 | Loading… |
|
|
|
Pregled
Pregled
Tab-ul Pregled este format din patru rubrici diferite:
Rubrica A - date despre contribuabil și asigurat
| Formular Id |
numărul de ordine al înregistrării (nu este utilizat în extrase) |
| Anul datelor |
Anul pentru care întocmim formularul M-4/M-8 |
| Codul de raportare a datelor |
Se alege codul corespunzător în funcție de tipul de date care sunt transmise conform regulamentului pentru completarea Formularului M-4 (Ur.l. 75/2008). Avem următoarele coduri de raportare a datelor:
| Codul și denumirea codului |
Descrierea codului |
| 0 - Raportarea datelor |
transmiterea datelor pentru asigurat pentru un anumit an calendaristic |
| 1 - Raportarea modificărilor datelor |
transmiterea modificărilor datelor deja transmise |
| 2 - Raportarea datelor despre munca suplimentară |
transmiterea datelor despre salariu din activitatea de muncă suplimentară conform reglementărilor privind relațiile de muncă |
| 4 - Raportarea datelor despre compensațiile salariale ale altui plătitor (JPS) |
transmiterea datelor despre compensațiile salariale plătite de Fondul de garantare și întreținere a muncitorilor din cauza insolvenței angajatorului |
| 7 - Raportarea modificărilor datelor despre munca suplimentară |
transmiterea modificărilor datelor despre salariu din activitatea de muncă suplimentară conform reglementărilor privind relațiile de muncă |
| 8 - Raportarea modificărilor datelor despre compensațiile salariale ale altui plătitor (JPS) |
transmiterea modificărilor datelor despre compensațiile salariale plătite de Fondul de garantare și întreținere a muncitorilor din cauza insolvenței angajatorului |
|
| Nr. de înregistrare a contribuabilului |
Se copiază numărul de înregistrare al contribuabilului din datele care se completează din Consola de administrare l ... l Resurse umane l Datele de bază din câmpul Numărul de înregistrare al contribuabilului. Dacă plătitorul și contribuabilul au RȘ diferit, datele se completează din ID pentru TVA din Codul subiecților. |
 |
Pentru ca programul să creeze automat formulare M4 separate în cazul în care angajatul a fost repartizat pe diferite departamente cu RȘ diferit al contribuabilului, este necesar să avem următoarele setări:
|
| Fondul săptămânal de ore |
Numărul fondului săptămânal de ore se copiază din Consola de administrare l ... l Resurse umane l Datele de bază din câmpul Numărul de ore lucrate în săptămână. Excepția este doar în cazul în care avem în Parametrii pentru calculul salariilor în câmpul Obligația săptămânală timpul de lucru selectat Reducere completă.
Informația despre numărul fondului săptămânal de ore poate fi corectată și manual. |
| Fondul anual de ore |
Introducem obligația anuală de muncă în companie. |
| Angajat |
Numele și prenumele angajatului din Fișele personale.
Putem alege dintre toți angajații din Fișele personale indiferent dacă au avut cel puțin un calcul de salariu sau nu.
|
| EMȘO |
Numărul de identificare personală din codul angajaților |
|
Două poziții în Rubrica A sau formulare M4 separate se creează în următoarele cazuri:
-
dacă avem în carnetul de muncă în compania noastră în același an mai multe carneturi de muncă încheiate, de exemplu, dacă perioada de muncă a fost întreruptă, datele despre perioada de muncă a angajatului vor fi astfel afișate în două rânduri
- dacă angajatul a fost repartizat pe diferite departamente cu RȘ diferit al contribuabilului
|
Rubrica B - date despre salariu sau baza pentru perioada pentru care contribuțiile pentru PIZ au fost plătite
| Perioada de la |
Perioada de la, când angajatul a început munca. |
| Perioada până la |
Perioada până la care angajatul a fost încă angajat. |
ÎNCEPUTUL ȘI SFÂRȘITUL ANGAJĂRII – informația este preluată de program din:
- dacă în carnetul de muncă este înregistrată informația despre începutul și sfârșitul angajării în compania noastră, programul va folosi această dată. Dacă perioada de muncă a fost întreruptă, datele despre perioada de muncă a angajatului vor fi astfel afișate în două rânduri. Se folosește doar perioada de muncă în compania noastră!
|
| Numărul de ore de muncă regulată |
Numărul de ore de muncă regulată din calculul salariilor pentru perioadele selectate. Acestea includ toate câștigurile care au la tipul de câștig în câmpul Formular M4 selectat R-Muncă regulată și comutatorul confirmat - și intră în fondul de ore. |
| Numărul de ore suplimentare |
Numărul de ore pentru muncă, mai mult decât timpul de muncă complet din calculul salariilor pentru perioadele selectate. Acestea includ toate câștigurile care au la tipul de câștig în câmpul Formular M4 selectat U-Suplimentare . |
| Sumă salariu sau bază |
Salariul brut pentru tipurile de câștiguri care au în câmpul Formular M4 selectat R-Muncă regulată, U-Suplimentare.
