Uvoz podatkov v program Pantheon

Uvoz podatkov v program Pantheon

U nastavku ćemo pogledati kako se vrši uvoz podataka u program Pantheon.

Do funkcionalnosti razmjene podataka pristupamo preko temeljnica (Novac / Knjiženje / "bilo koja temeljnica") i ikone čarobnjaka .

Na kartici Uvoz u Pantheon pripremamo podatke za uvoz iz XML datoteke.

Priprema:

Primljeni / Izdani računi	Označimo vrstu računa koje želimo uvesti iz XML datoteke.
Put do datoteke	Odredimo put do datoteke koju želimo uvesti.
VD temeljnice.	Izaberemo VD temeljnice za računovodski unos računa.
Dat. obd.	Unosimo datum perioda u kojem ćemo knjižiti uvezene račune.
	Sa klikom na Pročitaj, podaci iz XML datoteke se prepisuju u tabelu  Uvezeni podaci.
	Sa ovom opcijom možemo proširiti, skratiti pozicije računa za detaljniji pregled postavki za uvoz
	Sa klikom na dugme Knjiži, podaci se zapisuju i knjiže u odabranu temeljnicu.
Popuniti nedostajuće šifrante prilikom uvoza	Postavka je namijenjena samo uvozu troškovnih nosilaca i odjeljaka. Ako opcija NIJE označena, program će prilikom uvoza ignorisati odjeljke i troškovne nosioce, bez obzira na podatke u datoteci. Ako je opcija OZNAČENA, program će automatski dodati u šifrant i odjeljke i troškovne nosioce. Uslov za dodavanje je takođe postavljeno odgovarajuće čitanje podataka iz datoteke.

Prilikom uvoza podataka podaci se uvoze na temeljnice računovodskog unosa primljenih ili izdanih računa. Razlog za to je što se prilikom uvoza podataka kreiraju i računi u robnom modulu (za potrebe PDV-a) kao i temeljnica sa knjiženjima uvezenih dokumenata. Računovodski unos računa omogućava da se jednim korakom obrišu i računi na robi, kao i knjiženja, ako želimo uvezene podatke zbog pogrešnog uvoza npr. obrisati.

Prije uvoza podataka odredimo parametre za uvoz podataka i kliknemo na .

U tabeli desno se zapisuju pozicije koje namjeravamo uvesti i u našem slučaju su to izdani računi. Crvena obojena polja predstavljaju nedostajuće podatke zbog kojih uvoz u temeljnicu za računovodstveno knjiženje neće uspjeti.

Provjerimo postavke za uvoz računa na kartici Postavke i odgovarajuće ih dopunimo.

Pravilom ova polja određujemo jednom (prvi put) u postavkama. Postavke ostaju u programu za svaki sljedeći uvoz podataka.

Minimalni opseg postavki koje program treba za uvoz računa na kartici Postavke je:

• postavke računa za uvoz i izvoz podataka (strani račun / naš račun, Oznaka događaja, Ident),
• odgovarajući subjekt u Pantheonu,
• način prodaje.

Nedostajući Subjekt možemo dodati direktno iz kartice Uvoz u Pantheon. To radimo putem desnog klika na mišu, kada stojimo na polju Subjekt tabele za uvoz računa (Uvezeni podaci).

Podaci o nedostajućim subjektima se mogu prilikom uvoza računa takođe automatski dodati. Program vas o tome obavještava porukom:

Sa klikom na dugme Knjiži  kreiraju se računi i knjiži se temeljnica za računovodski unos računa.

Rezultat uvoza su temeljnica za računovodski unos računa i računi:

Za novo dodane subjekte je preporučljivo provjeriti unose i dodati eventualne nedostajuće podatke koji se nisu prenijeli automatski (telefonski brojevi, kontakti, matični broj, ...).

Za dodatna uputstva pratite još poveznicu:

• Razmjena podataka po standardu OVD,
• Uvoz podataka u program Pantheon,
• Postavke.

Detaljne informacije o standardu izvoza i uvoza podataka možete pogledati ovdje.