Публикуване директно от документа

В PANTHEON, създадените издадени и получени документи могат да бъдат публикувани директно от документа.

Ето пример за публикуване директно от документ в PANTHEON.

РЕЗЮМЕ НА СЛУЧАЯ Ашли Счетоводител, ръководител на финансите и счетоводството в Текта, иска да публикува получаващ документ за дълготрайно имущество, закупено от доставчика Extra Lux d.o.o. директно от създадения документ 22-1000-000001. Получаващият документ показва покупката на дълготрайното имущество Работна машина1. Тя ще публикува получаващия документ, както следва: Избиране на получаващ документ Публикуване на получаващ документ

1. Избиране на получаващ документ

Лицето, отговорно за публикуването, иска да публикува получаващия документ 22-1000-000001 за дълготрайното имущество, закупено от доставчика Extra Lux Ltd.

СЪВЕТ За инструкции как да създадете горепосочения получаващ документ, вижте главата Създаване на получаващ документ (стоки).

С целта, лицето, отговорно за публикуването, отваря менюто Стоки | Получаване | Документ и избира типа документ 1000 - Закупуване - Склад материали.

Формулярът, показан на изображението по-долу, се отваря.

2. Публикуване на получаващ документ

За да публикува документа, лицето, отговорно за публикуването, кликва на таба Публикации.

2.1 Таб Публикации

Лицето, отговорно за публикуването, отваря таба Публикации , където избраният получаващ документ ще бъде публикуван.

Полето за задължения Pybls Acct. е попълнено с данни от Регистър на типовете документи (получаващ документ) , конфигуриран на Сметка на доставчика .

Полето е попълнено с данни от сметката 2200 - Краткосрочни търговски задължения - местни доставчици.

Когато бутонът Публикувай бъде кликнат, процесът на публикуване се извършва.

2.2 Автоматично публикуване на получени фактури

Прозорецът Автоматично публикуване на получени фактури се отваря.

На таба Документи за публикуване в долната част на прозореца, избраният документ се появява.

В секцията Тип на публикуване, лицето, отговорно за публикуването, активира радиобутон Създай.

За да добавите вече публикуван документ към съществуваща счетоводна записка, радиобутонът Добави е активиран.

В секцията Типове документи, лицето, отговорно за публикуването, избира типа документ на счетоводната записка от падащия списък, в този случай: 4300 - Получени фактури.

Целевата дата е попълнена с данни от документа, избран в полето Получаване.

Дата на публикуване е автоматично попълнена с текущата дата (днес).

Когато бутонът Публикувай бъде кликнат, процесът на публикуване се извършва.

2.3 Преглед на публикациите

Формулярът на избраната счетоводна записка 4300 - Получени фактури автоматично се отваря и публикациите на документа се показват в редове.

В тази стъпка лицето, отговорно за публикуването, проверява дали публикациите на документа са точни.

Публикациите също се записват на таба Публикации на документа 1000 - Закупуване - Склад материали.

СЪВЕТ За примери на други публикации, вижте главата Публикуване директно от документ.