Pravljenje putnog naloga

Putni nalog je dokument koji omogućava osoblju da prati i dokazuje svoje putovanje i da se obaveže da će nadoknaditi troškove nastale tokom putovanja.

SAVET Možete pronaći više informacija o putnim nalozima u tehničkom priručniku.

U ovom poglavlju, prikazujemo vam primer pravljenja novog putnog naloga.

SAŽETAK SLUČAJA Lara Sales, vratila se sa jednodnevnog sastanka sa kupcem INTERSPORT KOPER d.o.o. Putovala je svojim službenim autom, jedini trošak koji je imala bio je trošak parkinga i goriva. Želela bi da napravi putni nalog. To čini prateći korake u nastavku: Pravljenje novog putnog naloga Unos podataka u zaglavlje dokumenta Unos podataka u pozicije dokumenta Čuvanje putnog naloga

1. Pravljenje novog putnog naloga

Odgovorna osoba bira Putne naloge meni.   Ovo otvara prazan dokument putnih naloga i padajući meni za izbor zaposlenog za koga se pravi putni nalog.

Nastavlja sa unosom podataka u zaglavlje dokumenta.

2. Unos podataka u zaglavlje dokumenta

Sa padajuće liste, bira zaposlenog za koga pravi putni nalog - sebe.

Ako je vozilo već uneseno za zaposlenog, podaci će se automatski popuniti iz podataka o zaposlenom.   U našem primeru, zaposleni bira vozilo iz Registra vozila sa registarskim brojem iz padajuće liste: LJ 654 312.

Bira status putnog naloga, može izabrati između:

• Nije odobreno
• Odobreno

U našem primeru, bira: Nije potvrđeno, jer radni nalog još nije finalizovan.

Nastavlja sa unosom pozicija dokumenta.

3. Unos podataka u pozicije dokumenta

Posetila je KAMP partnera INTERSPORT KOPER d.o.o..   Prvo, popuniti detalje o odredišnoj lokaciji.

3.1. Biranje odredišta za vaše poslovno putovanje

U Dodaj novo odredište polju, ručno unesite naziv entiteta Kamp i izaberite ga sa liste.

SAVET Ako subjekat još nije u šifrantu subjekata, možete kliknuti na dugme (Subjekti) da dodate novi subjekt i otvoriće se ekran za dodavanje novog subjekta.

Pri izboru subjekta, pojavljuje se prozor sa pitanjem o putovanju za lakši izračun kilometraže: Koju relaciju želite preneti u polje Kilometri?

Izabere opciju Povratna, što znači da će se kilometraža izračunati u obe smeri.

U pozicije se upisuju podaci o izabranoj lokaciji.

Odgovorna osoba ispravlja Datum od i Datum do, na stvarni datum kada je bila zaposlena na službenom putu: 11.12.2023 i određuje vreme odlaska/dolaska.

U polju Početni broj se automatski upisuje stanje brojača pre početka putovanja.

Broj pređenih kilometara se upisuje u polje Razdaljina, u našem slučaju: 266 km

Konačni broj polje prikazuje stanje brojača nakon završetka putovanja.

U polju Kilometrina se upisuje vrednost pređenih kilometara u evrima. U našem slučaju, pošto je zaposlena išla službenim autom, kilometrina se ne obračunava.

Upisuje još Svrha putovanja: Poseta kupcu radi predstavljanja novih proizvoda.

3.2. Unos podataka o Dnevnici

Pozicije mogu proširiti na prikaz dnevnica i drugih troškova, tako da kliknu na strelicu ispred naziva Dnevnica i troškovi.

SAVET Dnevnica je prosečan trošak koji bi zaposleni imao za ishranu na službenom putu. Iznos neoporezivih dnevnica u Sloveniji je određen u Uredbi o poreskom tretmanu naknada troškova i drugih prihoda iz radnog odnosa. Iznos neoporezivih dnevnica u inostranstvu je određen u Uredbi o naknadi troškova za službena putovanja u inostranstvo.

Automatski se popunjavaju podaci o:

• Dnevnica
• Broj dnevnica
• Visina dnevnica
• Faktor
• Vrednost.

SAVET Ako su u PANTHEON-u u Šifrantu dnevnica i kilometrina šifre dnevnica pravilno unesene, visina dnevnica će se automatski izračunati na osnovu vremena i mesta putovanja, gde će se dodati pozicija sa pravom dnevnicom i visinom. Ručno je potrebno izabrati samo obroke ishrane.

Unosi još podatak o trošku parkinga.

3.3. Unos podataka o Troškovima

Na službenom putu je platio parking, zato ga unosi među Troškove.

U polju Dnevnica sa padajuće liste izabere: Parking,

Unosi Iznos i Valutu: 15 EUR.

Sa primljenog potvrde o plaćanju putarine prepisuje Datum i Vreme plaćanja: 17.08.2022 u 10:35.

Polje Kurs je namenjeno preračunu u domaću valutu.

Ako ne želi da se ne preračuna u domaću valutu, obeleži prekidač u polju Ne u EUR.

Potvrđeno polje Se ne isplaćuje pokazuje da se trošak neće isplatiti ili prikazati među neisplaćenim. Trošak će se ipak knjižiti i prikazati na troškovnom nosiocu.

Sa klikom na dugme  (Dodaj) dodaje podatak o trošku u pozicije.

U sledećem koraku čuva putni nalog.

4. Čuvanje putnog naloga

Putni nalog čuva sa klikom na dugme u alatnoj traci Sačuvaj.

U zaglavlju dokumenta se upisuje podatak o Odsutnosti zaposlenog kao ukupnom broju dana i/ili sati.

Kreira se Broj naloga.

U nastavku proverava ukupnu vrednost putnog naloga.

SAVET Kreiranom putnom nalogu možemo dodati troškovne račune i pogledati mapu puta.