Izvoz podataka iz programa Pantheon
Izvoz podataka iz programa Pantheon
U nastavku ćemo pogledati kako se odvija izvoz podataka iz programa Pantheon.
Do funkcionalnosti razmjene podataka pristupamo preko temeljnica (Novac / Knjiženje / "bilo koja temeljnica") i ikone čarobnjaka 
.
Na kartici Izvoz pripremamo podatke za izvoz u XML datoteku.
Priprema:
| Primljeni / Izdani računi |
Označimo vrstu računa koje želimo izvesti u XML datoteku. |
| Vrste dokumenata |
Označimo vrste dokumenata koje želimo izvesti u XML datoteku. |
| Put za izvoz |
Odredimo put za izvoz XML datoteke. |
| Dat. računa od |
Unesemo datum računa od kojeg nadalje želimo obuhvatiti podatke za izvoz računa. |
| Dat. računa do |
Unesemo datum računa do kojeg želimo obuhvatiti podatke za izvoz računa.
|
| Dat isporuke/prim. od |
Unesemo datum isporuke, prijema od kojeg nadalje želimo obuhvatiti podatke za izvoz računa. |
| Dat isporuke/prim. do |
Unesemo datum isporuke, prijema do kojeg želimo obuhvatiti podatke za izvoz računa. |
 |
Klikom na dugme Prikupi, prikupljamo podatke za izvoz, koje prije izvoza još pregledamo i dopunimo. |
 |
Klikom na dugme Izvezi izvozimo podatke u XML datoteku na prethodno određeno mjesto. |
 |
Ovom opcijom možemo proširiti i suziti sve kandidate za izvoz. Omogućava brz pregled nedostajućih postavki za izvoz u XML. Za izvoz moraju biti postavljene sve pozicije. U suprotnom slučaju datoteka će biti neispravna i neprikladna za uvoz kod korisnika. |
 |
Za ispravan izvoz podataka iz programa Pantheon dokument mora biti knjižen u programu. Naime, u XML datoteku se izvoze knjiženja a ne robne pozicije dokumenta.
|
Prije prikupljanja podataka određujemo parametre za odabir podataka i kliknemo na 
. U tabeli desno prikazuju se u našem slučaju izdani računi pod odabranim kriterijima.
Ono što je za izvoz važno je da prije kreiranja XML datoteke nemamo crvenih polja. Crvena polja predstavljaju nedostajuće vrijednosti koje su obavezne za kreiranje ispravne XML datoteke.
U pravilu ta polja određujemo jednom (prvi put) i program ih zapisuje u postavke. Postavke ostaju u programu za svaki sljedeći izvoz podataka.
Vrsta knjiženja je povezana s Šifarnikom događaja. Šifarnik događaja možemo preuzeti s web servisa. To radimo na kartici Postavke.
Podatak PDV status je povezan s Šifarnikom OVD - PDV statusi. Šifarnik događaja možemo preuzeti s web servisa. To radimo na kartici Postavke.
Nedostajuće postavke za polje Vrste knjiženja možemo postaviti na kartici postavke ili direktno na kartici Izvoz iz Pantheona. Kada postavke dodajemo na kartici Izvoz iz Pantheona, program nas pita da li ih želimo sačuvati u Postavke.
Klikom na dugme Potvrdi 
postavke se zapisuju na karticu Postavke i program ih koristi za svaki budući izvoz podataka. Klikom na dugme 
postavke se ne čuvaju za buduće izvoze.
Nedostajući podatak u PDV status može se odrediti na kartici Izvoz iz Pantheona, ali se ne zapisuje u postavke. Preporučujemo da ga postavite na kartici Postavke i tako će biti koristan za svaki naredni izvoz računa.
Tako sačuvane postavke, ponovnim klikom na Prikupi 
, prenose se na sve istovrsne pozicije.
|
Prilikom izvoza podataka u XML datoteku program svaki put provjerava da li ima sve obavezne podatke za uspješan izvoz i upozorava korisnika na nedostajuće vrijednosti. Prije uspješnog izvoza moramo dopuniti sva nedostajuća obavezna polja, koja su označena crvenom bojom.
|
U stupcu Dokument je po defaultu postavljena vrijednost Izdani_racun, kada izvozimo izdate račune. Ukoliko u postavkama popunimo tabelu Popunjavanje naziva vrsta dokumenata, vrijednosti u stupcu Dokument popunjavaju se u skladu s postavkama za popunjavanje naziva vrsta dokumenata.
Kada završimo s pripremom podataka kliknemo Izvezi 
. Program priprema XML datoteku i obavještava gdje tu datoteku možemo pronaći:
Klikom na Potvrdi izvoz je završen.
Za dodatna uputstva pratite još poveznicu:
Detaljne informacije o standardu izvoza i uvoza podataka možete pogledati ovdje.