Importimi i të dhënave në programin Pantheon

Importimi i të dhënave në programin Pantheon

Në vazhdim do të shohim se si ndodh importimi i të dhënave në programin Pantheon.

Funksionaliteti i shkëmbimit të të dhënave arrihet përmes bazave të të dhënave (Para / Regjistrim / "çdo bazë të dhënash") dhe ikonave të magjistarit .

Në skedën Import në Pantheon përgatisim të dhënat për import nga skedari XML.

Përgatitja:

Faturat e pranuara / Të lëshuara	Shënojmë llojin e faturave që dëshirojmë të importojmë nga skedari XML.
Rruga deri te skedari	Përcaktojmë rrugën deri te skedari që dëshirojmë të importojmë.
VD baza.	Zgjidhim VD-në e bazës për regjistrimin e faturave.
Dat. periudhës.	Shkruajmë datën e periudhës në të cilën do të regjistrojmë faturat e importuara.
	Me një klikim në Lexo, të dhënat nga skedari XML shkruhen në tabelë  Të dhënat e importuara.
	Me këtë opsion mund të zgjasim, të tkurrim pozitat e faturave për një pamje më të detajuar të konfigurimeve për import
	Me një klikim në butonin Regjistro, të dhënat shkruhen dhe regjistrohen në bazën e zgjedhur.
Plotësojme kodet e munguar gjatë importit	Konfigurimi është i destinuar vetëm për importin e bartësve të kostove dhe departamenteve. Nëse opsioni NUK është e shënuar, programi gjatë importit do të injorojë departamentet dhe bartësit e kostove, pavarësisht të dhënave në skedarin. Nëse opsioni ËSHTË e shënuar, programi automatikisht do të shtojë në kodin edhe departamentet dhe bartësit e kostove. Kushti për shtimin është gjithashtu që të jetë vendosur leximi i duhur i të dhënave nga skedari.

Gjatë importit të të dhënave të dhënat importohen në bazat e regjistrimit të faturave të pranuara ose të lëshuara. Arsyetimi për këtë është se gjatë importit të të dhënave krijohen si faturat në modul të mallrave (për nevojat e TVSH-së) ashtu edhe baza me regjistrimet e dokumenteve të importuara. Regjistrimi i faturave lejon që me një hap të fshihen si faturat në mall, ashtu edhe regjistrimet, nëse dëshirojmë të fshijmë të dhënat e importuara për shkak të një importi të gabuar, p.sh. të fshijmë.

Para importit të të dhënave përcaktojmë parametrat për importin e të dhënave dhe klikojmë në .

Në tabelën e djathtë shkruhen pozitat që kemi ndërmend të importojmë dhe në rastin tonë janë faturat e lëshuara. Fushat e ngjyrosura me të kuqe përfaqësojnë të dhëna të paplota për shkak të të cilave importi në bazën për regjistrimin e kontabilitetit nuk do të ketë sukses.

Kontrollojmë konfigurimet për importin e faturave në skedën Konfigurimet dhe i plotësojmë ato siç duhet.

Si rregull, këto fusha përcaktohen një herë (për herë të parë) në konfigurime. Konfigurimet mbeten në program për çdo import të ardhshëm të të dhënave.

Vëllimi minimal i konfigurimeve që programi kërkon për importin e faturave në skedën Konfigurimet është:

• konfigurimet e llogarive për import dhe eksport të të dhënave (llogari të huaja / llogari tona, Shkalla e ngjarjes, Identiteti),
• subjekti përkatës në Pantheon,
• metoda e shitjes.

Mungesat Subjekti mund të shtohet direkt nga skeda Import në Pantheon. Këtë e bëjmë përmes klikimit të djathtë të miut, kur jemi mbi fushën Subjekt në tabelën për importin e faturave (Të dhënat e importuara).

Të dhënat për subjektet e munguar gjithashtu mund të shtohen automatikisht gjatë importit të faturave. Programi do t'ju pyesë për këtë me një mesazh:

Me një klikim në butonin Regjistro  krijohen faturat dhe regjistrohet baza për regjistrimin e faturave.

Rezultati i importit është baza për regjistrimin e faturave dhe faturat:

Për subjektet e reja të shtuar është e rekomandueshme të kontrolloni regjistrimet dhe të shtoni të dhënat e mundshme të munguar që nuk janë transferuar automatikisht (numrat e telefonit, kontaktet, numri i identifikimit, ...).

Për udhëzime të mëtejshme ndiqni lidhjen:

• Shkëmbimi i të dhënave sipas standardit OVD,
• Importimi i të dhënave në programin Pantheon,
• Konfigurimet.

Informacione të detajuara mbi standardin e eksportit dhe importit të të dhënave mund të shihni këtu.