Kreiranje maloprodajnog računa

U ovom poglavlju ćemo opisati primjer kreiranja maloprodajnog računa.

U programu PANTHEON koristimo modul POS X blagajnu u svrhu maloprodajnog poslovanja. To su dokumenti za izdavanje zajedno s blagajničkim primitkom.

OPIS PRIMJERA Rok Službenik je prodavač u maloprodajnoj trgovini poduzeća Tecta. Kupcu 'Krajnji kupac' kreira POS X račun. To čini na sljedeći način: Odabir vrste dokumenta Kreiranje računa Unos pozicija na račun Odabir vrste plaćanja i kreiranje računa Ispis računa

1. Odabir vrste dokumenta

Odgovorna osoba, za potrebe izdavanja računa u maloprodajnoj trgovini poduzeća Tecta iz predstavljenih POS dokumenata za izdavanje u PANTHEON-u, odabere izbornik Roba | Izdavanje | POS i s popisa odabere vrstu dokumenta: 3200 – POS Maloprodaja.

SAVJET Zadane postavke POS dokumenata za izdavanje možete pronaći u Šifrantu vrsta POS dokumenata.

Odgovorna osoba nastavlja s kreiranjem novog dokumenta i ispunjavanjem osnovnih podataka i pozicija.

2. Kreiranje računa

Odgovorna osoba otvara prozor novog dokumenta 3200 – POS Maloprodaja.

Prema zadanim postavkama, dokument u polju Kupac ima definirano 'Krajnji kupac', a u polju Odjel 'Maloprodaja'.

Odgovorna osoba klikne na gumb Snimi promjene, koji se nalazi u alatnoj traci. Pritom dokument automatski dobije novi redni broj i pohrani se u program.

U sljedećem koraku, odgovorna osoba nastavlja s unosom podataka u pozicije.

3. Unos pozicija na račun

Odgovorna osoba nastavlja s unosom podataka u pozicije na novokreiranom POS računu za izdavanje.

Kupac u trgovini želi kupiti šator Lara3.

UPOZORENJE Roba koju izdajemo mora biti unesena u Šifrant idenata i mora imati zalihu na odabranom skladištu. Ukoliko identa nema u šifrantu, kreiramo novi ident.

U polje Ident, koje se nalazi na lijevoj strani računa, odgovorna osoba započne s unosom šifre ili naziva identa,a program PANTHEON će na popisu ponuditi idente iz Šifranta idenata. Lijevim klikom miša odabere ident: LARA3.

SAVJET Za unos idenata možemo koristiti čitače barkodova. Postavke vanjskih uređaja se nalaze u poglavlju Postavke blagajne (Vanjski uređaji).

Program automatski popuni polja mjernih jedinica i zadanu količinu 1.

Količina se može mijenjati ručno ili klikom na strelice 'gore/dolje' u polju. Odgovorna osoba odabere1 komad.

savjet Zadanu količinu za POS možemo postaviti u Šifrantu idenata, u odjeljku 'Osnovni podaci':

Cijena i PDV se automatski prenose iz Šifranta idenata. U obzir se uzima maloprodajna cijena s uključenim PDV-om i možmo ju ručno mijenjati u dokumentu.

Nakon što unesemo prvu poziciju, odgovorna osoba se, s navigacijskom tipkom 'strelica prema dolje', premjesti na poziciju 2 i unese još jedan ident.

Nakon unosa drugog identa nastavlja s odaburom vrste plaćanja i ispisom računa.

4. Odabir vrste plaćanja i kreiranje računa

Nakon unosa svih pozicija, odgovorna osoba provjeri sve pozicije i cijene na računu.

Klikom na gumb Plaćanje računa ili funkcijsku tipku F7 se otvara prozor za odabir načina plaćanja računa.

Na raspolaganju je nekoliko mogućnosti pa odgovorna osoba klikom odabere Gotovina POS i zaključi račun klikom na gumb Zaključi račun.

SAVJET Među načinima plaćanja možemo odabrati i dijeljeno plaćanje pri čemu biramo više različitih načina plaćanja jednog računa.

Račun se prikaže u pretpregledu.

5. Ispis računa

Odgovorna osoba klikne na gumb  (Ispis), koji se nalazi u alatnoj traci, čime ispiše račun i izruči ga kupcu.

Postavke za zadani ispis POS računa možete provitati u poglavlju Postavke POS X modula .

Odgovorna osoba može postaviti zadani oblik ispisa i mogućnost pretpregleda. Ako nam ne trebaju ispisani računi, prema zadanim postavkama ih možemo pohraniti u obliku PDF datoteke.

Time je proces izdavanja POS maloprodajnog računa zaključen. Na računu su sada vidljivi broj i datum fiskalizacije te označena sklopka koja daje do znanja da je račun fiskaliziran.

Na kraju radnog dana, odgovorna osoba izvrši zaključak blagajne. Opis procesa zaključivanja blagajne možete pročitati u poglavlju Zaključak blagajne.