Reisen

Belegdatum (von-bis)

Die zu buchenden Reisen können auf das erstellte / Belegdatum eingeschränkt werden (das ist das Datum, innerhalb dessen Sie Reiseaufträge buchen möchten).

Berichtsdatum (von-bis)

Die zu buchenden Reisen können nach Berichtsdatum eingeschränkt werden (das ist das Datum, an dem der Reiseauftrag sein Berichtsdatum hat).

Arbeitnehmer

Die Buchung kann auch auf einen einzelnen Arbeitnehmer eingeschränkt werden, dem die Reise zugeordnet wurde.

Reise Status

Wir können die Buchung von Reisen nach dem Status der Reisen filtern.

Belegarten

Es ist VERPFLICHTEND, dass Sie die Belegarten der Reisen auswählen, von denen Sie die Aufzeichnungen entfernen möchten.

Buchung

Belegstatus

• Nicht gebucht – durch Auswahl davon buchen Sie Reisen, die noch nicht gebucht wurden
• Gebucht – durch Auswahl davon können Sie die Liste der gebuchten Dokumente einsehen oder wenn Sie diese gleichen Dokumente erneut buchen (d.h. um die Buchung zu korrigieren). In einem solchen Fall wird der ursprüngliche Journalbeitrag entsprechend geändert oder modifiziert.

• Getrennte Notizen - durch Auswahl von getrennten Notizen berücksichtigt die Buchung den im Feld Reisezweck des Reiseauftrags eingegebenen Text. Der Text wird in der Spalte Notiz angezeigt. Die Option ist nur für direkte Kosten verfügbar.
• Keine Notizen - durch Auswahl von keinen Notizen wird der Reisezwecktext bei der Buchung nicht berücksichtigt. Die Notizspalte bleibt leer.

Durch Klicken auf diese Schaltfläche zeigen Sie die Dokument(e) an, die gebucht werden sollen.

Nachdem Sie die Dokumentenliste erfolgreich eingeschränkt haben, können Sie fortfahren, indem Sie auf die Buchung Schaltfläche klicken. Das Programm öffnet das Fenster zur Buchung von Reisen.

Durch Klicken darauf wählen Sie alle Dokumente aus der Liste aus.

Durch Klicken darauf deselecten Sie alle Dokumente aus der Liste.