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Jahr |
Wir geben die vierstellige Jahreszahl ein, für die wir das Formular erstellen. |
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Jährlicher Stundenfonds des Steuerpflichtigen |
Aus den Daten aus dem Verzeichnis der Durchschnittslöhne berechnet das Programm den jährlichen Stundenfonds, der die Summe des monatlichen Stundenfonds für alle Lohnabrechnungen im gewählten Jahr ist. Die Daten können auch manuell korrigiert werden. |
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Registrierungsnummer der Daten |
Wir wählen die entsprechende Nummer je nach Art der Daten, die gemäß der Verordnung zur Ausfüllung des Formulars M-4 (Ur.l. 75/2008, 37/2011) übermittelt werden. Zur Auswahl stehen folgende Registrierungsnummern:
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Nummer und Bezeichnung der Nummer |
Beschreibung der Nummer |
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0 - Datenregistrierung |
Übermittlung von Daten für den Versicherten für ein bestimmtes Kalenderjahr |
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1 - Registrierung von Änderungen der Daten |
Übermittlung von Änderungen bereits übermittelter Daten |
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2 - Registrierung von Daten über zusätzliche Arbeit |
Übermittlung von Daten über das Gehalt aus der Ausübung zusätzlicher Arbeit gemäß den Vorschriften über Arbeitsverhältnisse |
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4 - Registrierung von Daten über Lohnersatzleistungen eines anderen Auszahlers (JPS) |
Übermittlung von Daten über Lohnersatzleistungen, die der Garantiefonds und Unterhaltsfonds an Arbeitnehmer aufgrund der Insolvenz des Arbeitgebers zahlt |
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7 - Registrierung von Änderungen der Daten über zusätzliche Arbeit |
Übermittlung von Änderungen der Daten über das Gehalt aus der Ausübung zusätzlicher Arbeit gemäß den Vorschriften über Arbeitsverhältnisse |
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8 - Registrierung von Änderungen der Daten über Lohnersatzleistungen eines anderen Auszahlers (JPS) |
Übermittlung von Änderungen der Daten über Lohnersatzleistungen, die der Garantiefonds und Unterhaltsfonds der RS an Arbeitnehmer aufgrund der Insolvenz des Arbeitgebers zahlt |
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Abteilung |
Wenn wir ein Formular für eine bestimmte Abteilung/Betriebseinheit erstellen möchten, wählen wir es aus der Auswahltafel aus. Diese Option kommt in Betracht, wenn unser Unternehmen mehrere Registrierungsnummern hat und für jede RŠZ ein eigenes Formular erstellt werden muss. Wenn wir eine Abteilung auswählen, müssen wir die Datenverarbeitung für M4 erneut über die Schaltfläche Verarbeiten durchführen. |
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Unbezahlte Beiträge |
 Bei aktiviertem Schalter werden uns in der Rubrik E alle Abrechnungen berücksichtigt, für die wir REK-e zur Einreichung im Fenster Vorbereitung und Export von REK-Dokumenten und dass:
In diesem Fall werden uns in der Rubrik E die Abrechnungen, die wir nicht zur Einreichung im Fenster Vorbereitung und Export von REK-Dokumenten vorbereitet haben, nicht berücksichtigt (das sind z.B. Abrechnungen im Zeitraum vor dem 1.7.2008, als die Einreichung individuellerREK -e noch nicht obligatorisch war). Diese Abrechnungen werden uns in der
 Rubrik von B bis D. Wenn wir keinen bestätigten Schalter haben, füllt das Programm nichtRubrik E . Es füllt nur die Daten in
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Rubrik von B bis D. |
Berücksichtige Abrechnungen, die nicht in REK Bei aktiviertem Schalter werden uns in der Rubrik E 
Der Schalter wird verwendet, wenn wir im Zeitraum vor dem 1.7.2008, als die Einreichung individueller REK noch nicht obligatorisch war, noch keine 100% der Beiträge zur sozialen Sicherheit bezahlt haben.
Wenn wir keinen bestätigten Schalter haben, werden uns in der Rubrik von B bis D alle Abrechnungen berücksichtigt, für die REK-e nicht zur Einreichung im Fenster Vorbereitung und Export von REK-Dokumenten (das sind z.B. Abrechnungen im Zeitraum vor dem 1.7.2008, als die Einreichung individueller REK-e noch nicht obligatorisch war).
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Der Schalter berücksichtigt Abrechnungen, die nicht in REK sind, können wir nur bestätigen, wenn auch der Schalter Unbezahlte Beiträge aktiviert ist.
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Zeitraum |
Das Programm gibt alle Zeiträume für die Lohnabrechnung (aus dem Kopf der Abrechnungsvorbereitung) aus, die in den Ausdruck aufgenommen werden.
Die angebotenen Daten können bei Bedarf auch korrigiert werden, indem wir mit den Tasten   einzelne Zeiträume ausschließen (sie aus der Liste löschen) oder sie manuell hinzufügen, indem wir mit den Pfeiltasten in eine neue Position wechseln und das Jahr und den Monat des Zeitraums eingeben. |
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Mit einem Klick auf die Schaltfläche starten wir die Fehlersuche bei bereits bearbeiteten M4-Formularen oder noch bevor wir die Verarbeitung des M4-Formulars über die Schaltfläche Verarbeiten starten. Fehler werden uns im Tab Fehler. |
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Mit einem Klick auf die Schaltfläche starten wir die Datenvorbereitung für das Formular M-4/M-8. Wenn wir bei der Verarbeitung des Formulars Fehler haben, öffnet das Programm zuerst den Tab Fehler , den wir beheben und dann die Schaltfläche Verarbeiten erneut drücken. |