Beiträge
Beiträge
Sie können Reisedokumente über das Menü für die automatische Buchung von Reisedokumenten oder direkt aus dem Dokument mit der Funktion für die Buchung einzelner Dokumente posten.
 |
Warnung
Buchungen erfolgen gemäß den Einstellungen im Kontenplan.
|
Falls der Buchungszeitraum vor dem im Administrationspanel festgelegten Zeitraum / Datum aus dem Hauptbuch liegt, zeigt ein Programm an IRIS 3375.
Mit einem Klick auf die Buchung Schaltfläche 
, öffnet das Programm das Fenster für die Automatische Buchung von Reisen.
Gemäß der Automatischen Buchungen von Reisen können Sie das ausgewählte Reisedokument durch Erstellen eines Journalbuchung oder Anhängen von Buchungen an die bereits vorhandene Journalbuchung posten.
Im Beiträge Panel dürfen Sie die Beiträge nicht ändern. Wenn Sie jedoch doppelt auf die Nummer der Journalbuchung klicken, öffnet das Programm die ausgewählte Journalbuchung und Sie können den Beitrag dort ändern.
| Journalbuchung |
Die Nummer der Journalbuchung, mit der das Reisedokument gebucht wurde. |
| Zeile |
Die Zeile der Journalbuchung, in der das Reisedokument gebucht wurde. |
| Konto
|
Das Konto, auf dem die Reise gebucht wurde. |
| Betreff |
Der Name des Betreffs. |
| Debit |
Der Betrag, der als Debit gebucht wurde. |
| Credit |
Der Betrag, der als Kredit gebucht wurde. |
| Währung |
Die Währung der Buchung. |
| Dokument |
Das Dokument, das die Grundlage der Buchung darstellt - die Nummer des Dokuments, von dem aus Sie die Buchung gestartet haben. |
| Dok. Datum |
Dokumentdatum der Buchung. |
| Verknüpftes Dok. |
Die Nummer des verknüpften Dokuments in der Journalbuchung. |
| Wertdatum |
Das Datum der Bewertung. |
| USt-Datum |
Das Datum der USt. |
| Abteilung |
Die Abteilung der Buchung. |
| Kostenstelle |
Kostenstelle der Buchung. |
Wenn das Reisedokument bereits gebucht wurde, erlaubt das Programm nicht, Daten dieses bestimmten Reisedokuments hinzuzufügen, zu löschen oder zu ändern und zeigt einen Fehler an:
Daten zu Reisebuchungen werden im Beiträge-Panel angezeigt.
Nach dem Klicken auf die Beiträge-Schaltfläche öffnet sich ein neues Panel, in dem wir die Dokumente sehen können, die gebucht werden können.
| Auswählen |
Wenn das Dokument nicht gebucht wurde, ist die Auswahl-Schaltfläche automatisch aktiviert. |
| Nummer |
Die Nummer des Reiseantrags. |
| Dok. Typ |
Der Name des Dokumenttyps. |
| Angestellter |
Der Name des Angestellten für den Reiseantrag. |
| Datum |
Das Datum, das dem Abreisedatum des Reiseantrags entspricht. |
| Tagespauschale |
Der Betrag der Tagespauschale für den Reiseantrag. |
| Kilometerpauschale |
Der Betrag der Kilometerpauschale für den Reiseantrag. |
| Währung anderer Ausgaben |
Der Betrag anderer Ausgaben in der unter Kosten ausgewählten Währung. |
| Andere Ausgaben |
Der Betrag anderer Ausgaben in der Landeswährung. |
| Währung |
Abkürzung der Währung. |
| Kostenstelle |
Kostenstelle des Reiseantrags. |
| Gebucht |
Dieses Parameter zeigt den Status des Dokuments an. Wenn das Dokument gebucht ist, ist das Kontrollkästchen aktiviert, andernfalls nicht. |
In der Übersicht der Verknüpften Beiträge können Sie Informationen zu den Buchungen und Schließungen der Forderungen (Zahlungen, Barauszahlungen usw.) einsehen.
Das Programm zeigt alle gebuchten Aufzeichnungen an:
- zum Konto für die Debitbuchungen aus den Dokumenttyp-Einstellungen;
- für den Angestellten aus dem Dokument;
- für das verknüpfte Dokument.
Daten in den Zeilen entsprechen den Daten im Beiträge-Panel.
Wenn das Kontrollkästchen Gespeicherte Prozedur Neu ausgewählt ist, kann die Prozedur beim Buchen verwendet werden.