Predloga MS Office
Blok Predloga MS Office omogoča, da lahko pripravimo predlogo Office (npr. Excel) na podlagi podatkov iz baze podatkov, tako da lahko vnaprej pripravljen dokument uporabimo v poslovnem procesu. Npr. pripravimo lahko prilogo, ki bo samodejno poslana ob vračilu računa.
Z uporabo spremenljivk lahko nato v predlogo vpišemo vrednosti, ki ustrezajo našim potrebam. (npr. Predloga za zavrnitev računa, kamor se preko spremenljivk vpišejo podatki o subjektu, številka povezanega računa itd.)
Do bloka dostopamo preko menija Nastavitve | Dokumentacija | Oblikovanje poslovnih procesov in izbiro panela Oblikuj | Vhod/Izhod.
Dvoklik na blok predloge MS Office odpre okno Predloga MS Office:
V glavi obrazca nastavimo kako želimo, da se nam kreira nova datoteka in pod katerim imenom.
|
 (Create MailMerge)
|
Gumb združi kreira dokument z polji za spremenljivke.
S klikom na gumb se prikažeta dve potrditveni pojavni okni:
- Ali želite po ustvarjanju odpreti nabor podatkov XLS? – Da/Ne
- Ali želite pripraviti datoteko s predlogo? – Da/Ne
|
|
One
|
Če je izbirno polje označeno se bo kreirala en dokument (npr. pri zavrnitvi računa se bo kreirala ena datoteka z vsemi zavrnjenimi računi različnih subjektov.
|
|
Many
|
Če je izbirno polje označeno se bo kreiralo več dokumentov (npr. pri zavrnitvi računa se bo kreirala za vsak subjekt posebej datoteka z zavrnjenimi raćuni
|
|
Imenom datoteke
|
V polje vpišemo ime datoteke, ki se bo shranilo.
|
V spodnjem delu sta dva zavihka za nastavit oz. vpisat SQL poizvedbo in določitev spremenljivk.
|
 (Spremenljivke…)
|
S klikom na gumb se odpre obrazec Spremenljivke poslovnega procesa, preko katerega lahko v poslovni proces dodajamo nove spremenljivke.
|
|
Vnosno polje
|
V prazno vnosno polje zavihka vpišemo poizvedbo SQL, s katero se določi vir podatkov, ki bodo shranjeni v predlogo.
|
Na zavihku so podatki o spremenljivkah. Za pravilno delovanje bloka moramo nastaviti spodnji spremenljivki:
- Dataset Filename - celotna pot do datoteke skupaj z imenom datoteke; ime datoteke mora biti WFMailMerge.xlsx, da lahko PANTHEON ustvari Excel datoteko, ki bo kasneje uporabljena za povezavo z Wordom. Excelova datoteka bo napolnjena s podatki iz poizvedbe SQL skupaj s podatki glave.
- Template Filename - Celotna pot datoteke skupaj z imenom datoteke, tako da bo PANTHEON lahko ustvaril MailMerge s prikazom polj iz prejšnje nastavitve
 |
NAMIG
Za več informacij in primer uporabe bloka Predloga MS Office si preberite poglavje v uporabniškem priročniku.
|