Uvoz podataka iz XLS datoteke horizontalno

Datoteka

Odabiremo datoteku koju ćemo uvesti, koja može biti samo u XLS formatu.

Zaposlenik

Stupac

Predstavlja format podataka u kojem smo zapisali zaposlenika.

U XLS datoteci gdje možemo birati između:

• Reg. br.: podaci koji su identični podacima iz datoteka zaposlenika iz polja Reg. br./ID
• Broj: podaci koji su identični podacima iz datoteka zaposlenika iz polja Broj
• ID kartica: podaci koji su identični podacima iz datoteka zaposlenika iz polja Broj kartice.

Ako u XLS datoteci imamo zaposlenika zapisanog u obliku broja iz osobne mape iz polja Broj, tada odabiremo Broj.

Odabiremo koji stupac imamo u XLS datoteci zapisanog zaposlenika. U našem primjeru, za vertikalni raspored, to je stupac A.

Pozicija

Stupac

Predstavlja format podataka u kojem smo zapisali Poziciju.

U XLS datoteci gdje možemo birati između:

• Automatski: podaci koji su identični podacima iz datoteka zaposlenika iz polja Pozicija u parametrima plaće.
• ID: podaci koji su identični podacima iz datoteka zaposlenika iz Pozicija iz registra Pozicije zaposlenja
• Ime: podaci koji su identični podacima iz datoteka zaposlenika iz Pozicija iz registra Pozicije zaposlenja.

Odabiremo koji stupac imamo u XLS datoteci zapisane Pozicije. U našem primjeru, za vertikalni raspored, to je stupac B.

Odjel

Stupac

U XLS datoteci gdje možemo birati između:

• Nema: podaci se neće prenijeti iz datoteke. Polje možemo ostaviti prazno.
• Ime: podaci koji su identični podacima iz datoteka zaposlenika iz polja Odjel u parametrima plaće.

Odabiremo koji stupac imamo u XLS datoteci zapisane Odjele. U našem primjeru, za vertikalni raspored, to je stupac C.

Troškovni centar

Stupac

U XLS datoteci gdje možemo birati između:

• Nema: podaci se neće prenijeti iz datoteke. Polje možemo ostaviti prazno.
• Ime: podaci koji su identični podacima iz datoteka zaposlenika iz polja Troškovni centar u parametrima plaće.

Odabiremo koji stupac imamo u XLS datoteci zapisane Odjele. U našem primjeru, za vertikalni raspored, to je stupac D.

Izvještaj

Odabiremo izvještaj u koji želimo prenijeti uvezene podatke. Ovdje možemo vidjeti samo one obračune plaća koji još nisu završeni (u pripremi plaća nemamo označen okvir "Završeno").

Grupni ET

Označivač je aktivan samo u slučaju da već postoji neka vrsta ET u odabranom obračunu plaće za prijenos podataka u trenutku pripreme obračuna plaće za određenog zaposlenika ili da su podaci već preneseni.

U slučaju da je označivač potvrđen, svi ET će se prepisati za svakog radnika prema novim vrijednostima u pripremi obračuna plaće.  

Ako postoji neki ET u prijenosu podataka pripreme, koji više nije u XLS datoteci, bit će izbrisan iz pripreme uz potvrđeni označivač pri nastavku prijenosa.

Grupni radni prostor, odjel, troškovni centar

Kada je okvir za potvrdu označen, program će grupirati ET prema radnom mjestu, odjelu i/ili troškovnom centru.

Npr.: kada imamo zaposlenika s istom pozicijom, ali različitim odjelom ili troškovnim centrom i želimo da se svaki ET izračuna za odgovarajuću poziciju, tada potvrđujemo ovaj okvir za potvrdu.

Ispravi vrijednosti ET

Okvir za potvrdu je aktivan samo u slučaju da u odabranom obračunu za prijenos podataka već postoji vrsta zarade u obračunu plaće za određenog zaposlenika ili da su podaci već preneseni.

U slučaju da je okvir za potvrdu potvrđen, svi ET za pojedinog zaposlenika bit će preneseni u pripremu obračuna plaće s novim vrijednostima ET. Prijenosom u pripremu obračuna plaće neće se prebrisati postojeći ET u poljima Dani, Sat, Iznos i Indeks, već će se samo ispraviti vrijednosti.

Npr.: za ET koji su postavljeni u AP/Postavke/Osoblje/Obračun plaće/Putovanje na posao, ne prepisuje se Iznos koji se prenosi iz EF/Parametri plaće/Putovanje na posao, već npr. unosi samo sate.

Prepiši postojeći ET

Okvir za potvrdu je aktivan samo u slučaju kada u odabranom obračunu za prijenos podataka već postoji neka vrsta zarade u pripremi obračuna plaće za određenog zaposlenika ili da su podaci već preneseni.

U slučaju da je okvir za potvrdu potvrđen, svi ET za pojedinog zaposlenika bit će preneseni s novim vrijednostima.

Npr.: pri ponovljenom prijenosu podataka u pripremu obračuna plaće već postoji ET koji više nije u XLS datoteci, a uz potvrđeni okvir za potvrdu pri ponovljenom prijenosu taj ET bit će izbrisan iz pripreme obračuna plaće.

Pokreni

Pritiskom na gumb uvozimo podatke iz XLS datoteke odabrane u polju Datoteka. Podaci se zapisuju u drugu polovicu forme.

Pri uvozu podataka, razna upozorenja i pogreške zapisuju se u Status. Pogreške su podijeljene u dva stupnja, čiji su redovi također obojeni u skladu s tim. Boja se može proizvoljno odrediti u Administracijskom panelu | …| Obračun plaće | Statusi poruka – Obračun plaće u poljima Kritična pogreška, Pogreška i Upozorenje. Na taj način pojavljuju se dvije vrste poruka: Pogreška i Upozorenja, koja su ukratko opisana. Pogreške se ne mogu ispraviti i ne mogu se prenijeti u pripremu obračuna plaće, dok se upozorenja mogu ispraviti i naknadno označiti za prijenos u obračun plaće.

Kritične pogreške su:

• Zaposlenik nije aktivan (zaposlenik nije aktivan ili nema parametre za ovaj obračun).
• Poz. nije u razdoblju (pozicija nije u razdoblju slučaja, pa se u ovom trenutku unosa mijenja Poz.)

Upozorenja su: 

• ET je već u pripremi (ovu vrstu zarade zaposlenik već ima u pripremi, podaci u stupcu ET su obojeni)
• Razlika u danima (ovaj zaposlenik već ima za ovaj ET, ali razlika je u danima, podaci su obojeni u stupcu Dani).
• Razlika u satima (ovaj zaposlenik već ima za ovaj ET, ali razlika je u satima, podaci su obojeni u stupcu Sati).
• Već preneseno (ovaj zaposlenik već ima prenesene podatke u pripremu, putem uvoza XLS datoteke)
• Više aktivnih pozicija (ovaj zaposlenik ima više aktivnih pozicija koje su moguće u ovom obračunu plaće za ovo razdoblje; podaci u stupcu Poz. su obojeni).

Svi ostali zapisi označeni su za prijepis i nisu obojeni. Bojanje se također može promijeniti sve dok je okvir u stupcu Sel. označen i boja upozorenja se mijenja tako da ostaju samo preostali podaci gdje se dogodilo upozorenje. Uvijek ostaje obojeno polje Zaposlenik bojom za upozorenja.