Aici se completează și toate tipurile de câștiguri care au în câmpul Formular M4 selectat D - Suplimentare. Acestea sunt toate sumele suplimentare pentru care au fost plătite contribuțiile (premii jubiliare, indemnizații,...), beneficii, alte premii, la plata cărora nu se ia în considerare prezența efectivă a angajatului la muncă, se afișează în datele despre salariu în coloana nr. 13 în proporție cu orele de muncă regulată, iar în datele despre contribuții toate contribuțiile plătite.
 |
Exemplu: Angajatului i-a fost plătită o primă jubiliară în valoare de 300 EUR suplimentar pentru care au fost plătite contribuțiile. În anul 2013 a efectuat 1880 de ore regulate, 208 ore a fost în concediu medical.
Calcul: 300 : 2088 x 1880 = 268,80
Angajatului i se va introduce astfel în obr. M4 în câmpul 13. suma de 268,80 EUR din plata primei jubiliare.
|
|
| Sumă contribuție |
Sumă contribuției plătite pentru PIZ. Acestea includ tipurile de câștiguri care au în câmpul Formular M4 selectat R-Muncă regulată, B-Concediu medical, U-Suplimentare și O-Beneficii. |
Rubrica C - date despre compensație pentru perioada pentru care contribuțiile pentru PIZ au fost plătite
| Numărul de ore de compensație 1 |
Numărul total de ore pentru care a fost plătită compensația. Acestea includ orele din calculul salariilor pentru perioadele selectate din câștigurile care au în câmpul Formular M4 selectat B-Concediu medical. |
| Anul bazei 1 |
Anul din care este preluată baza pentru plata compensațiilor. Implicit, acesta este un an înainte de anul pentru care întocmim formularul. Dacă angajatul a fost absent cu compensație tot anul, acesta este anul calendaristic anterior. |
| Numărul de ore de compensație 2 |
Numărul total de ore pentru care a fost plătită compensația. Acestea includ orele din calculul salariilor pentru perioadele selectate din câștigurile care au în câmpul Formular M4 selectat B-Concediu medical. |
| Anul bazei 2 |
Anul din care este preluată baza pentru plata compensațiilor. Implicit, acesta este un an înainte de anul pentru care întocmim formularul. Dacă angajatul a fost absent cu compensație tot anul, acesta este anul calendaristic anterior. |
Rubrica D - date despre perioada asigurării cu majorare sau despre munca sezonieră, când contribuțiile pentru PIZ au fost plătite
Rubrica E - Date despre perioada pentru care contribuțiile pentru PIZ nu au fost plătite
|
În rubrica E se completează datele în următoarele cazuri, dacă:
- avem REK-uri depuse prin fereastra Pregătirea și exportul REK-urilor cupentru care contribuțiile nu sunt 100% plătite
- nu avem REK-uri procesate sau pregătite în fereastra Pregătirea și exportul REK-urilor
- în tab-ul Setări comutatorul confirmat Contribuții neplătite
- dacă dorim ca între contribuțiile neplătite să fie incluse și calculele anterioare datei de 1.7.2008, trebuie să avem în tab-ul Setări bifat Să se ia în considerare calculele care nu sunt în REK
|
| Perioada de la |
Perioada de la durata efectivă a angajării din Carnetul de muncă |
| Perioada până la |
Perioada până la durata efectivă a angajării din Carnetul de muncă. |
| Numărul de ore de muncă regulată |
Numărul de ore de muncă regulată din calculul salariilor pentru perioadele selectate. Acestea includ toate câștigurile de tip R pentru care contribuțiile nu au fost 100% plătite. |
| Numărul de ore de compensație regulată |
Numărul total de ore de compensație din calculul salariilor pentru perioadele selectate din
câștigurile care au în câmpul Formular M4 selectat B-Concediu medical și pentru care contribuțiile nu au fost 100% plătite.
|
|
Toate datele colectate automat pot fi corectate și manual. Dacă în tab-ul Setări din formularul de introducere a datelor de bază nu confirmăm butonul "Prelucrează", toate datele astfel modificate vor fi salvate! |
|
În cazul în care introducem manual un nou rând suplimentar pentru angajat, trebuie să completăm obligatoriu:
· Fondul săptămânal de ore
· Fondul anual de ore
· Angajat
· EMȘO (introducerea manuală a numărului)
În acest caz, numerele de ordine ale pozițiilor NU TREBUIE corectate, deoarece programul le va numerota automat din nou la imprimare!
Manual putem introduce poziții doar pentru acei angajați care au avut în perioada selectată calculat cel puțin un tip de venit sau s-a efectuat cel puțin un calcul.
|
|
Dacă am suspendat angajatul în anul pentru care întocmim formularul și l-am reangajat, programul ne va completa toate datele pentru fiecare perioadă de angajare conform instrucțiunilor!
Dezvoltările și angajările angajaților sunt monitorizate în panoul Carnet de muncă/Angajare!
|
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|