 | Loading… |
|
|
|
Inventura
Inventura
 |
Z licencama    je mogoče spreminjati nastavitve vrste dokumenta, ni pa mogoče dodajanje novih vrst dokumentov!
|
Odpiramo vrste dokumentov za ugotavljanje inventurnega stanja.
| Koda |
trimestna alfanumerična koda vrste dokumenta |
| Kratki naziv |
opcijski kratki naziv vrste dokumenta, ki se izpisuje na pregledih |
| Naziv |
opisni naziv vrste dokumenta |
| Evidenčno |
če polje obkljukamo, ohranimo vrsto dokumenta in jo vidimo v osnovnem meniju, vnašamo lahko tudi nove dokumente, ne moremo pa uporabljati nekaterih funkcij (ne pojavlja pa se na nekaterih obračunih ipd.) |
| Spr. referenta |
če smo v parametrih programa izbrali možnost dovoljevanja spreminjanja referenta na dokumentu na nivoju vrste dokumenta, lahko na tem mestu:
- polje obkljukamo, če želimo dovoliti spreminjanje referenta
- polja ne obkljukamo, če naj spreminjanje referenta ne bo dovoljeno
|
| Opomba |
v to okno vnašamo opombe na vrsto dokumenta, ki predstavlja neko interno oznako vrste dokumenta. |
| Privzeta opomba |
v to okno vnašamo privzeto opombo na posamezno vrsto dokumenta, ki se bo uporabila kot privzeta opomba dokumenta pri vseh novokreiranih dokumentih iz te vrste dokumenta. |
Premik identov
| Naziv prejemnika |
vpišemo naziv za prejemnika na obrazcu za vnos podatkov |
| Prejemnik |
iz izbirne tabele izberemo šifro skladišča, na katerem izdelujemo inventuro |
| Oddelek |
izberemo šifro oddelka, ki naj se privzeto polni v glavo dokumenta. Obkljukamo desno polje, če želimo, da je vnos obvezen. Če je tako izbran obvezen vnos oddelka in ga v glavo dokumenta ne vnesemo, bo program pri poskusu zapisa takega dokumenta vrnil napako (glej Oddelek moraš obvezno vnesti!). |
| Dokument 1 |
prvi vezni dokument, navadno inventurni zapisnik (če desno polje obkljukamo, je vnos prvega veznega dokumenta obvezen). Če je tako izbran obvezen vnos veznega dokumenta in ga v dokumentu ne vnesemo, bo program vrnil napako (glej Vezni dokument X (YYY) moraš obvezno vnesti!). |
| Dokument 2 |
drugi vezni dokument (če desno polje obkljukamo, je vnos drugega veznega dokumenta obvezen). Če je tako izbran obvezen vnos veznega dokumenta in ga v dokumentu ne vnesemo, bo program vrnil napako (glej Vezni dokument X (YYY) moraš obvezno vnesti!). |
| Upoštevaj embalirano blago (razgradi ga) |
če je preklopnik:
- obkljukan, program ne upošteva embalaže in doda samo kodo, ki je skenirana
- če ni obkljukan, program upošteva embalažo in doda kodo, ki je skenirana in embalažo zanjo
|
| Izbira samo med aktivnimi identi |
obkljukamo, če želimo, da nam program ponuja samo idente s statusom Aktivno |
| Potrdi dokument ob izpisu |
če je preklopnik obkljukan, bo dokument označen kot potrjen takoj, ko bo zanj izpisan kakršenkoli dokument (dobavnica, račun ipd). Na ta način lahko zaščitimo podatke pred naknadnimi popravki tako, da uporabnikom nato dodelimo avtorizacijo za spreminjanje potrjenih dokumentov. |
| Dovoljeno spreminjanje naziva identa |
polje obkljukamo, če želimo spreminjati naziv identa v poziciji dokumenta. |
| Ne upoštevaj matrike knjiženja porabe materiala v šifrantu subjektov |
Polje obkljukamo v kolikor ne želimo ,da se nam ob inventuri ne upošteva matrike knjiženja porabe materilov v šifrantu subjektu |
| Sporočilo pri podvojenem vnosu identa |
če je priklopnik obkljukan se nam bo ob podvojenem vnosu identa izpisalo sporočilo |
| Razdeli po oddelkih iz materialnih prometov |
V kolikor je priklopnik obkljukan se bo inventura razdelila po oddelkih iz materialnih prometov |
| Inventura za embalažo |
Če je priklopnik obkljukan se izvede tudi inventura za embalažo |
Kreiranje prometov
Nastavitev statusov
Panel je namenjen vnosu poljubnih statusov, ki jih lahko izbiramo v glavi dokumenta. Privzeto sta nastavljena dva statusa: Potrjen in Nepotrjen.
| Št. |
enomestna zaporedna oznaka statusa. Program bo na vrsti dokumenta privzeto polnih status z najnižjo vrednostjo (nejprej številke, nato črke). |
| Naziv |
naziv statusa |
| Potrjeno |
označimo ali gre za status, ki je Potrjen ali Nepotrjen. |
| Konto debet |
iz Kontnega plana izberemo debetni konto. |
| Konto kredit |
iz Kontnega plana izberemo kreditni konto. |
 |
s funkcijo Prenos statusov lahko statuse poljubno prenašamo med vrstami dokumentov. Na voljo imamo dva načina prenosa:
- Dodajanje: iz izbrane vrste dokumenta bomo na obstoječo dodali statuse.
- Prekrivanje: iz izbrane vrste dokumenta bomo na obstoječo prekrili statuse, kar pomeni, da bomo obstoječe statuse v celoti zamenjali z novimi.
|
Za primer uporabe glej Inventura.
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|