|
Leto |
Vnesemo štirimestno oznako leta, za katerega izdelujemo obrazec. |
|
Letni sklad ur zavezanca |
Iz podatkov iz šifranta povprečnih plač program izračuna letni fond ur, ki je seštevek mesečnega fonda ur za vse obračune plač v izbranem letu. Podatek lahko tudi ročno popravimo. |
|
Šifra prijave podatkov |
Izberemo ustrezno šifro glede na vrsto podatkov, ki se posredujejo v skladu z pravilnikom za izpolnjevanje Obrazca M-4(Ur.l. 75/2008, 37/2011). Na izbiro imamo naslednje šifre prijave podatkov:
|
|
Šifra in naziv šifre |
Opis šifre |
|
0 - Prijava podatkov |
posredovanje podatkov za zavarovanca za določeno koledarsko leto |
|
1 - Prijava sprememb podatkov |
posredovanje sprememb že posredovanih podatkov |
|
2 - Prijava podatkov o dopolnilnem delu |
posredovanje podatkov o plači iz naslova opravljanja dopolnilnega dela po predpisih o delovnih razmerjih |
|
4 - Prijava podatkov o nadomestilih plače drugega izplačevalca (JPS) |
posredovanje podatkov o nadomestilih plače, ki jih izplačuje Jamstveni in preživninski sklad delavcem zaradi insolventnosti delodajalca |
|
7 - Prijava sprememb podatkov o dopolnilnem delu |
posredovanje sprememb podatkov o plači iz naslova opravljanja dopolnilnega dela po predpisih o delovnih razmerjih |
|
8 - Prijava sprememb podatkov o nadomestilih plače drugega izplačevalca (JPS) |
posredovanje sprememb podatkov o nadomestilih plače, ki jih izplačuje Jamstveni in preživninski sklad RS delavcem zaradi insolventnosti delodajalca |
|
Oddelek |
Če želimo narediti obrazec za posamezni oddelek/poslovno enoto, ga izberemo iz izbirne tabele. Ta opcija pride v poštev takrat, ko ima naše podjetje več registrskih številk zavezanca in je potrebno za vsako RŠZ narediti svoj obrazec. Kadar izberemo oddelek moramo ponovno narediti obdelavo podatkov za M4 preko gumba Obdelaj. |
|
Neplačani prispevki |
 Pri potrjenem preklopniku nam bo v Rubriko E upoštevalo vse tiste obračune za katere imamo REK-e pripravljene za oddajo v oknu Priprava in izvoz REK dokumentov ter da:
V tem primeru, nam v Rubriko E ne bo upoštevalo obračune katerih nimamo pripravljenih za oddajo v oknu Priprava in izvoz REK dokumentov (to so npr. obračuni v obdobju pred 1.7.2008, ko še ni bila obvezna oddaja individualnih REK-ov). Te obračune nam bo upoštevalo v Rubriki od B do D.
 V kolikor nimamo potrjenega preklopnika program ne polni Rubrike E. Napolni samo podatke v Rubriko od B do D.
|
|
Upoštevaj obračune , ki niso v REK |
Pri potrjenem preklopniku nam bo v Rubriko E upoštevalo vse tiste obračune za katere: 
Preklopnik se uporablja v primeru, če v obdobju pred 1.7.2008, ko še ni bila obvezna oddaja individualnih REK-ov še nismo 100% plačali prispevkov za socialno varnost.
V kolikor preklopnika nimamo potrjenega nam bo v Rubriki od B do D upošteval vse obračune za katere REK-ov nimamo pripravljenih za oddajo v oknu Priprava in izvoz REK dokumentov (to so npr. obračuni v obdobju pred 1.7.2008, ko še ni bila obvezna oddaja individualnih REK-ov).
|
 |
Preklopnik Upošteva obračune, ki niso v REK lahko potrdimo samo v primeru, če je obkljukan tudi preklopnik Neplačani prispevki.
|
|
Obdobje |
Program izpiše vsa obdobja za obračun plač (iz glave priprave obračuna), ki bodo vključena v izpis.
Tako ponujene podatke lahko po potrebi tudi popravimo tako, da s pomočjo tipk   izključimo posamezno obdobje (ga zbrišemo iz seznama), ali pa ga dodamo ročno tako, da se s pomočjo kurzorskih tipk pomaknemo v novo pozicijo in vnesemo leto in mesec obdobja. |
 |
S klikom na gumb sprožimo iskanje napak na že obdelanih obrazcih M4 oz. še preden poženemo obdelavo M4 obrazca preko gumba Obdelaj. Napake se nam izpišejo v zavihku Napake. |
 |
S klikom na gumb sprožimo pripravo podatkov za obrazec M-4/M-8. V kolikor imamo pri obdelavi obrazca napake nam program najprej odpre zavihek Napake katere odpravimo ter nato ponovno poženemo gumb Obdelaj. |