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Überblick
Überblick
Der Tab "Überblick" besteht aus vier verschiedenen Rubriken:
Rubrik A - Daten über den Steuerpflichtigen und den Versicherten
| Formular Id |
fortlaufende Nummer des Eintrags (wird in Ausdrucken nicht verwendet) |
| Jahr der Daten |
Jahr, für das wir das Formular M-4/M-8 erstellen |
| Code für die Datenmeldung |
Wir wählen den entsprechenden Code je nach Art der Daten, die gemäß der Verordnung zur Ausfüllung des Formulars M-4 übermittelt werden (Ur.l. 75/2008). Zur Auswahl stehen folgende Codes für die Datenmeldung:
| Code und Bezeichnung des Codes |
Beschreibung des Codes |
| 0 - Datenmeldung |
Übermittlung von Daten für den Versicherten für ein bestimmtes Kalenderjahr |
| 1 - Meldung von Änderungen der Daten |
Übermittlung von Änderungen bereits übermittelter Daten |
| 2 - Datenmeldung über zusätzliche Arbeit |
Übermittlung von Daten über das Gehalt aus der Ausübung zusätzlicher Arbeit gemäß den Vorschriften über Arbeitsverhältnisse |
| 4 - Datenmeldung über Gehaltsersatzleistungen eines anderen Auszahlers (JPS) |
Übermittlung von Daten über Gehaltsersatzleistungen, die vom Garantiefonds und Unterhaltsfonds an Arbeitnehmer aufgrund der Insolvenz des Arbeitgebers gezahlt werden |
| 7 - Meldung von Änderungen der Daten über zusätzliche Arbeit |
Übermittlung von Änderungen der Daten über das Gehalt aus der Ausübung zusätzlicher Arbeit gemäß den Vorschriften über Arbeitsverhältnisse |
| 8 - Meldung von Änderungen der Daten über Gehaltsersatzleistungen eines anderen Auszahlers (JPS) |
Übermittlung von Änderungen der Daten über Gehaltsersatzleistungen, die vom Garantiefonds und Unterhaltsfonds der RS an Arbeitnehmer aufgrund der Insolvenz des Arbeitgebers gezahlt werden |
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| Reg. Nr. des Steuerpflichtigen |
Die Registrierungsnummer des Steuerpflichtigen wird aus Administrationskonsole l ... l Personal l Grunddaten aus dem Feld Registrierungsnummer des Steuerpflichtigen. Wenn der Geber und der Steuerpflichtige unterschiedliche RŠ haben, wird die Information aus ID für MwSt aus Subjektverzeichnis. |
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Damit das Programm automatisch separate M4-Formulare für den Fall erstellt, dass der Arbeitnehmer im Laufe des Jahres in verschiedene Abteilungen mit unterschiedlichen RŠ des Steuerpflichtigen eingeteilt wird, müssen folgende Einstellungen vorgenommen werden:
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| Wöchentlicher Stundenfonds |
Die Anzahl der wöchentlichen Stundenfonds wird aus der Administrationskonsole l ... l Personal l Grunddaten aus dem Feld Anzahl der Arbeitsstunden pro Woche. Eine Ausnahme besteht nur, wenn wir in den Parametern für die Lohnberechnung im Feld Wöchentliche Verpflichtung die gewählte Arbeitszeit Kürzere Vollzeit.
Die Information über die Anzahl der wöchentlichen Stundenfonds kann auch manuell korrigiert werden. |
| Jährlicher Stundenfonds |
Wir geben die jährliche Arbeitsverpflichtung im Unternehmen ein. |
| Arbeitnehmer |
Nachname und Vorname des Arbeitnehmers aus Personalakten.
Wir können aus allen Arbeitnehmern aus Personalakten wählen, unabhängig davon, ob sie mindestens eine Lohnabrechnung haben oder nicht.
