Manualisht

Manualisht

Postimi është i mbyllur kur plotësohen katër kushtet:

1. numri i njëjtë i llogarisë,
2. subjekti i njëjtë,
3. vlera e njëjtë dhe
4. dokumenti i lidhur i njëjtë.

Supozoni se kushtet 1 deri në 3 të mësipërme janë përfunduar. Ne vetëm duhet të arrijmë dokumentin e lidhur të njëjtë. Ne e quajmë këtë mbyllje manuale të artikujve të papaguar.

Një postim i tillë mund të ndodhë në përputhjen bankare nga llogaritë bankare kur, për shembull, numrat e dokumenteve të lidhura me të cilat lidhet hyrja/ daljeja nuk janë futur në kohë, ose nëse hyrja/ daljeja është futur vetëm në shumën totale.

Le të supozojmë se përputhja bankare ose postimi i reçetave të parasë është kryer, në mënyrë që të mos futet lloji i (saktë) të dokumentit të lidhur me të cilin lidhet hyrja.

Në këtë rast, një postim i papërfunduar në llogarinë e receivables ose payables mund të futet vetëm nëse ju në regjistrin e llogarive çaktivizoni opsionin e Dokumentit të Lidhur - që është të dhëna që duhet të përfshihen.

Me përdorimin e funksionit për mbylljen e artikujve, ju mund të shtoni të dhëna të munguar në regjistrimin e gazetës që do të përputhet ose për postimin e reçetave të parasë! 

Paneli për mbylljen e artikujve të papaguar përbëhet nga:

• të dhëna të përgjithshme
• artikuj të shënuar për t'u mbyllur
• lista e artikujve të papaguar
• të dhëna dhe funksione të përdorura në mbylljen e artikujve

Shuma e mbylljes mund të ndryshohet manualisht.

Është e mundur të shihen vetëm postimet më të reja se data e hapjes së GL. Data e Hapjes së Librit të Përgjithshëm mund të vendoset në Panelin e Administratës nën menunë e Cilësimeve (Parametrat e Programit, Financat, Gjenerale).

	Shih gjithashtu shembullin e lidhur se si të përdorni mbylljen e artikujve të papaguar me ripostim dhe shembuj të tjerë të shënuar atje.
	Për shembull, se si të mbyllni vlerën në një monedhë të huaj shihni Mbyllja Manuale e Postimeve në Monedhë të Huaj.
	Për shembull, për artikujt e papaguar që mbyllen manualisht nga departamentet dhe qendrat e kostos shihni Mbyllja Manuale nga Departamentet dhe Qendrat e Kostos.
	Autorizimi për Editimin e Regjistrimit të Gazetës të Miratuar është Zgjidh vetëm (pa Përditësim ose Fshirje): Në rastin e mbylljes manuale të dokumenteve të pagesës të konfirmuara, përdoruesi me autorizimin e përmendur do të marrë informacionin Pantheon dhe tre zgjedhje se çfarë të bëjë. Zgjedhja e vetme për mbylljen e këtij lloji të të dhënave është me postim. Pantheon do të bëjë një postim të kthyer me të njëjtin dokument të lidhur dhe një postim të ri me dokumentin e ri të lidhur. Postimi do të krijohet në të njëjtën datë si regjistrimi origjinal. Mbyllja e regjistrimeve në dokumente që nuk janë konfirmuar do të bëjë ndryshimin e vlerës në fushën e Dokumentit të Lidhur. Nuk do të krijohet postim shtesë.

Shih gjithashtu Mbyllja manuale në monedhën lokale.