 | Lade... |
|
|
|
Header der Lohnvorbereitung
Die Beschreibung des Headers mit grundlegenden Informationen zur Lohnabrechnung und ihren Funktionen.
| Gehaltsabrechnung |
Die fortlaufende Nummer der Gehaltsabrechnung, die automatisch vom Programm generiert wird. Ein Doppelklick in dieses Feld öffnet das Formular von Dokumenttypen-Einstellungen. |
| Zeitraum |
Der Zeitraum, für den Sie die Gehaltsabrechnung erstellen möchten (Jahr und Monat der Gehaltsabrechnung). |
| Auszahlungsdatum |
Das Auszahlungsdatum der Einkommensarten. Um diese Informationen einzugeben, ist es obligatorisch, da anhand dieser Informationen die Art der Steuervorauszahlung ausgewählt wird. |
| Berechnungsdatum |
Das Datum, an dem die Einnahmen berechnet werden. Das Programm füllt automatisch das aktuelle Datum aus. Wenn erforderlich, können Sie es ändern.
Wenn Sie ein Datum festlegen, das größer oder kleiner als das Eröffnungs- und Schließdatum des Hauptbuchs ist, zeigt das Programm einen Fehler an:
|
| Steuerdatum |
Das Datum der Steuerberechnung (standardmäßig dasselbe wie das Berechnungsdatum). Die Informationen werden nur in Berichten verwendet (Formular für weitere Informationen siehe Einkommensbericht). |
Berechnet
 |
Wenn Sie diese Option auswählen, zeigt das Programm nur die Mitarbeiter an, für die Sie Daten eingegeben und die Berechnung während des Zeitraums durchgeführt haben. Über das Kontrollkästchen können Sie einfacher zwischen Mitarbeitern mit bereits berechneter Zahlung, wie z.B. Autorenhonoraren, blättern. |
| Journal |
Wenn Sie diese Option auswählen, erstellt das Programm das Journal für diese Gehaltsabrechnung. Sobald Sie das Lohnverfahren ausgeführt haben, erstellt das Programm eine Datei im XML-Format, die alle Variablen enthält, die in der Lohnabrechnung verwendet werden, und alle Zwischenberechnungen in der Lohnabrechnung. In dem ausgewählten Formular können Sie alle Journale sehen, die für eine bestimmte Lohnabrechnung erstellt wurden (wer es erstellt hat und das Erstellungsdatum). Wenn Sie auf das ausgewählte Journaldoppelklicken, öffnet das Programm es mit dem Programm, das Sie zuvor für die Übersicht der XML-Dateien ausgewählt haben. |
 |
Mit dieser Option ermöglicht das Programm Ihnen, die Differenz zum Mindestlohn automatisch hinzuzufügen (diese Option ist mit der individuellen Gehaltsabrechnung verbunden). Wenn Sie die Option auswählen, fügt das Programm den Einkommensart für die Differenz zum Mindestlohn zu Mitarbeitern mit einem Gehalt unter dem Mindestlohn hinzu. |
| Fertig |
Wählen Sie diese Option, sobald die Gehaltsabrechnung abgeschlossen ist. Wenn die Option ausgewählt ist, dürfen Sie die Gehaltsabrechnung nicht mehr bearbeiten. Wenn Sie sie dennoch bearbeiten möchten, deaktivieren Sie die Option und die Gehaltsabrechnung verliert den Status "fertig". |
|
Dokumentnotiz
|
Im Feld Dokumentnotiz können Sie Text eingeben, der 256 Zeichen nicht überschreitet. In diesem Feld kann der Benutzer seine Anmerkungen schreiben, d.h. eine Klärung, 1. Teil der Zahlung usw. Bei der Erstellung von Berichten bezieht sich das Feld [qODObracun."acNote"] auf die Notiz der Gehaltsabrechnung.
|
| |
HINWEISE - FEHLERMELDUNGEN
Es gibt verschiedene Fehlermeldungen, die je nach Benutzeraktionen nach Abschluss der Gehaltsabrechnung angezeigt werden können:
1. Wenn Sie versuchen, eine abgeschlossene Gehaltsabrechnung zu bearbeiten, meldet das Programm einen Fehler:
Sie können Änderungen mit einem Klick auf die <Esc>-Taste verwerfen.
