Придобиване на дълготраен актив

Когато придобивате дълготрайни активи, трябва да бъдете внимателни, защото освен фактурата за покупка от доставчика, може да има и други фактури с разходи, свързани с придобиването на дълготрайния актив, като например транспортни разходи от друг доставчик. Тези разходи също трябва да бъдат включени в покупната стойност на дълготрайния актив.

По-долу е даден пример за придобиване на дълготраен актив в PANTHEON.

СЪВЕТ За повече информация относно придобиването на дълготраен актив въз основа на остатъчната стойност, вижте главата Остатъчна стойност. За повече информация относно придобиването на употребяван дълготраен актив, вижте главата Придобиване на употребявани дълготрайни активи.

РЕЗЮМЕ НА СЛУЧАЯ Поради увеличаване на поръчките за продажби, ръководителят на производството в Tecta закупи нова машина за ускоряване на производството. Анна Счетоводител, счетоводител в Tecta, получи фактура за покупката на нов дълготраен актив, Работна машина1, от местен доставчик Extra Lux d.o.o. Тя записва придобиването на дълготрайния актив, както следва: Създаване на нов приемен документ Въвеждане на данни в заглавието на приемния документ Въвеждане на редове с артикули в приемния документ Проверка на стойността на приемния документ Въвеждане на дълготраен актив в регистъра Архивиране на документи за дълготрайни активи в eDocumentation

1. Създаване на нов приемен документ

Отговорното лице въвежда придобиването на дълготрайния актив в приемен документ в PANTHEON.

За тази цел се отваря менюто Стоки | Приемане | Документ .

В този случай от списъка с типове документи се избира типът документ 1000 - Покупка - Склад за материали .

Бутонът на лентата с инструменти (Вмъкване на запис) се натиска, за да се създаде нов запис. СЪВЕТ

За по-подробни инструкции как да създадете нов приемен документ, вижте главата Създаване на приемен документ (стоки) .В избрания тип документ за покупка на дълготраен актив отговорното лице може да маркира отметката

Покупка на дълготраен актив в раздела Параметри на Регистъра на типовете документи . Препоръчително е да се маркира тази отметка, тъй като това ще позволи създаването на връзки между фактурите за покупка и регистъра на дълготрайните активи, но не е задължително.

В следващата стъпка отговорното лице започва да въвежда данните в заглавието на документа.

2. Въвеждане на данни в заглавието на приемния документ

Отговорното лице въвежда доставчика в заглавието на документа и попълва останалите данни за получаването на дълготрайния актив.

СЪВЕТ

Ако работите с нов доставчик и все още не сте го въвели в програмата, ще трябва да го направите в Регистъра на субектите . Вижте примера за въвеждане на нов доставчик в главата Въвеждане на доставчик .В този случай дълготрайният актив ще се използва от

Отдел: Производство .Тъй като доставката на дълготрайния актив беше извършена от DHL, отговорното лице получи товарителница за подпис и фактура.

СЪВЕТ

Доставчикът може да фактурира получателя за предоставени услуги или продадени стоки в електронна форма, използвайки еФактура .В полето

Доставка чрез отговорното лице избира метод на доставка отсписъка с падащо меню . В този случай е избрана опцията6 - DHL . Номерът на товарителницата се копира в полето

Товарителница .Номерът на получената фактура се копира в полето

Фактура .Плащането за покупката на дълготрайния актив ще бъде извършено чрез банков превод, както е избрано от отговорното лице в полето

Метод на плащане .В полето

Служител (т.е. отговорно лице) се избира лицето, отговорно за покупката. Отговорното лице иска въведената фактура да бъде валидирана от лицето, отговорно за покупката на дълготрайния актив, поради което в полето

Статус е избрана опцията Н - Не е одобрено .СЪВЕТ

Настройките на Статус на документа могат да бъдат достъпни в Регистъра на типовете документи за приемни документи. Записът се потвърждава чрез натискане на бутона

(Публикуване на редакция) .3. Въвеждане на редове с артикули в приемния документ

При въвеждане на редове с артикули в приемния документ за дълготраен актив е важно отговорното лице да попълни следните полета:

Склад

• Артикул
• Име
• Цена в валута
• ДДС
• Сметка за разходи
• Отдел
• В този случай отговорното лице избира

Склад за материали от списъка с падащо меню на полето Склад . След това отговорното лице въвеждаартикула .Отговорното лице въвежда артикула в празното поле или натиска стрелката, за да покаже

списъка с падащо меню и избира артикула Дълготраен актив , както е показано на изображението по-долу.Отговорното лице редактира

Името на дълготрайния актив, което ще бъде презаписано с въведената стойност при прехвърляне в Регистъра на дълготрайните активи . СЪВЕТ

За да редактирате Името на въведен артикул, отметката Позволяване на промяна на описанието на артикула трябва да бъде маркирана в Регистъра на типовете документи за избрания тип приемен документ .В полето

Количество се въвежда стойност за количество, в този случай 1 работна машина.В полето

Цена в валута се копира нетната стойност от получената фактура.Изборът на артикул автоматично попълва полето

ДДС съответния тип данък .СЪВЕТ

Типът данък, показан в полето ДДС може да бъде дефиниран в секцията Счетоводство на избрания артикул в Регистъра на артикулите . След това се избира

сметката за разходи за покупката. В този случай в полето Сметка за разходи е избрана сметката 0400 - Оборудване и резервни части, измерени по себестойност .Полето

Отдел се попълва автоматично от данните за отдела, въведени в заглавието на приемния документ. 4. Проверка на стойността на приемния документ

В секцията

Данни за стойността на приемането отговорното лице може да провери общата стойност на покупката, стойността на ДДС и евентуалната отстъпка.Крайната стойност на придобиването на дълготрайния актив в полето

Дължима сума се проверява, в този случай 37.210 EUR. След това стойността на ДДС се проверява в полето

ДДС , в този случай 6.710 EUR.5. Въвеждане на дълготраен актив в регистъра

Отговорното лице може да прехвърли дълготрайния актив в

Регистъра на дълготрайните активи директно от документа. Това се прави чрез натискане на бутона

на лентата с инструменти (Съветници) и избиране на опцията Прехвърляне към дълготрайни активи или чрез създаване на нов запис в Регистъра на дълготрайните активи . СЪВЕТ За пример как да въведете дълготраен актив в регистъра, вижте главата

Ръчно въвеждане на дълготраен актив . За пример как да въведете дълготраен актив в регистъра директно от документа, вижте главатаПокупка на дълготраен актив . 6. Архивиране на документи за дълготрайни активи в eDocumentationКогато дълготрайният актив беше получен, отговорното лице получи фактура, товарителница, техническа документация и гаранционна карта.

Цялата документация се въвежда в

eDocumentation

. СЪВЕТЗа пример как да въведете документацията в

eDocumentation , вижте главата Използване на eDocumentation. СВЪРЗАНИ ТЕМИ:Придобиване на дълготраен актив (ръководство за потребителя)