Създаване на нов документ за авансово плащане
Авансовите плащания се използват, когато компанията частично или изцяло заплаща стоки или услуги преди доставката им. Авансовите плащания са от решаващо значение за правилните данъчни записи.
Тази глава описва как да създадете ново авансово плащане към доставчика Avto dobava SLO & EU d.o.o. за закупуване на нов служебен автомобил.
 |
РЕЗЮМЕ НА СЛУЧАЯ
Компания Tecta ще закупи нов служебен автомобил Ford Transit Connect Furgon 1.5 от доставчика Avto dobava SLO & EU d.o.o. на предварително уговорената цена от 20 000€ с бкл. ДДС. Условието на доставчика е половината от покупната цена да бъде платена предварително с авансово плащане, затова доставчикът е издал фактура за предплащане 22-ANS-0002 от 18.07.2022 г., с цена 10 000€ с ДДС. Отговорното лице създава нов документ Нов документ за аванс и въвежда данни за платения аванс към доставчика. Накрая отговорното лице ще отпечата документа със свързан принтер. Това става, като следвате следните стъпки:
- Създаване на нов документ за аванс
- Въвеждане на данни в заглавната част на документа
- Въвеждане на основни данни
- Добавяне на редове в документа
- Данни за стойността на документа за аванс
- Отпечатване на документа за аванс
|
1 Създаване на нов документ за аванс
За да отворите нов документ за авансово плащане, отговорното лице избира Покупки | Нов документ за авансово плащане от главното меню. Отваря се празен формуляр за Документ за авансово плащане, в който да се въвеждат данните.
2. Въвеждане на данни в заглавната част на документа
Отговорното лице започва да въвежда данни в заглавната част на формуляра Документ за авансово плащане.
В полето Вид документ отговорното лице избира вид документ 1600 - Документ за авансово плащане.
В полето за търсене на Доставчик отговорното лице избира Avto dobava SLO & EU, d.o.o. като въведете името или данъчния номер на доставчика или изберете от списъка.
В полето Начин на плащане отговорното лице избира 2 - Банков превод от списъка.
3. Въвеждане на общи данни
Отговорното лице продължава да въвежда основните данни в документа. В полето Очаквана доставка отговорното лице въвежда датата на очакваната доставка на автомобила - например 29.07.2022г.
В полето Отдел отговорникът избира отдела, отговарящ за закупуване на ДМА - Закупуване.
В поле Рекв. предплатен отговорното лице въвежда фактура за предплащане на доставчика номер 22-ANS-0002 и дата 18.07.2022г.
4 Добавяне на редове в документа
Отговорното лице продължава да въвежда данни в редове на документи.
В полето Добавяне на артикул отговорното лице въвежда името „дълготрайни активи“ и избира Артикул - COSTFASSETS - Фиксирани активи.
В полето Количество отговорното лице въвежда количество 1.
В полето Цена отговорното лице въвежда предварително уговорената цена без ДДС 10 000 €.
Като щракнете върху бутона 
(Добавяне на ред) или натиснете Enter на клавиатурата, редът се добавя.
5 Данни за стойността на предоставения аванс
В долния колонтитул данни за стойността на дадено авансово плащане, където отговорното лице проверява дали стойността съответства на полученото авансово плащане от доставчика.
При натискане на бутона Забележка се отваря форма за въвеждане на бележки, където отговорното лице въвежда Ford Transit Connect Furgon 1.5. Като щракнете върху бутона Запазване, бележката се запазва. Цветното балонче в полето Бележка показва, че бележката не е празна.
6 Отпечатване на документ за авансово плащане
За да генерирате отчет за предплащане на Документ за авансово плащане, отговорното лице кликва върху стрелката до бутона Печат в лента с инструменти. От списъка отговорното лице избира вид документ 24C - Фактура за предплащане.
В нов раздел се генерира справка, която може да се разпечата със свързан принтер или да се изтегли на диск.
