Povežite dokument
Čarovnik v izdanih dokumentih omogoča hitro povezovanje dokumentov.
Ob kliku na možnost Povežite dokument se odpre naslednja zaslonska maska:
Pojavno okno lahko razdelimo na 3 dele:
- Glava z osnovnimi podatki
- Izbran dokument s pozicijami na levi strani
- Povezan dokument na desni strani
in gumb Povežite v spodnjem desnem kotu okna
|
1. Glava
V glavi lahko nastavimo vrsto povezave in datum za iskanje veznih dokumentov.
|
Vrsta povezovanja
|
S spustnega seznama izberemo, na kakšen način naj se dokumenti povezujejo. V SI bazi se dokumenti trenutno lahko povezujejo le po pozicijah.
|
|
Datum od
|
Začetni datum prikaza dokumentov za povezovanje.
|
|
Datum do
|
Končni datum prikaza dokumentov za povezovanje.
|
|
Samo enaki identi
|
Vklopljen preklopnik pomeni, da se bodo na desni strani za izbrani dokument prikazali le tisti identi, ki so skupni na obeh dokumentih.
|
|
Kupec
|
Subjekt iz izbranega dokumenta (1. oseba).
|
|
Prejemnik
|
Subjekt iz izbranega dokumenta (2. oseba).
|
2. Izbran dokument
Leva stran pojavnega okna prikazuje pozicije primarnega dokumenta.
| Izbrani dokument |
Dokument, ki ga želimo povezati. Načeloma je to številka dokumenta, iz katerega sprožimo povezavo. |
| Pozicija |
Zaporedna številka vrstice oz. pozicije. |
| Ident |
Naziv identa iz pozicije dokumenta. Na voljo so samo isti identi, ki so tudi na izbranem dokumentu. |
| Naziv |
Naziv identa. |
| Količina |
Vnesena količina na poziciji izbranega dokumenta. |
2. Povezan dokument
Stolpci na desni strani pojavnega okna so enaki, le da je dodan stolpec Dokument s potrditvenimi polji.
| Povezan dokument |
S spustnega seznama izberemo dokument, ki ga želimo povezati. |
| Dokument |
Dokument, ki ga želimo povezati z izbranim dokumentom. Izberemo lahko samo subjekte, ki imajo enako 1. in 3. osebo kot dokument, iz katerega smo zagnali čarovnika. |
Ko izbiramo povezan dokument s spustnega seznama, se bodo prikazali le tisti dokumenti, ki so bili kreirani v izbranem obdobju Datum od/do.
Ko izberemo dokument, ki ga želimo povezati, se v spodnjem oknu prikažejo tudi identi na tem dokumentu.
V polju Dokument se prikaže okno, kjer lahko obkljukamo pozicijo, ki jo želimo povezati.
Ko smo obkljukali vse idente, ki jih želimo povezati, kliknemo na gumb Povežite. Dokumenti se povežejo in na zaslonu se prikaže pojavno obvestilo: Operacija zaključena. S klikom na Potrdi smo zaključili povezovanje.
Povezane dokumente lahko pogledamo v Osnovnih podatkih v zavihku Povezano.
