Krijimi i një journali të kasës

Në fund të ditës së biznesit ose ndërrimit, kasa POS duhet të mbyllet. Ne gjithashtu krijojmë një faturë të kasës për të gjitha mjetet e pagesës të pranuara me metoda të ndryshme pagese.

Ne do të tregojmë një shembull të krijimit të një journali të kasës në këtë kapitull.

Përmbledhja e rastit Personi përgjegjës krijon një jurnal të kasës një herë për ndërrim. Kasieri në barin e kompanisë Tecta po përfundon ndërrimin e tij, kështu që ata duan të krijojnë një jurnal të kasës për 19 tetor 2022. Në printim, ata duan të kenë të dhëna mbi qarkullimin e kasës sipas metodave të ndryshme të pagesës. Ata e bëjnë këtë duke ndjekur hapat e mëposhtëm: 1. Hapja e dritares së jurnalit 2. Zgjedhja e datës së jurnalit 3. Krijimi i jurnalit 4. Shikimi i jurnalit 5. Printimi i jurnalit

1. Hapja e dritares së jurnalit

Personi përgjegjës mund të krijojë një jurnal të kasës përmes Faturës së re dritares ose duke zgjedhur Retail POS modulin | Mbyllja e kasës nënmoduli dhe duke klikuar në Jurnal i kasës butonin.

Në këtë rast, ata do të krijojnë journalin përmes Retail POS | Faturë e re modulit.

Një dritare për krijimin e një faturë të re POS hapet.

Për të krijuar një jurnal të kasës, ata klikojnë në Jurnal i kasës butonin.

Një dritare hapet me një përmbledhje të dokumenteve ose qarkullimit që nuk është përfunduar ende. Në këtë rast, personi përgjegjës ka mundësinë të krijojë një jurnal të qarkullimit të përditshëm dhe të rishikojë journalët e bërë tashmë.

2. Zgjedhja e datës së jurnalit

Ata krijojnë journalin duke zgjedhur një datë ose dokumentin që duhet të jetë i fundit që do të përfshihet në journalin e kasës.

Në këtë rast, ata dëshirojnë të krijojnë një jurnal për 19 tetor 2022. Ata e fusin këtë informacion në Datë deri fushë.

Nëse duan, ata gjithashtu mund të kufizojnë journalin me dokumentin e fundit që duan të mbulojnë. Ata e fusin këtë informacion në Dokumenti deri fushë

Dokumentet që ata duan të mbyllin shfaqen në rreshta.

Ata vazhdojnë duke krijuar journalin.

3. Krijimi i jurnalit

Personi përgjegjës krijon një jurnal të ri duke klikuar në Krijo jurnal butonin.

Një Jurnali i kasës dritarja hapet automatikisht (siç tregohet në imazhin më poshtë).

Jurnali 22-8010-1 është krijuar.

Ndërsa krijohet një jurnal i kasës, një Faturë e kasës krijohet automatikisht. Në këtë rast, dokumenti 8020 - Faturë e kasës - POS BAR krijohet.

KËSHILLË Të gjitha faturat POS që nuk janë mbyllur ende do të përfshihen gjithmonë në journalin e kasës.

Ata vazhdojnë duke shikuar journalin.

4. Shikimi i jurnalit

Pas klikimit në numrin e jurnalit, të dhënat që janë në atë jurnal shfaqen në ekran.

KËSHILLË Për të rishikuar journalët, ata mund t'i aksesojnë ato nga menuja kryesore: Retail POS | Journalët e kasës ose përmes skedës së Journalëve të kasës në dritaren e Faturës së re.

Ata mund të zgjedhin midis vizualizimeve të ndryshme:

• Metoda e pagesës
• Operatori
• Artikulli
• Tatimi
• Account

Në këtë rast, ata duan një vizualizim për journalin për 19 tetor 2022 sipas metodës së pagesës.

Në fund, ata dëshirojnë të printojnë journalin e kasës.

5. Printimi i jurnalit

Një herë që personi përgjegjës zgjedh të gjitha kriteret për printim, ata vazhdojnë duke klikuar në Printo butonin. Ata

• e printojnë atë përmes printerit të lidhur ose
• e përgatisin në formë PDF.

Në këtë rast, ata do të printojnë journalin. Për këtë qëllim, ata zgjedhin Printo opsionin dhe zgjedhin: Printo A4.