Импорт от папки Пощенска кутия

За автоматизиран импорт на документи от персонализирана папка, eWorkflow Импорт от папки е наличен в Datalab Web Service. eWorkflow изисква Импорт от папки Пощенска кутия, която трябва да бъде създадена.

При създаването определяте местоположението на папката за импорт на документи, класификация и други данни.

СЪВЕТ За по-подробна информация относно пощенските кутии, вижте главата Пощенски кутии в техническия наръчник.

РЕЗЮМЕ НА СЛУЧАЯ Лицето, отговорно за това, иска да създаде пощенска кутия, необходима за Импорт от папки eWorkflow и да определи необходимите настройки. Лицето, отговорно за това, иска да импортира разрешения за GDPR на клиентите за картата за лоялност Tecta. Това се прави по следния начин: Създаване на Импорт от папки Пощенска кутия Въвеждане на общи данни Въвеждане на операция

1 Създаване на Импорт от папки Пощенска кутия

Лицето, отговорно за това, иска да създаде нова пощенска кутия.

За да направи това, лицето, отговорно за това, избира менюто Настройки | Програма | Административен панел.

Лицето, отговорно за това, избира Настройки | Документация | Пощенски кутии панел.

В навигационната лента лицето, отговорно за това, избира (Въведете запис) бутона.

Създава се нова пощенска кутия.

След това лицето, отговорно за това, въвежда данни.

2. Въвеждане на общи данни

В полето Име лицето, отговорно за това, въвежда персонализирано име: Импорт от папки GDPR.

В полето Тема лицето, отговорно за това, избира темата, която ще определи документите, прехвърлени чрез пощенската кутия: Tecta Plc..

От падащия списък в полето Класификация лицето, отговорно за това, избира класификацията, която ще определи документите, прехвърлени чрез пощенската кутия.

За съхраняване на разрешенията за GDPR на клиентите за картата за лоялност Tecta, лицето, отговорно за това, избира правилната класификация: 064 – Защита на личните данни, чувствителни данни, търговски и данъчни тайни.

3. Въвеждане на операция

С операциите определяте функционалността на пощенската кутия. В този случай лицето, отговорно за това, избира папката, от която ще се импортират данни и папка за контрол, където се копират импортираните документи.

Лицето, отговорно за това, първо трябва да създаде персонализираните папки за импорт и контрол в Windows Explorer.

На таба Настройки лицето, отговорно за това, кликва в празното Операция поле и въвежда операцията "acReadFrom". Това е командата за импорт на документи.

В колоната Данни лицето, отговорно за това, въвежда пътя до папката с файлове за импорт: C:\Import from Folders GDPR

Във втората редица на Операция колоната лицето, отговорно за това, въвежда операцията "acMoveTo". Това е командата за контрол на импортираните документи.

В колоната Данни, лицето, отговорно за това, въвежда пътя до папката за контрол: C:\Import from Folders GDPR\bkp

Това завършва настройките за Импорт от папки Пощенска кутия, следващото, лицето, отговорно за това, следва стъпките в главата Импорт от папки.