Създаване на търговска фактура

Тази глава представя пример за това как да се създаде нова търговска фактура.

В PANTHEON модулът за касов апарат POS X се използва за търговски операции. За тази цел се използват документи за издаване в комбинация с касов бон.

РЕЗЮМЕ НА СЛУЧАЯ Сам Студент е търговски асистент в търговския магазин на Текта. Той създава фактура POS X за крайния клиент. Това се прави по следния начин: Избиране на тип документ Създаване на фактура Въвеждане на редове с артикули във фактурата Избиране на метод на плащане и създаване на фактурата Печатане на фактурата

1. Избиране на тип документ

С цел издаване на фактури в търговския магазин на Текта, отговорното лице отваря менюто Стоки | Издаване | POS и избира типа документ 3200 - Търговски POS между документите за издаване на POS които са налични в PANTHEON.

СЪВЕТ Настройките по подразбиране за документи за издаване на POS могат да бъдат достъпни в Типове документи (POS документи) регистър.

Отговорното лице след това създава нов документ и въвежда основни данни и редове с артикули.

2. Създаване на фактура

Нов прозорец на документа 3200 - Търговски POS се отваря.

По подразбиране полетата Клиент и Отдел са зададени на Краен клиент и Търговия, съответно.

Отговорното лице кликва бутона на лентата с инструменти (Пост редакция). Документът автоматично получава нов последователен номер и се запазва.

Отговорното лице след това въвежда редовете с артикули.

3. Въвеждане на редове с артикули във фактурата

Отговорното лице започва да въвежда редовете с артикули на новосъздадената фактура за издаване на POS.

Клиент иска да купи Примус котлон в магазина.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ Стоките, които ще бъдат издадени, трябва да бъдат записани в Регистър на артикулите и трябва да бъдат в наличност в избрания склад. Ако артикулът все още не съществува в регистъра, трябва да бъде създаден нов артикул.

Отговорното лице започва да въвежда ID или име на артикула в полето Артикул в лявата част на фактурата. PANTHEON ще покаже списък с артикули от Регистър на артикулите . Използвайки левия клик на мишката, отговорното лице избира подходящия артикул, в този случай: Газов котлон.

СЪВЕТ Скенерите за баркодове могат да се използват за въвеждане на идентичности. За повече информация относно настройките на външни устройства, вижте главата Настройки на POS (скенер за баркод).

Програмата автоматично попълва полетата с подходящата единица мярка и стандартното количество от 1.

Можете да промените количеството ръчно или като кликнете на стрелките "нагоре/надолу". Отговорното лице избира 4 броя.

Съвет Стандартното количество за POS е зададено в панела Общо на Регистър на артикулите :

Цената и ДДС се изтеглят автоматично от Регистър на артикулите . Търговската цена включително ДДС се прехвърля и може да бъде променена ръчно в документа.

След въвеждане на първия ред с артикул, отговорното лице използва навигационния клавиш "стрелка надолу", за да премине към втория ред и да въведе втория артикул.

След въвеждане на втория артикул, отговорното лице избира метода на плащане и печата фактурата.

4. Избиране на метод на плащане и създаване на фактурата

След като всички редове с артикули са въведени, отговорното лице проверява всички редове с артикули и цени на фактурата.

Кликвайки бутона Плащане на фактура или натискайки функционалния клавиш F7 се отваря прозорец за избор на метод на плащане.

Налични са няколко опции. Отговорното лице избира опцията Кеш POS и затваря фактурата, като кликне бутона Затвори бон.

СЪВЕТ Можете също да изберете разделено плащане, което ви позволява да изберете няколко различни метода на плащане за една фактура.

Предварителният преглед на фактурата се показва. Отговорното лице кликва бутона на лентата с инструменти (Печат) за да отпечата фактурата и да я предаде на клиента.

За повече информация относно настройките по подразбиране на отчета за фактура (печат), вижте главата Настройки на модул POS X .

Можете да използвате тези настройки, за да определите формата на отчета (печат) по подразбиране и опцията за предварителен преглед. Ако не се нуждаете от печатни фактури, можете да запазите фактурите в PDF файлове по подразбиране.

Това завършва процеса на издаване на търговска фактура POS. Фактурата сега показва номер на фискализация и дата, докато отметката до секцията Статус показва, че фактурата е фискално проверена.

В края на деня отговорното лице затваря касовия апарат. За подробно описание на процеса, вижте главата Затваряне на касов апарат.