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| EMŠO |
Einheitliche persönliche Identifikationsnummer aus dem Verzeichnis der Arbeitnehmer |
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Zwei Positionen in Rubrik A bzw. separate M4-Formulare werden in folgenden Fällen erstellt:
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wenn wir in der Arbeitsmappe in unserem Unternehmen im selben Jahr mehrere abgeschlossene Arbeitsmappen haben, z.B. wenn die Beschäftigungsdauer zwischenzeitlich unterbrochen wurde, werden die Daten über die Beschäftigungsdauer des Arbeitnehmers daher in zwei Zeilen ausgegeben
- wenn der Arbeitnehmer im Laufe des Jahres in verschiedene Abteilungen mit unterschiedlichen RŠ des Steuerpflichtigen eingeteilt wird
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Rubrik B - Daten über das Gehalt oder die Grundlage für den Zeitraum, für den die Beiträge für PIZ bezahlt wurden
| Zeitraum von |
Zeitraum von, als der Arbeitnehmer die Arbeit aufgenommen hat. |
| Zeitraum bis |
Zeitraum bis, bis zu dem der Arbeitnehmer noch beschäftigt war. |
BEGINN UND ENDE DER BESCHÄFTIGUNG – die Information wird vom Programm abgerufen aus:
- wenn in der Arbeitsmappe die Information über den Beginn und das Ende der Beschäftigung in unserem Unternehmen eingetragen ist, wird das Programm dieses Datum verwenden. Wenn die Beschäftigungsdauer zwischenzeitlich unterbrochen wurde, werden die Daten über die Beschäftigungsdauer des Arbeitnehmers daher in zwei Zeilen ausgegeben. Es wird nur die Beschäftigungsdauer in unserem Unternehmen verwendet!
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| Anzahl der regulären Arbeitsstunden |
Anzahl der regulären Arbeitsstunden aus Lohnabrechnungen für die ausgewählten Zeiträume. Dazu gehören alle Verdienste, die in der Verdienstrubrik im Feld Formular M4 als R-Reguläre Arbeit ausgewählt sind und der genehmigte Schalter - und gehen in den Stundenfonds. |
| Anzahl der Überstunden |
Anzahl der Stunden für Arbeit, die länger als die reguläre Arbeitszeit aus Lohnabrechnungen für die ausgewählten Zeiträume ist. Dazu gehören alle Verdienste, die in der Verdienstrubrik im Feld Formular M4 als U-Überstunden . |
| Bruttolohn oder Grundlage |
Bruttolohn für die Arten von Verdiensten, die im Feld Formular M4 als R-Reguläre Arbeit, U-Überstunden.
Hier werden auch alle Arten von Verdiensten eingetragen, die im Feld Formular M4 als D - Über der Verordnungausgewählt sind. Dies sind alle Beträge über der Verordnung, von denen die Beiträge bezahlt wurden (Jubiläumsprämien, Abfindungen,...), Vorteile, andere Prämien, bei deren Auszahlung die effektive Anwesenheit des Arbeitnehmers nicht berücksichtigt wird, werden in den Lohninformationen in Spalte Nr. 13 im Verhältnis zu den regulären Arbeitsstunden angezeigt, während in den Beitragsinformationen alle gezahlten Beiträge angezeigt werden.
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Beispiel: Dem Arbeitnehmer wurde eine Jubiläumsprämie in Höhe von 300 EUR über der Verordnung ausgezahlt, von der die Beiträge bezahlt wurden. Im Jahr 2013 hat er 1880 reguläre Stunden gearbeitet, 208 Stunden war er krankgeschrieben.
Berechnung: 300 : 2088 x 1880 = 268,80
Dem Arbeitnehmer wird somit im Formular M4 in Feld 13 268,80 EUR aus der Auszahlung der Jubiläumsprämie eingetragen.
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| Betrag des Beitrags |
Betrag des gezahlten Beitrags für PIZ. Dazu gehören die Arten von Verdiensten, die im Feld Formular M4 als R-Reguläre Arbeit, B-Krankheit, U-Überstunden und O-Vorteile. |
Rubrik C - Daten über die Entschädigung für den Zeitraum, für den die Beiträge für PIZ bezahlt wurden
| Anzahl der Stunden der Entschädigung 1 |
Gesamtanzahl der Stunden, für die eine Entschädigung gezahlt wurde. Dazu gehören Stunden aus Lohnabrechnungen für die ausgewählten Zeiträume aus Verdiensten, die im Feld Formular M4 als B-Krankheit. |
| Jahr der Grundlage 1 |
Jahr, aus dem die Grundlage für die Auszahlung der Entschädigungen entnommen wurde. Standardmäßig ist dies ein Jahr vor dem Jahr, für das wir das Formular erstellen. Wenn der Arbeitnehmer das ganze Jahr über mit Entschädigung abwesend war, ist dies das vorletzte Kalenderjahr. |
| Anzahl der Stunden der Entschädigung 2 |
Gesamtanzahl der Stunden, für die eine Entschädigung gezahlt wurde. Dazu gehören Stunden aus Lohnabrechnungen für die ausgewählten Zeiträume aus Verdiensten, die im Feld Formular M4 als B-Krankheit. |
