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Dokument verlinken

Dokument verlinken 

Wenn wir auf die Schaltfläche Dokumente verlinken klicken, erhalten wir eine neue Maske zum Eingeben der Daten. Auf dieser Maske können wir jedes Dokument mit dem Vertrag verknüpfen. Wenn wir Rechnungen haben, die mit diesem Vertrag verbunden sind und möchten, dass diese Kosten auch in den Eigenpreis des Produkts einfließen, können wir dieses Dokument hier mit dem entsprechenden Vertrag verknüpfen.

 

Vertrag

Dies ist unsere Vertragsnummer. Diese Daten werden automatisch mit der Vertragsnummer ausgefüllt, wenn wir auf Dokument verlinken bei einem spezifischen Vertrag klicken. Diese Daten befinden sich auf der Maske  Vermietet an und Vermietet von.

Kunde Diese Daten werden automatisch mit dem Betreff ausgefüllt, der im Vertrag steht. Diese Daten befinden sich auf der Maske  Vermietet an und Vermietet von.
Deren Vertragsnr. Diese Daten befinden sich ebenfalls auf der Maske Vermietet an und Vermietet von
Gültig von/bis Diese Daten befinden sich ebenfalls im Vertrag auf der Maske  Vermietet an und Vermietet von
Dokument von/bis Wir können diesen Filter verwenden, um das Dokument zu suchen. Wir können auswählen, von welchem bis zu welchem Dokument das Programm die Daten ausdrucken soll. Das Programm zeigt uns nur die Dokumente, die noch nicht mit periodischen Zahlungen verknüpft sind.
Dokumenttyp Wir können Dokumente nach Dokumenttyp suchen. Je nach Dokumenttyp sehen wir das verknüpfte Dokument im Tab Ausgestellte Dokumente und Empfangene Dokumente auf der Maske Vermietet an und Vermietet von
Kunde Wir können Dokumente nach Kunde suchen.
Lieferdatum von/bis Wir können Dokumente nach Lieferdatum auswählen.
Deren Vertragsnr. auf Dokument schreiben

Hier können wir auswählen, in welches Feld die Vertragsnummer geschrieben wird. Wir haben drei Optionen:

  • Nicht schreiben
  • Auf Dokument 1 schreiben
  • Auf Dokument 2 schreiben

Im Tab Dokument verlinken auf der Maske Vermietet an und Vermietet von.

Wir sehen diese Daten im Tab Verlinktes Dokument in der Spalte Verlinktes Dokument 1 und Verlinktes Dokument 2

Nachdem wir die Filter ausgewählt haben, klicken wir auf die Schaltfläche . Wir erhalten alle Dokumente, die den eingegebenen Kriterien entsprechen.

Dann müssen wir die Dokumente markieren, die wir mit dem Vertrag verbinden möchten, und danach auf die Schaltfläche klicken

 

Dann schließen wir diese Maske und im Tab Verlinktes Dokument auf Vermietet von  sehen wir dieses Dokument in einem der Tabs.

 

000001.gif Diese Logik für Vermietet an ist dieselbe.

 

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