Ručno

Ručno zatvaranje

Ručno zatvaranje koristimo u slučaju, kada protuknjiženje za pojedini vezni dokument nema isti podatak, odnosno poziv na taj isti vezni dokument. Taj način zatvaranja uputrebljavamo isključivo za zatvaranje otvorenih stavki na istom kontu!

Knjiženje se zatvara kada su ispunjena četiri uvjeta:

1. isti konto,
2. isti subjekt,
3. ista  vrijednost i
4. isti vezni dokument.

Pretpostavimo da su ispunjeni uvjeti od 1. do 3. točke, a da bi knjiženje bilo zatvoreno potrebno je povezati i isti vezni dokument. Takav postupak nazivamo ručnim zatvaranjem otvorenih stavki.

Primjer takvog knjiženja nastupi kada npr. kod knjiženja izvoda iz žiro računa, brojeve veznih dokumenata na koje se priljev/odljev odnosi, ne unosimo odmah ili ako priljev/odljev unosimo samo u ukupnom iznosu.

Recimo da smo tako knjižili izvod ili blagajnički primitak, a da nismo unijeli (pravilan) broj veznog dokumenta, na koji se priljev odnosi.

Takva nepotpuna knjiženja na saldakontna potraživanja ili obaveze po subjektima, unesemo samo ako u šifrantu kontnog plana isključimo kontrole za Vezni dokument, koje knjiženje mora obavezno sadržavati.

Pomoću funkcije zatvaranja stavaka, podatke u temeljnici za knjiženje izvoda ili blagajničkih primitaka možemo dopuniti s podacima koji nedostaju! 

Panel za zatvaranje otvorenih stavaka dijelimo na:

• osnovne podatke
• pozicije, označene za zatvaranje
• popis otvorenih pozicija
• podaci i funkcije za zatvaranje postavk

	Ukupna vrijednost zatvaranja može se promijeniti ručno.
	Moguće je vidjeti samo knjiženja nakon datuma otvaranja glavne knjige. Datum otvaranja glavne knjige može se postaviti u Administratorskoj konzoli pod izbornikom Postavke (Postavke / Novac / Osnovni podaci).
	Vidi također povezan primer uporabe zatvaranja otvorenih stavaka s preknjižavanjem i tamo navedene primjere.
	Za primjer zatvaranja vrijednosti u stranoj valuti, vidi Ručno zatvaranje deviznih stavaka.
	Za primjer ručnog zatvaranja otvorenih stavaka po odjelima i nositeljima troškova, vidi Ručno zatvaranje po odjelima i nositeljima troškova.
	Autorizacija za mijenjanje potvrđenih temeljnica odabrana je samo (bez ažuriranja ili brisanja): U slučaju ručnog zatvaranja potvrđenih dokumenata plaćanja, korisnik s navedenom autorizacijom dobit će Pantheon informacije i tri izbora što učiniti. Jedini izbor za zatvaranje takve vrste podataka je knjiženje. Pantheon će izvršiti povratno knjiženje s istim veznim dokumentom i novo knjiženje s novim veznim dokumentom. Knjiženje će biti kreirano istog datuma kao i originalno knjiženje. Zatvaranje knjiženja na dokumentima koji nisu potvrđeni izvršit će promjenu vrijednosti u polju Vezni dokument. Neće biti kreirano dodatno knjiženje.

Primjer: Zatvaranje otvorenih stavaka sa različitom valutom knjiženja

Pogledajte također: Ručno zatvaranje u domaćoj valuti.