 | Loading… |
|
|
Заглавка на документа
Заглавка на документа
Document Header
 |
Промяна на настройките на отчета, като например статус на документа (Отворен/Затворен/Всички) в заглавката на документа или промяна на вида на изчисляване на лихвата, зададен в Типове документи (Документи/Плащания) влияе върху начина на изчисляване на лихвата. Разумно е винаги да се използва един и същ метод за изчисляване на лихвата с цел хармонизиране на данните. |
 |
Извършва се проверка за одобрени лихвени изчисления. |
Задайте критерии при изчисляване на лихвата. Кликването върху обектите в главен прозорец, за които искате да създадете отчет за изчисляване на лихва. Съответните документи се показват в долна секция. Кликването генерира изчисление на лихвата. След приключване на изчислението се връща следното съобщение: Изчислението е създадено успешно! В същото време в заглавката на документа се появяват два допълнителни бутона. Можете да изчислите лихвата, използвайки различни критерии.
 |
Преди да одобрите отчета, ЗАДЪЛЖИТЕЛНО трябва да извършите изчисление на лихвата. |
 |
Всяка промяна в критериите, използвани при изчисляването на лихвата, след като вече е изпълнено, изисква повторно избиране на данните, използвани при изчисляването на лихвата. |
След като кликнете върху , вече не можете да променяте изчислението на лихвата. Изчислението получава статус „Потвърдено“. Следното съобщение се връща, ако се опитате да промените вече потвърдено изчисление: Документът вече е потвърден! Той вече не може да бъде променян!
След това, програмата ви позволява да създавате дебитни известия, които функционират като фактури за лихва, само като кликнете. Създаването на такива документи се извършва въз основа на настройките в Типове документи.Вижте създадените Фактури.
Освен това е позволено да изтривате фактури и едновременно с това да изтривате записи. За да създадете изчисление на лихва за контрагент, чиито записи за лихва са били изтрити, трябва да създадете ново изчисление на лихва, използвайки нови критерии.
Осчетоводете фактура за лихва както всяка друга издадена фактура под Стоки | Издаване. След като операцията приключи, можете да видите осчетоводяванията в изчисляването на лихва под таб Осчетоводявания. Или под таб Осчетоводявания в прозореца за издадени фактури.

Сметка |
Задайте сметка, за която искате да създадете изчисление на лихва. Можете да изберете сметки:
- чрез използване на заместващи символи, например 1011%,
- като ги изберете от регистъра. Сметкоплан се отваря в падащо меню.
|
Свързан документ |
Ако е необходимо, ограничете отчета по отделен свързан документ. |
Документ |
Ако е необходимо, ограничете отчета по отделен документ. |
Контрагент |
Ограничете доклада по отделен контрагент. |
Тип контрагент |
Ограничете отчета по отделен тип контрагент. |
Просрочено/платено/завършено (от - до) |
Въведете маржовете на датите за периода на начисляване на лихва. Те се прилагат по различни начини, в зависимост от статуса на документа, който сте избрали в полето за статус на документа. |
Гратисен период |
Изключете сумата от изчисляването на лихвата, върху която лихвата ще се изчислява само за толкова (или по-малко) дни, колкото е зададено в полето. Стойността по подразбиране е зададена на "-1", което означава, че това ограничение няма да се използва.
Пример: Ако въведете »5«, изчисленията на лихвите за тези документи, където лихвата се изчислява за 5 или по-малко дни, няма да се показват. |
Статус на документа |
(вижте по-горе) За документи със статус „Отворено“ - Въведените полета за дата представляват крайните срокове на документите (от-до). Лихвата се изчислява за документи, отговарящи на избраните критерии, т.е. САМО за избрания период (от-до). Използвайки този метод на изчисление, трябва да изберете първия ден от месеца в полето „Дата от“ и последния ден от месеца в полето „Дата до“.
- за документи със статус „Затворено“ - Въведените полета за дата представляват датите на плащане, т.е. датите, на които документът е бил затворен. Тук изчисляването на лихва показва лихва от документи, отговарящи на избраните критерии, т.е. за ЦЕЛИЯ свързан документ от датата на падежа до датата, на която е бил затворен.

- за документи, показани след избиране на статуса Всички - полетата за дата представляват
- крайни срокове за отворени документи
- дати на плащане, т.е. дати, на които документите са били затворени за затворени документи

-
Тук изчисляването на лихва показва лихва от документи, отговарящи на избраните критерии, и т.е. САМО за избрания период (от-до). Използвайки този метод на изчисление, трябва да изберете първия ден от месеца в полето „Дата от“ и последния ден от месеца в полето „Дата до“.

-
За статуса на документа ВСИЧКИ допълнителни опции са достъпни при щракване с десния бутон.
Маркирай всички отворени - програмата маркира само отворени кандидати и документи за изчисляване на лихви.
Маркирай всички затворени - програмата маркира само затворени кандидати и документи за изчисляване на лихви.
|
При събиране на кандидати се изключват вече потвърдени и фактурирани лихви, изчислени за отворени документи. |
Програмата скрива кандидати за изчисление за статус ОТВОРЕНО, ако документът е потвърден или фактуриран |
Суми |
Можем да избираме кандидати само в местна валута (когато е избрана домашня валута) или в избрана чуждестранна валута (когато е избрана валута за чуждестранни валути). |
Увеличаване на главницата за лихви за избрани статуси |