| Jahr der Grundlage 2 |
Jahr, aus dem die Grundlage für die Auszahlung der Entschädigungen entnommen wurde. Standardmäßig ist dies ein Jahr vor dem Jahr, für das wir das Formular erstellen. Wenn der Arbeitnehmer das ganze Jahr über mit Entschädigung abwesend war, ist dies das vorletzte Kalenderjahr. |
Rubrik D - Daten über die Versicherungszeit mit Erhöhung oder über saisonale Arbeit, wenn die Beiträge für PIZ bezahlt wurden
| Zeitraum von |
Zeitraum von der tatsächlichen Dauer der Beschäftigung in den Bereichen, in denen die Versicherungszeit mit Erhöhung gezählt wird aus Parametern für die Lohnberechnung. |
| Zeitraum bis |
Zeitraum bis zur tatsächlichen Dauer der Beschäftigung in den Bereichen, in denen die Versicherungszeit mit Erhöhung gezählt wird aus Parametern für die Lohnberechnung. |
| Dauer der begünstigten Zeit |
Tag und Monat (DDMM) der tatsächlichen Dauer der Beschäftigung in den Bereichen, in denen die Versicherungszeit mit Erhöhung gezählt wird aus Parametern für die Lohnberechnung. |
| Code der Zeit |
Code der begünstigten Arbeitszeit aus Parametern für die Lohnberechnung l Begünst. Code. Das Verzeichnis der Versicherungszeit mit Erhöhung finden Sie auf der Website ZPIZ -a unter folgendem Link: http://www.zpiz.si/att/m4/sifrantPovecanjeDobe.xls |
| Betrag des Beitrags für die Versicherungszeit mit Erhöhung |
Betrag des gezahlten Beitrags für die Versicherungszeit mit Erhöhung.
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Rubrik E - Daten über den Zeitraum, für den die Beiträge für PIZ nicht bezahlt wurden
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In Rubrik E werden die Daten in folgenden Fällen eingetragen, wenn:
- wir REK-E eingereicht haben über das Fenster Vorbereitung und Export von REK fürdie Beiträge nicht zu 100% bezahlt sind
- wir keine bearbeiteten oder vorbereiteten REK im Fenster Vorbereitung und Export von REK
- im Tab Einstellungen der Schalter "Unbezahlte Beiträge" aktiviert ist
- wenn wir möchten, dass auch Abrechnungen vor dem 1.7.2008 zu den unbezahlten Beiträgen zählen, müssen wir im Tab Einstellungen das Kästchen "Berücksichtige Abrechnungen, die nicht in REK sind" ankreuzen
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| Zeitraum von |
Zeitraum von der tatsächlichen Dauer der Beschäftigung aus der Arbeitsmappe |
| Zeitraum bis |
Zeitraum bis zur tatsächlichen Dauer der Beschäftigung aus der Arbeitsmappe. |
| Anzahl der regulären Arbeitsstunden |
Anzahl der regulären Arbeitsstunden aus Lohnabrechnungen für die ausgewählten Zeiträume. Dazu gehören alle Verdienste Typ R für die die Beiträge nicht zu 100% bezahlt wurden. |
| Anzahl der Stunden der regulären Entschädigung |
Gesamtanzahl der Stunden der Entschädigung aus Lohnabrechnungen für die ausgewählten Zeiträume aus
Verdiensten, die im Feld Formular M4 als B-Krankheit ausgewählt sind und für die die Beiträge noch nicht zu 100% bezahlt wurden.
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Alle automatisch gesammelten Daten können auch manuell korrigiert werden. Wenn wir im Tab Einstellungen im Formular zur Eingabe der Grunddaten die Schaltfläche "Verarbeiten" nicht bestätigen, werden alle so geänderten Daten ebenfalls gespeichert! |
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Wenn wir manuell eine neue, zusätzliche Zeile für den Arbeitnehmer einfügen, müssen wir unbedingt ausfüllen:
· Wöchentlicher Stundenfonds
· Jährlicher Stundenfonds
· Arbeitnehmer
· EMŠO (manuelle Eingabe der Nummer)
Bei den fortlaufenden Nummern der Positionen ist es NICHT NOTWENDIG, diese zu korrigieren, da das Programm sie bei der Ausgabe automatisch neu nummeriert!
Manuell können wir Positionen nur für diejenigen Arbeitnehmer einfügen, die im ausgewählten Zeitraum mindestens eine Art von Einkommen abgerechnet haben oder mindestens eine Abrechnung gemacht wurde.
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Wenn wir den Arbeitnehmer im Jahr, für das wir das Formular erstellen, abgemeldet und erneut im Arbeitsverhältnis angemeldet haben, wird das Programm für jeden Beschäftigungszeitraum alle Daten gemäß den Anweisungen ausfüllen!
Abmeldungen und Anmeldungen von Arbeitnehmern werden im Panel Arbeitsmappe/Beschäftigung überwacht!
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