Izvoz podataka iz programa Pantheon
Izvoz podataka iz programa Pantheon
U nastavku ćemo pogledati kako se odvija izvoz podataka iz programa Pantheon.
Do funkcionalnosti razmene podataka pristupamo preko temeljnica (Novac / Knjiženje / "bilo koja temeljnica") i ikone čarobnjaka 
.
Na kartici Izvoz pripremamo podatke za izvoz u XML datoteku.
Priprema:
| Primljeni / Izdati računi |
Označavamo vrstu računa koje želimo izvesti u XML datoteku. |
| Vrste dokumenata |
Označavamo vrste dokumenata koje želimo izvesti u XML datoteku. |
| Put za izvoz |
Određujemo put za izvoz XML datoteke. |
| Dat. računa od |
Unosimo datum računa od kojeg želimo obuhvatiti podatke za izvoz računa. |
| Dat. računa do |
Unosimo datum računa do kojeg želimo obuhvatiti podatke za izvoz računa.
|
| Dat isporuke/prijema od |
Unosimo datum isporuke, prijema od kojeg želimo obuhvatiti podatke za izvoz računa. |
| Dat isporuke/prijema do |
Unosimo datum isporuke, prijema do kojeg želimo obuhvatiti podatke za izvoz računa. |
 |
Klikom na dugme Prikupi, prikupljamo podatke za izvoz, koje pre izvoza pregledamo i dopunimo. |
 |
Klikom na dugme Izvezi izvozimo podatke u XML datoteku na prethodno određeno mesto. |
 |
Ovom opcijom možemo proširiti i suziti sve kandidate za izvoz. Omogućava brz pregled nedostajućih podešavanja za izvoz u XML. Za izvoz moraju biti podešene sve pozicije. U suprotnom, datoteka će biti neispravna i neprikladna za uvoz kod korisnika. |
 |
Za ispravan izvoz podataka iz programa Pantheon dokument mora biti knjižen u programu. Naime, u XML datoteku se izvoze knjiženja a ne robne pozicije dokumenta.
|
Pre prikupljanja podataka određujemo parametre za izbor podataka i kliknemo na 
. U tabeli desno prikazuju se u našem slučaju izdati računi pod izabranim kriterijumima.
Ono što je važno za izvoz jeste da pre kreiranja XML datoteke nemamo crvena polja. Crvena polja predstavljaju nedostajuće vrednosti koje su obavezne za kreiranje ispravne XML datoteke.
Po pravilu, ova polja određujemo jednom (prvi put) i program ih beleži u podešavanja. Podešavanja ostaju u programu za svaki sledeći izvoz podataka.
Vrsta knjiženja je povezana sa Šifarnikom događaja. Šifarnik događaja možemo preuzeti sa veb servisa. To radimo na kartici Podešavanja.
Podatak PDV status je povezan sa Šifarnikom OVD - PDV statusi. Šifarnik događaja možemo preuzeti sa veb servisa. To radimo na kartici Podešavanja.
Nedostajuća podešavanja za polje Vrste knjiženja možemo podesiti na kartici podešavanja ili direktno na kartici Izvoz iz Pantheona. Kada podešavanja dodajemo na kartici Izvoz iz Pantheona, program nas pita da li želimo da ih sačuvamo u Podešavanja.
Klikom na dugme Potvrdi 
podešavanja se beleže na kartici Podešavanja i program ih koristi za svaki budući izvoz podataka. Klikom na dugme 
podešavanja se ne čuvaju za buduće izvoze.
Nedostajući podatak u PDV status može se odrediti na kartici Izvoz iz Pantheona, ali se ne beleži u podešavanja. Preporučujemo da ga podesite na kartici Podešavanja i tako će biti koristan za svaki naredni izvoz računa.
Tako sačuvana podešavanja, ponovnim klikom na Prikupi 
, prenose se na sve iste pozicije.
|
Prilikom izvoza podataka u XML datoteku, program svaki put proverava da li ima sve obavezne podatke za uspešan izvoz i upozorava korisnika na nedostajuće vrednosti. Pre uspešnog izvoza moramo dopuniti sva nedostajuća obavezna polja, koja su obeležena crvenom bojom.
|
U koloni Dokument je podrazumevano postavljena vrednost Izdati_racun, kada izvozimo izdate račune. Ukoliko u podešavanjima popunimo tabelu Popunjavanje naziva vrsta dokumenata, vrednosti u koloni Dokument popunjavaju se u skladu sa podešavanjima za popunjavanje naziva vrsta dokumenata.
Kada završimo sa pripremom podataka, kliknemo Izvezi 
. Program priprema XML datoteku i obaveštava nas gde možemo pronaći tu datoteku:
Klikom na Potvrdi izvoz je završen.
Za dodatna uputstva pratite sledeći link:
Detaljne informacije o standardu izvoza i uvoza podataka možete pogledati ovde.