Erstellen eines Kassenjournals

Am Ende des Geschäftstags oder der Schicht muss die POS-Kasse geschlossen werden. Wir erstellen auch einen Kassenbeleg für alle erhaltenen Zahlungsmittel mit verschiedenen Zahlungsmethoden.

Wir zeigen in diesem Kapitel ein Beispiel für die Erstellung eines Kassenjournals.

FALLZUSAMMENFASSUNG Die verantwortliche Person erstellt einmal pro Schicht ein Kassenjournal. Der Kassierer in der Bar des Unternehmens Tecta beendet seine Schicht und möchte ein Kassenjournal für den 19. Oktober 2022 erstellen. Auf dem Ausdruck möchten sie Daten zum Kassenumsatz nach verschiedenen Zahlungsmethoden haben. Sie tun dies, indem sie die folgenden Schritte ausführen: 1. Öffnen des Journalfensters 2. Auswahl des Journaldatums 3. Erstellen des Journals 4. Überprüfung des Journals 5. Drucken des Journals

1. Öffnen des Journalfensters

Die verantwortliche Person kann ein Kassenjournal über das Neue Rechnung Fenster oder durch Auswahl des Einzelhandels-POS Moduls | Kassenabschluss Untermoduls und Klicken auf die Kassenjournal Schaltfläche erstellen.

In diesem Fall erstellen sie das Journal über das Einzelhandels-POS | Neue Rechnung Modul.

Ein Fenster zur Erstellung einer neuen POS-Rechnung öffnet sich.

Um ein Kassenjournal zu erstellen, klicken sie auf die Kassenjournal Schaltfläche.

Ein Fenster öffnet sich mit einer Übersicht über Dokumente oder Umsätze, die noch nicht abgeschlossen sind. In diesem Fall hat die verantwortliche Person die Möglichkeit, ein Journal des Tagesumsatzes zu erstellen und die bereits erstellten Journale zu überprüfen.

2. Auswahl des Journaldatums

Sie erstellen das Journal, indem sie ein Datum oder das Dokument auswählen, das zuletzt im Kassenjournal enthalten sein soll.

In diesem Fall möchten sie ein Journal für den 19. Oktober 2022 erstellen. Sie geben diese Informationen im Bis Datum Feld ein.

Wenn sie möchten, können sie das Journal auch mit dem letzten Dokument, das sie abdecken möchten, einschränken. Sie geben diese Informationen im Bis Dokument Feld ein.

Die Dokumente, die sie schließen möchten, erscheinen in den Zeilen.

Sie fahren fort, indem sie das Journal erstellen.

3. Erstellen des Journals

Die verantwortliche Person erstellt ein neues Journal, indem sie auf die Journal erstellen Schaltfläche klickt.

Das Kassenjournale Fenster öffnet sich automatisch (wie im Bild unten gezeigt).

Journal 22-8010-1 wird erstellt.

Beim Erstellen eines Kassenjournals wird automatisch ein Kassenbeleg erstellt. In diesem Fall wird das Dokument 8020 - Kassenbeleg - POS BAR erstellt.

HINWEIS Alle POS-Rechnungen, die noch nicht geschlossen sind, werden immer im Kassenjournal enthalten sein.

Sie fahren fort, indem sie das Journal überprüfen.

4. Überprüfung des Journals

Nachdem sie auf die Nummer des Journals geklickt haben, werden die Daten, die in diesem Journal enthalten sind, auf dem Bildschirm angezeigt.

HINWEIS Um die Journale zu überprüfen, können sie über das Hauptmenü darauf zugreifen: Einzelhandels-POS | Kassenjournale oder über die Registerkarte Kassenjournale im Fenster Neue Rechnung.

Sie können zwischen verschiedenen Visualisierungen wählen:

• Zahlungsmethode
• Bediener
• Artikel
• Steuer
• Konto

In diesem Fall wünschen sie eine Visualisierung für das Journal für den 19. Oktober 2022 nach Zahlungsmethode.

Am Ende möchten sie das Kassenjournal drucken.

5. Drucken des Journals

Sobald die verantwortliche Person alle Kriterien für den Ausdruck ausgewählt hat, fährt sie fort, indem sie auf die Drucken Schaltfläche klickt. Sie

• drucken es über den angeschlossenen Drucker oder
• bereiten es in PDF-Form vor.

In diesem Fall werden sie das Journal drucken. Zu diesem Zweck wählen sie die Drucken Option und wählen: Drucken A4.