Можете да изберете няколко статуса за увеличаване на главницата за лихви. Пример: като изберете статус „Осъден“, програмата ще увеличи главницата за лихви само ако контрагентът е маркиран като „Осъден“.
|
Създадено на |
Показва датите, на които е създадена фактурата. |
Дата на фактурата |
Показва датата на падежа на фактурата. |
Номер |
Показва идентификационния номер на фактурата. |
Статус |
Показва статуса, присвоен на документа (В подготовка, Потвърден, Фактури, Сторниран). |
Лихвен процент |
Показва зададен тип лихвен процент. |
Мин. сума (за контрагент/документ) |
Изключете сумите, по-малки от въведената тук, от изчисляването на лихвата. Стойността по подразбиране е зададена на "-1", което означава, че това ограничение няма да се използва.
Пример: Ако въведете »100«, изчисленията на лихвите за тези документи, където начислената лихва е по-малка от 100 евро, няма да бъдат показани. |
Номинална международна ставка |
Тук можете да въведете номиналния (годишен) лихвен процент, който да се използва ВМЕСТО веднъж от таблицата (вижте лихвени проценти).
Подходящо е например, когато се опитвате да изчислите лихва върху вземане или плащане, използвайки въведената лихва по преоценка и фиксиран годишен лихвен процент. Поради тази причина не е необходимо да създавате нова таблица с лихви: например, използвайте лихва по преоценка, която можете да намерите в таблицата с лихви по просрочие, и просто въведете фиксирания годишен номинален лихвен процент.
Стойността по подразбиране е зададена на "-1", което означава, че се използват номиналните лихвени проценти от таблицата с лихвени проценти.
|
Забележка |
Тук можете да въведете всякакви бележки към фактурата. |
Показване на действителните крайни срокове |
Тъй като датата на падежа не се счита за принадлежаща към периода на лихва, отчетът за изчисляване на лихвата показва първия ден след датата на падежа.
Ако е отметнато, отчетът въпреки това показва периода на лихва, включително датата на падежа.
Вижте пример за документ 345 с дата на падежа 1 януари 2000 г. и плащане, извършено на 5 февруари 2000 г.:
Ако е отметнато, показва се „1.1.2000 до 5.2.2000“ като период на лихва.
Ако не е отметнато, показва се действителният период, за който изчислявате лихвата, т.е. „2.1.2000 до 5.2.2000“.
|
Намалете главницата с надплатена лихва |
Не е разумно да го отметвате, когато използвате променлив лихвен процент (пропорционален метод)! Когато използвате фиксиран лихвен процент (съответстващ метод), трябва да отметвате тази опция всеки път (Изчисляване на лихва върху надплащания) |
Изчисляване на лихва за надплащане |
Лихвата върху предплащане/надплащане ще се изчислява с отрицателни стойности, като по този начин те ще бъдат приспаднати от общата сума. |
Показване на надплащания |
Сумата на предплащането/надплащането се показва на отделен ред за изчисляване на лихвата заедно с датата. По този начин не се отбелязва дали ще се начислява лихва върху предплащанията/надплащанията или не! За да направите това, отбележете полето:
надплащане - Ако фактурата е била уредена в размер, по-голям от издадената в вземането
авансово плащане - Ако фактурата е била уредена с авансово плащане и има затворени авансови плащания, по този начин се гарантира, че сумата на авансовото плащане е присвоена на същия номер на свързан документ. При затваряне на авансови плащания изберете датата, от която искате да се изчислява лихва, като дата на записване в дневника!
|
Използване на лихвен процент от контрагента |
Ако сте въвели лихвен процент, който да се използва при изчисляване на лихва за забава върху плащанията в регистъра „Контрагенти“ | Клиент (в случай че сте избрали Клиент) or Доставчици (в случай че сте избрали Доставчик) лихвата ще се изчислява по следния начин:
Ако е отметнато, ще се използва таблицата с лихвени проценти от регистър „Контрагенти“. Но ако не сте въвели таблица с лихвени проценти, се използват данни от полетата и. Ако не е отметнато, се използват данни от полетата и .
|
Изчисляване на редове без контрагент |
Обикновено лихвите се начисляват по сметки-предмети, където е посочен предмет. Тоест, е необходимо да го зададете при осчетоводяване и приключване.
За да се изчисли лихва за просрочие и договорна лихва по сметки, за които контрагента не е посочен (т.е. те не са сметки-контрагенти), поставете отметка в съответното квадратче, така че лихвата да се изчислява и за такива записи. Например, изчисляване на лихва за просрочие върху просрочени неплатени задължения към декларацията. Има обаче едно условие, а именно свързаният документ за осчетоводяване и последващото му приключване трябва да бъдат въведени съответно.
|
Изчисляване на лихва за затворени позиции |
Ако се опитате да изчислите лихва за затворени документи или за такива, при които сте избрали „Всички“, възниква въпросът дали трябва да се изчислява лихва за забава за периода от деня, в който документът е затворен, до края на периода, включен в отчета (дата ДО).
Ако е отметнато, лихвата за забава ще се изчислява от деня, в който документът е затворен, до датата от полето.
Ако не е отметнато, лихвата за забава ще се изчислява само до деня, в който документът е затворен (Подходящо е за изчисляване на лихва за забава).
|
Select |
Кликнете, за да съберете наличните документи/плащания, съгласно зададените критерии. |
Calculate |
След това щракнете, за да изчислите лихвата върху сумите. |
OK |
С щракване в панела потвърждавате отчета и преминавате към него. |
Create Invoices |
Кликнете, за да генерирате фактури за лихва. |
Print |
Следните два бутона се появяват при отваряне на панела „Осчетоводявания“. Чрез щракване се показва текущият отчет, т.е. изчислението на лихвата, което впоследствие можете да разпечатате. |
Print All |
С щракване се показват всички необходими отчети, които впоследствие можете да разпечатате. |
 | Loading… |
 | Loading… |
|
|
|