Allgemeine Daten in der vorläufigen Rechnung/Angebot

Datum der vorläufigen Rechnung

Datum der Erstellung der Bestellung (das aktuelle Datum standardmäßig).

Gültigkeit

Geben Sie eine Anzahl von Tagen oder das Datum der Gültigkeit der Bestellung ein. Die Daten hier sind zwischen den beiden Feldern verknüpft. Wenn Sie einen Wert ändern (z. B. die Anzahl der Tage), ändert sich der andere (z. B. das Datum) entsprechend automatisch.

Tage für die Zahlung

Die Anzahl der Tage, in denen die in Rechnung gestellte Bestellung (d. h. die Rechnung wird auf Grundlage der Bestellung ausgestellt) zur Zahlung fällig ist. Standardmäßig werden diese Daten aus dem Kundenregister übernommen und können ebenfalls geändert werden.

Lieferdatum

Gewünschtes Lieferdatum, das vom Kunden/Klienten angegeben oder gemäß Ihren Möglichkeiten festgelegt wird. Die Daten hier werden standardmäßig auch in die Bestellzeilen übertragen. Sie können das Lieferdatum auch in der Bestellzeile ändern.

Wenn die standardmäßige Lieferfrist im Dokumentenkopf geändert wird, nachdem mindestens eine Bestellzeile eingegeben wurde, gibt das Programm Ihnen die Möglichkeit, das geänderte Lieferdatum auch in die Dokumentenzeilen einzugeben. Die folgende Nachricht wird angezeigt: Wollen Sie das Lieferdatum nach Position wirklich ändern?
Wenn Sie diese Wahl bestätigen, wird das Lieferdatum in der Zeile geändert.

Zahlungsmethode

Gibt die standardmäßige Zahlungsmethode aus dem Kundenregister an. Sie können sie auch ändern, indem Sie sie im Register Zahlungsmethoden auswählen.

Die standardmäßige Währung aus PANTHEON-Einstellungen wird angezeigt, aber wenn eine standardmäßige Währung für diesen Kunden im Fächer register ausgewählt wurde, wird diese verwendet.

Es ist obligatorisch, die Währung auszuwählen vor dem Eingeben von Zeilen.

Wenn die Währung im Dokumentenkopf nachträglich in einem bereits erstellten Dokument korrigiert wird, gibt das Programm eine Warnung in Form einer IRIS-Nachricht aus: Währung im Dokumentenkopf ändern.

Der Wechselkurs der Bank von Slowenienwird verwendet, basierend auf dem ausgewählten der vier in den Einstellungen eingegebenen Daten. Der Wechselkurs kann auch manuell eingegeben oder geändert werden. Wenn der Wechselkurs nach der Eingabe der Dokumentenzeilen geändert wird, erscheint eine IRIS-Nachricht: Währung im Dokumentenkopf ändern.

Beim Hinzufügen von Zeilen von Dokument zu Dokument ist es obligatorisch, den Wechselkurs (seit 1.1.2007) für diese Bank, die als Bank von Slowenien im Administrationspanel in PANTHEON festgelegt ist, einzugeben.

Abteilung

Die Auswahl der Abteilung ermöglicht es, dass das Anliegen einer bestimmten Abteilung innerhalb Ihres Unternehmens zugewiesen wird. Wenn die Abteilung bereits in den Dokumenttyp Einstellungen ausgewählt ist, werden diese Daten in diesem Feld angewendet.

Empfänger

Ein zusätzliches Subjekt, standardmäßig dasselbe wie die erste Person, da das Programm hier automatisch Daten eingibt. Sie können dieses Feld auch ändern und Kombinationen Kunde/Empfänger verwenden. Die Adresse wird ebenfalls aus dem Fächerregister übernommen.
Wenn der Empfänger nicht im Register ist, können Sie ihn hinzufügen, indem Sie auf die Neue Subjekt Schaltfläche klicken.

Lieferart

Die standardmäßige Lieferart aus dem Kundenregister wird hier angewendet. Sie können auch später eine geeignete Lieferart aus dem Register auswählen.  

Dokument 1

Sie können Daten für zwei verknüpfte Dokumente eingeben. Die häufigste Verwendung sind Dokumentennummer und das Datum der Anfrage oder Bestellung. Wenn Sie möchten, dass diese Daten obligatorisch sind, können Sie dies im Dokumenttyp in PANTHEON festlegen.

Dok. 1 Datum

Datum des verknüpften Dokuments 1.

Dokument 2

Wie für Dok. 1.

Dok. 2 Datum

Datum des verknüpften Dokuments 2.

Verantwortliche Person

Je nach Einstellungen wendet das Programm hier den Benutzer an, der im Programm angemeldet ist, oder die verantwortliche Person, die im Kundenregister definiert ist. Die verantwortliche Person kann geändert werden.

Sachbearbeiter

Standardmäßig ist dies der Benutzer, der im Programm angemeldet ist. Diese Daten können nicht geändert werden.