Link Dokumente
Zauberer in Erhaltene Rechnung ermöglichen auch eine schnelle Option, um Dokumente zu verlinken.
Ein Klick auf Dokument verlinken öffnet das folgende Pop-up-Fenster:
Das Pop-up-Fenster kann in 3 Abschnitte unterteilt werden:
- Kopfzeile mit Basisdaten
- Ausgewähltes Dokument mit Zeilen auf der linken Seite
- Verlinktes Dokument auf der rechten Seite
und das Verlinken Bestätigungsfeld in der unteren rechten Ecke.
1. Kopfzeile
In der Kopfzeile können Sie den Linktyp und das Datum für die Suche nach den verlinkten Dokumenten festlegen.
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Linktyp
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Wählen Sie im Dropdown-Menü den Typ aus, wie die Dokumente verlinkt sind. In der SI-Datenbank ist momentan die einzige Option das Verlinken nach Artikelzeilen.
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Datum von
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Startdatum, ab dem Dokumente zum Verlinken angezeigt werden.
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Datum bis
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Enddatum, bis zu dem Dokumente zum Verlinken angezeigt werden.
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Nur gleiche Artikel
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Aktivieren Sie diesen Schalter, wenn Sie nur Artikel anzeigen möchten, die auf beiden Dokumenten gleich sind, auf der rechten Seite.
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Kunde
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Betreff aus dem ausgewählten Dokument (1te Person).
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Empfänger
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Betreff aus dem ausgewählten Dokument (2. Person).
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2. Ausgewähltes Dokument
Die linke Seite des Pop-up-Fensters zeigt die Zeilen des primären Dokuments.
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Ausgewähltes Dokument
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Dokument, das Sie verlinken möchten. Es ist normalerweise die Nummer des Dokuments, von dem Sie den Link starten.
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Zeile
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Artikelzeilen fortlaufende Nummer.
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Artikel
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Artikelname aus der Dokumentzeile. Nur die Artikel sind verfügbar, die auch im ausgewählten Dokument vorhanden sind.
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Bezeichnung
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Artikelname/-bezeichnung.
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Menge
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Eingegebene Menge in der Zeile des ausgewählten Dokuments.
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3. Verlinktes Dokument
Die Spalten sind die gleichen wie auf der linken Seite, nur die Dokument Spalte mit Kontrollkästchen ist hinzugefügt.
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Verlinktes Dokument
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Wählen Sie im Dropdown-Menü das Dokument aus, das Sie verlinken möchten.
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Dokument
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Wählen Sie die Artikel aus, die Sie mit dem ausgewählten Dokument verlinken möchten. Sie können nur Betreffs mit der gleichen 1te und 3te Person wie im Dokument verlinken, von dem Sie den Zauberer gestartet haben.
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Beim Auswählen des verlinkten Dokuments aus dem Dropdown-Menü werden nur die Dokumente angezeigt, die dem ausgewählten Kriterium entsprechen: Datum von/bis.
Wenn Sie das Dokument auswählen, das Sie verlinken möchten, zeigt das Fenster nur die Artikel in diesem Dokument an.
Das Dokument Feld zeigt ein Kontrollkästchen, in dem Sie auswählen können, welche Artikel Sie verlinken möchten.
Nachdem Sie alle benötigten Artikel ausgewählt haben, klicken Sie auf die Verlinken Schaltfläche und das Programm führt das Verlinken durch und zeigt eine Pop-up-Nachricht an: Vorgang abgeschlossen.
Ein Klick auf die Bestätigen Schaltfläche beendet den Verlinkungsprozess. Verlinkte Dokumente können in Allgemein im Verbunden Tab angezeigt werden.