2. Wenn Sie die Option auswählen und auf die Schaltfläche Speichern (in der Taskleiste) klicken, zeigt das Programm eine Warnung an.
3. Wenn Sie versuchen, eine bereits abgeschlossene Lohnvorbereitung zu löschen, wird das Programm eine Nachricht anzeigen:
4. Wenn Sie versuchen, eine Gehaltsabrechnung zu löschen, die bereits gebucht wurde, zeigt das Programm einen Fehler an:
 |
  
|
Von der Fertigung abrufen 
  
|
Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Daten über abgeschlossene Fertigungsarbeiten. |
Vom Kalender abrufen
 |
Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Daten über die Abwesenheit von Mitarbeitern aus dem Kalender. |
| Übertragung aus dem Reisemanagement
|
Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Daten aus Reisedokumentenzu übertragen. Das Programm überträgt nur unbezahlte Reisen in der Landeswährung. Sie können sie im Übertragung aus dem Reisemanagement Formular festlegen, das sich mit einem Klick auf die Schaltfläche Übertragung aus dem Reisemanagement öffnet. Jedes Reisedokument wird in die einzelne Zeile der Lohnvorbereitung übertragen. Bei der Zahlung von Reisedokumenten über Schwellenwerte werden die überschrittenen Beträge in einen anderen Einkommensart eingetragen. Vor der Übertragung stellen Sie im Administrationspanel | Einstellungen | Programmparameter | Personal | Lohnabrechnung | Allgemein die Trip-Payout-Einkommensarten ein, oder das Programm meldet einen Fehler Es sind keine Einkommensarten für die Übertragung aus dem Reisemanagement definiert. |
Übertragung von Abzügen aus dem Reisemanagement  |
Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Abzüge aus Reisedokumentenzu übertragen. |
Von Aufgaben abrufen
 |
Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Daten über die Anwesenheit von Mitarbeitern aus Aufgaben. |
Gehaltsberechnung für alle Mitarbeiter  |
Das Programm führt die Gehaltsberechnung für alle Mitarbeiter durch. |
Gehaltsberechnung für alle Mitarbeiter löschen  |
Das Programm löscht die Gehaltsberechnung für alle Mitarbeiter. |
|
Rückwärtsberechnung
|
Die Schaltfläche für die Rückwärtsberechnung wird nur für abgeschlossene Berechnungen angezeigt. Wenn ausgewählt, erhalten wir eine neue Berechnungsvorbereitung mit einer neuen Gehaltsabrechnungsnummer für alle Einkommensarten mit den Berechnungsphasen A, B, C, D, E, F, G, H und L.
Bei der Rückwärtsberechnung erhalten alle Einkommensarten negative Werte und alle oben beschriebenen Funktionen werden deaktiviert.
 |
WARNUNG
Alle Änderungen an Einkommensarten, Arbeitsarten und Buchungen nach der Rückwärtsberechnung können zu Differenzen zwischen der rückgängig gemachten und der neuen Berechnung führen.
|
|
Export  |
Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, öffnet das Programm Vorbereiten und Exportieren von REK-Formularen Fenster, über das Sie gemeinsame und individuelle REK-Formulare exportieren und melden können. |
|
WARNUNG
Bei der Vorbereitung der neuen Gehaltsberechnung werden nur nicht rückgängig gemachte Lohnberechnungen berücksichtigt, wenn die Einkommensarten die Option basierend auf der vorherigen Berechnung aktiviert haben.
|
| Lade... |
| Lade... |
|
|
|
|