Djelomično izdvajanje na OS

Prikazuje jedinstveni Inventarni broj OS koji će biti Djelomično izdvojeni. Ovo polje prati naziv OS, preuzet iz polja Naziv u Zaglavlju registra.

Automatski se popunjava i ne može se uređivati. Dvostrukim klikom na polje otvara se odgovarajući Inventarni broj.

Prikazuje originalnu Količinu nabave OS povezane s odabranim Inventarnim brojem, kako je navedeno u polju Količina u Zaglavlju registra.

Ovo se polje automatski popunjava i ne može se uređivati.

Prikazuje proporcionalnu vrijednost kupnje koja odgovara iznosu navedenom u polju Nova količina.

Ova se vrijednost automatski izračunava i ne može se uređivati.

Prikazuje Akumuliranu amortizaciju koja se primjenjuje na Količinu unesenu u polje Nova količina.

Ova se vrijednost automatski izračunava i ne može se uređivati.

Klikom na tipku Djelomično izdvajanje pokreće se postupak Djelomičnog izdvajanja. Klikom na tipku  pojavljuje se poruka potvrde:

Nakon potvrde klikom na tipku Potvrdi, program izvršava Djelomično izdvajanje i prikazuje informativni prozor koji pokazuje koji je Inventarni broj likidiran i koji je novi Inventarni broj kreiran.

Kada se pokrene i potvrdi Djelomično izdvajanje, PANTHEON automatski izvršava sljedeće radnje:

• Dodaje novi Tip unosa 6 – Likvidacija OS na karticu Stanje izvornog OS koje je djelomično izdvojeno.
• Kreira knjiženje u Glavnoj knjizi za djelomično rizdvajanje (djelomičnu likvidaciju).
• Generira novi Inventarni broj za preostali dio OS, zajedno s Tipom unosa 1 – Nabava na kartici Stanje novog OS.
• Kreira knjiženje nabave u Glavnoj knjizi za novo OS.

Odnosi se isključivo na Sitan inventar i definira kako se količine bilježe u programu tijekom djelomičnog izdvajanja, kada se samo dio količine Sitnog inventara uklanja iz upotrebe ili otpisuje.

Odaberite jednu od sljedećih opcija, osiguravajući da se Djelomično izdvajanje točno prikazuje na karticama Zaduženje i Gibanje:

• Ništa: Neće se kreirati dodatni zapis na kartici Zaduženje ni Gibanje kada dođe do djelomičnog izdvajanja. Pogodno ako praćenje deaktiviranih količina nije potrebno za potrebe izvještavanja ili revizije.
• Zapiši količinu dj.izdvajanja u zaduženja: Djelomično izdvajanje biti će zabilježeno na kartici Zaduženje, što ukazuje na to da je Sitan inventar korišten ili potrošen. Koristi se za praćenje postupne upotrebe ili trošenja tijekom vremena.
• Zapiši količinu dj.izdvajanja u gibanje: Djelomično izdvajanje biti će zabilježeno kao događaj gibanja na kartici Gibanje, što predstavlja fizičko ili administrativno uklanjanje Sitnog inventara, kao što je odlaganje, gubitak ili prijenos.
• Zapiši količinu dj.izdvajanja u zaduženja i gibanje: Djelomično izdvajanje biti će zabilježeno i na karticama Zaduženje i Gibanje. Koristi se za sveobuhvatno praćenje kada je potrebno dokumentirati i upotrebu i kretanje zaliha za reviziju ili izvještavanje.

Kada su odabrani sljedeće opcije:

• Zapiši količinu dj.izdvajanja u zaduženja,
• Zapiši količinu dj.izdvajanja u gibanje i
• ZZapiši količinu dj.izdvajanja u zaduženja i gibanje,

donji dio prozora se mijenja. Sadrži polja koja odgovaraju karticama Zaduženje i Gibanje, koje služe dvjema svrhama:

• Gornji dio omogućuje unos relevantnih podataka i stvaranje pojedinačnih zapisa za svaki izdvojeni Sitni invantar.

• Donji dio je prikaz samo za čitanje postojećih unosa s obje kartice, prikazan kao referenca.

važno Preporučuje se izbjegavanje istovremene unošenja događaja na kartice Zaduženje i Gibanje, jer sadrže preklapajuće informacije poput lokacije, odjela i nositelja troška. Obje kartice namijenjene su i praćenju statusa Sitnog inventara. Imajte na umu da se djelomično izdvajanje koristi isključivo kao osnova za knjiženje.

Dostupno samo prilikom djelomičnog izdvajanja Sitnog inventara kada su odabrani radio gumbi Zapiši količinu dj.izdvajanja u zaduženja ili Zapiši količinu dj.izdvajanja u zaduženja i gibanje. 

Iz padajućeg izbornika odaberite zaposlenika odgovornog za deaktiviranu količinu. To se obično odnosi na zaposlenika koji je zadnji koristio alat, vraća ih ili je odgovoran za njihovu potrošnju ili zbrinjavanje.

važno U ovom polju mogu se odabrati samo zaposlenici koji su prethodno uneseni u karticu Zaduženje ili Gibanje.

Odnosi se isključivo na Sitan inventar. Vidljivo je kada su odabrani radio gumbi Zapiši količinu dj.izdvajanja u gibanje ili Zapiši količinu dj.izdvajanja u zaduženja i gibanje.

Iz padajućeg izbornika odaberite lokaciju na koju se deaktivirana količina premješta, skladišti ili odlaže, na primjer fizičko skladište, odlagalište, zona povrata ili drugi određeni objekt. To pomaže u utvrđivanju čeka li Sitni inventar odlaganje ili daljnju obradu.