Izvoz podataka iz programa Pantheon
Izvoz podataka iz programa Pantheon
U nastavku ćemo pogledati kako se odvija izvoz podataka iz programa Pantheon.
Do funkcionalnosti razmjene podataka pristupamo preko temeljnica (Novac / Knjiženje / "bilo koja temeljnica") i ikone čarobnjaka 
.
Na kartici Izvoz pripremamo podatke za izvoz u XML datoteku.
Priprema:
| Primljeni / Izdani računi |
Označavamo vrstu računa koje želimo izvesti u XML datoteku. |
| Vrste dokumenata |
Označavamo vrste dokumenata koje želimo izvesti u XML datoteku. |
| Put za izvoz |
Određujemo put za izvoz XML datoteke. |
| Dat. računa od |
Unosimo datum računa od kojeg nadalje želimo obuhvatiti podatke za izvoz računa. |
| Dat. računa do |
Unosimo datum računa do kojeg želimo obuhvatiti podatke za izvoz računa.
|
| Dat isporuke/primanja od |
Unosimo datum isporuke, primanja od kojeg nadalje želimo obuhvatiti podatke za izvoz računa. |
| Dat isporuke/primanja do |
Unosimo datum isporuke, primanja do kojeg želimo obuhvatiti podatke za izvoz računa. |
 |
Klikom na gumb Prikupi, prikupljamo podatke za izvoz, koje prije izvoza još pregledavamo i dopunjujemo. |
 |
Klikom na gumb Izvezi izvozimo podatke u XML datoteku na prethodno određeno mjesto. |
 |
Ovom opcijom možemo proširiti i sažeti sve kandidate za izvoz. Omogućuje brz pregled nedostajućih postavki za izvoz u XML. Za izvoz moraju biti postavljene sve pozicije. U suprotnom slučaju datoteka će biti neispravna i neprikladna za uvoz kod korisnika. |
 |
Za ispravan izvoz podataka iz programa Pantheon dokument mora biti knjižen u programu. Naime, u XML datoteku se izvoze knjiženja a ne robne pozicije dokumenta.
|
Prije prikupljanja podataka određujemo parametre za odabir podataka i kliknemo na 
. U tablici desno prikazuju se u našem slučaju izdani računi pod odabranim kriterijima.
Ono što je važno za izvoz je da prije kreiranja XML datoteke nemamo crvenih polja. Crvena polja predstavljaju nedostajuće vrijednosti koje su obavezne za kreiranje ispravne XML datoteke.
U pravilu ta polja određujemo jednom (prvi put) i program ih zapisuje u postavke. Postavke ostaju u programu za svaki sljedeći izvoz podataka.
Vrsta knjiženja je povezana s Šifarnikom događaja. Šifarnik događaja možemo preuzeti s web servisa. To radimo na kartici Postavke.
Podatak PDV status je povezan s Šifarnikom OVD - PDV statusi. Šifarnik događaja možemo preuzeti s web servisa. To radimo na kartici Postavke.
Nedostajuće postavke za polje Vrste knjiženja možemo postaviti na kartici postavke ili direktno na kartici Izvoz iz Pantheona. Kada postavke dodajemo na kartici Izvoz iz Pantheona, program nas pita želimo li ih spremiti u Postavke.
Klikom na gumb Potvrdi 
postavke se zapisuju na karticu Postavke i program ih koristi za svaki budući izvoz podataka. Klikom na gumb 
postavke se ne spremaju za buduće izvoze.
Nedostajući podatak u PDV status može se odrediti na kartici Izvoz iz Pantheona, ali se ne zapisuje u postavke. Preporučujemo da ga postavite na kartici Postavke i tako će biti koristan za svaki izvoz računa.
Tako spremljene postavke, s ponovnim klikom na Prikupi 
, prenose se na sve istovrsne pozicije.
|
Prilikom izvoza podataka u XML datoteku program svaki put provjerava ima li sve obavezne podatke za uspješan izvoz i upozorava korisnika na nedostajuće vrijednosti. Prije uspješnog izvoza moramo dopuniti sva nedostajuća obavezna polja, koja su označena crvenom bojom.
|
U stupcu Dokument je po defaultu postavljena vrijednost Izdani_racun, kada izvozimo izdane račune. Ako u postavkama ispunimo tablicu Popunjavanje naziva vrsta dokumenata, vrijednosti u stupcu Dokument popunjavaju se prema postavkama za popunjavanje naziva vrsta dokumenata.
Kada završimo s pripremom podataka kliknemo Izvezi 
. Program priprema XML datoteku i obavještava gdje se ta datoteka nalazi:
Klikom na Potvrdi izvoz je završen.
Za dodatne upute slijedite poveznicu:
Detaljne informacije o standardu izvoza i uvoza podataka možete pogledati ovdje.