Übersicht über Rechnungen in B2B-Bestellungen

Das Modul Dokumente in den Granule B2B-Bestellungen ermöglicht es, ausgestellte Rechnungen für Ihre Lieferantenangebote zu überprüfen.

HINWEIS Für weitere Informationen zu den Granule B2B-Bestellungensiehe das Kapitel Granule B2B-Bestellungen im technischen Handbuch.

Dieses Kapitel bietet ein einfaches Beispiel dafür, wie man die ausgestellten Rechnungen mit den Granule B2B-Bestellungenüberprüft.

FALLZUSAMMENFASSUNG Die Kundin Betty Umbra aus Umbra, Einzelunternehmerin, hat die Granule B2B-Bestellungen genutzt, um Bestellungen für Tecta Ltd. zu erstellen. Jetzt möchte sie die Granule B2B-Bestellungen nutzen, um die ausgestellten Rechnungen für die bestellten Waren zu überprüfen. Dies geschieht wie folgt: Öffnen des Moduls Dokumente Auswählen der Kriterien zur Anzeige der relevanten Bestellungen Überprüfen der Rechnungsdetails

1. Öffnen des Moduls Dokumente

Die Rechnungen können im Modul Dokumenteaufgerufen werden.

Nach dem Einloggen in PANTHEON Webwählt die verantwortliche Person das Modul Dokumente aus dem Hauptmenü.

Dies öffnet eine Liste von Dokumenten.

Dann wählt die verantwortliche Person die Kriterien zur Anzeige der relevanten Bestellungen aus.

2. Auswählen der Kriterien zur Anzeige der relevanten Bestellungen

Die verantwortliche Person möchte die Rechnungen sehen, die seit Beginn des Jahres 2023 erstellt wurden.

Im Feld Datum vonverwendet die verantwortliche Person den Kalender, um das Startdatum 01.01.2023auszuwählen.

Es werden nur die Rechnungen mit dem Datum innerhalb des ausgewählten Zeitraums angezeigt.

HINWEIS Im Feld Statuskann nach dem Status des Dokuments gesucht werden: Offen, Gesendet, Fertig, Abgelehnt, Geliefert, Fehlgeschlagen.

3. Überprüfen der Rechnungsdetails

Die verantwortliche Person möchte die Details der ausgestellten Rechnung sehen.

Dies geschieht durch Klicken auf die Pfeiltaste neben dem ausgewählten Dokument und Klicken auf das PDF-Dokument in der Liste.

Das PDF-Dokument wird angezeigt.

Die verantwortliche Person überprüft die folgenden Dokumentdetails:

Bestellung: 12356/89/1.01.2020

Rechnung: 23-3000-000001

Vorläufige Rechnung: 23-0100-000001/19.12.2023

Die verantwortliche Person scrollt nach unten, um die Rechnungswerte zu überprüfen:

Gesamt: 6.000,00

USt: 1.320,00

Fälliger Betrag: 7.320,00

Damit ist die Überprüfung der Rechnungsdetails abgeschlossen.