Pregled računa u B2B narudžbama

Modul Dokumenti u Granuli B2B narudžbe omogućuje provjeru izdanih računa za Vaše ponude dobavljača.

SAVJET Više informacija o Granuli B2B narudžbe možete pročitati u poglavlju Granula B2B narudžbe u tehničkom priručniku.

U ovom poglavlju je opisan jednostavan primjer kako provjeriti izdane račune korištenjem Granule B2B narudžbe.

OPIS PRIMJERA Kupac Branka Umbra iz 'Umbra, samostalni poduzetnik' je koristila Granulu B2B narudžbe kako bi kreirala narudžbe za poduzeće Tecta d.d. Sada želi koristiti Granulu B2B narudžbe za provjeru izdanih računa za naručenu robu. To čini na sljedeći način: Otvaranje modula Dokumenti Odabir kriterija za prikaz odgovarajućih ponuda Provjera detalja o računu

1. Otvaranje modula Dokumenti

U modulu Dokumenti možemo pristupiti računima.

Nakon prijave u PANTHEON Web, odgovorna osoba odabere modul Dokumenti iz glavnog izbornika.

Time se otvori popis dokumenata.

Zatim odabere kriterije za prikaz odgovarajućih ponuda.

2. Odabir kriterija za prikaz odgovarajućih ponuda

Odgovorna osoba želi pogledati račune kreirane od početka 2022. godine.

U polju Datum od koristi kalendar za odabir početnog datuma, a to je 01.01.2022.

Time će se prikazati samo računi s datumom unutar odabranog razdoblja.

SAVJET U polju Status možete pretraživati dokumente po njihovom statusu: Otvoreno, Poslano, Zaključeno, Odbijeno, Dostavljeno, Neuspjelo.

3. Provjera detalja o računu

Odgovorna osoba želi vidjeti detalje izdanog računa.

To čini klikom na gumb strelice , koji se nalazi pokraj odabranog dokumenta, i klikom na PDF dokument na popisu.

Time se prikaže PDF dokument.

Odgovorna osoba provjeri sljedeće detalje dokumenta:

Order: 12356/8922/4.1.2022.

Invoice: 22-3000-000004

Preliminary invoice: 22-0100-000001/19.12.2023

Odgovorna osoba pomakne zaslon prema dolje kako bi provjerila vrijednosti računa:

Total: 697,75

VAT: 174,44

Amount due: 872,19

Time završi provjeru detalja o računu.