Закръгляне на разлики и Отстъпки в брой

Close Rounding Differences and Cash Discounts

Един от най-често срещаните казуси е премахването на записи за разлики в закръглянията и остъпки в брой. Тук можете да използвате и автоматично затваряне. Функционалността може да бъде намерена във Финанси / Затваряне / Разлики в закръглянето и Отстъпки в брой.

За да затворите разликите в закръглянията, вие задавате най-високата разрешена сума, която все още може да се отчете като сторниране на разликите в закръглянията. Програмата въпреки това ще провери всички документи и ако сумата на плащането и сумата на вземане се различават за по-малко от избраната сума, тази разлика ще бъде осчетоводена в сметката за разлики в закръгляването.

Затварянето на отстъпки в брой работи по подобен начин. Въз основа на данни, въведени в регистъра на контрагентите (клиенти или доставчици) или регистър на типовете контрагенти, програмата проверява дали фактурата е била платена в определения период и ако наистина е била, премахва записите за разликата към сметката за извънредни приходи или разходи. Работи и за частични плащания до дължимата отстъпка в брой.

СМЕТКИ ЗА РАЗЛИКИ ЗА ЗАКРЪГЛЯНЕ:

СМЕТКИ ЗА ОТСТЪПКИ В БРОЙ:

Доставчици	Можете да въведете идентификатора на сметката, към която искате да осчетоводите разлики от отстъпки в брой, които са одобрени от доставчиците. Задължително е да въведете ID на сметката, в противен случай самото търсене на данни, които трябва да бъдат затворени, връща грешка (вижте Сметката за закриване на отстъпка в брой не може да бъде празна!).
Клиенти	Можете да въведете идентификационния номер на сметката, в която искате да осчетоводите разлики от парични отстъпки, които сте одобрили на клиенти. Задължително е да въведете ID на сметката, в противен случай самото търсене на данни, които трябва да бъдат затворени, връща грешка (вижте Сметката за закриване на отстъпка в брой не може да бъде празна!).
Тип сума	Можете да изберете метода на затваряне. Можете да затваряте в суми в основна или вторична валута (или казано друго чрез полета за дебит/кредит или полета за дебитна валута/кредитна валута).
Близки разлики в закръглянията	Това поле трябва да бъде избрано, ако искате да затворите разликите в закръглянията.
Затворете отстъпки в брой	Това поле трябва да бъде избрано, ако искате да затворите отстъпки в брой.
Гратисен период (само за отстъпка в брой)	С тази настройка можете бързо да удължите периода за парични отстъпки, зададени по финанси на контрагента. Пример. Ако контрагентът има 5 дни за отстъпка в брой, можете да удължите текущата настройка до 6, ако въведете 1 до гратисен период (5+1=6)
Осчетоводяване от страната, определена от сметката	С тази опция Pantheon осчетоводява всички закръглени разлики (положителни и отрицателни) към страната на затваряне на сметката (вземания на кредитна страна и задължения на дебитна страна)
	Можете да изберете както разликите в закръглянията, така и отстъпките в брой едновременно. В такъв случай: според въведения максимален размер на разликите в закръглянията първо проверете дали неуредената позиция принадлежи към списъка с неуредени позиции за разлики в закръглянията. Ако сумата на неизплатената позиция е по-висока от максимално допустимата сума на разликите в закръглянията, на следващата стъпка ще провери и дали сте договорили с клиента или доставчика отстъпка в брой.
	Трябва да изберете поне едно от двете възможни затваряния: разлики при закръгляване или парични отстъпки. Ако не изберете метода за затваряне, това не може да се извърши и се връща грешка (вижте Изберете разлика в закръгляването или отстъпка в брой!).
За дата на падежа в запис в дневника използвайте елемент	Период на вписване в дневника​ - В елемент за запис в дневника за осчетоводяване в сметка за закриване (напр. 1200, 2200) и контра сметка (напр. 7990, 7590) дата на периода от заглавката на записа в дневника се въвежда във всички полета за дата. Краен срок на документа​ - В елемент за запис в дневника за осчетоводяване в сметка за закриване (напр. 1200, 2200) и контра сметка (7990, 7590) датата на падежа на документа за закриване се използва в полето Документ от полето и дата на периода от заглавката на записа в дневника във всички други полета за дата. В преглед на изключителните елементи както и в изчисляване на лихвата крайната дата на документа от позицията за запис в дневника е информация, която ви казва как осчетоводяването е затворено. При използване на първата опция документът се затваря, когато се извършва осчетоводяване на затворени закръгляния на разлики/касови отстъпки. Използва се, когато искате да затворите документа преди датата на падежа на вземане или плащане. Чрез използването на втората опция документът за сметката за вземания или задължения (1200, 2200) се закрива на същата дата, на която вземането или задължението за закриване е било дължимо. Използва се, когато искате да затворите вземане или задължение на падеж.
Затваряне	С натискане на бутона Затваряне ви се предлагат всички отворени документи, които отговарят на въведените критерии за затваряне (вижте Списък на документите, които трябва да бъдат затворени). За подробно третиране на процедурата по затваряне виж пример за отстъпка в брой и пример за разлика в закръгляването.

Виж Лента на задачите за общо описание на неговите функции.

За примери за затваряне на разлики при закръгляване и парични отстъпки по отдели и разходни фактори вижте Разлики в закръглянията и парични отстъпки по отдели и разходни фактори.

Раздел отдел и разходен център

Освен раздела Сметки можем да получим раздела Отдел, като използваме стрелките, както е отбелязано по-долу. Сметки за закръглящи разлики и парични отстъпки са задали отдел и разходен център като задължително поле. В този раздел можем да въведем отдел и разходен център, които да бъдат осчетоводени за разлики при закръгляне и отстъпка в брой.

Пример: Затваряне на разликите в закръгляването на страната на пасивите на сметка