Изпращане на eInvoice

Изпращането на e-фактури означава създаване на документ за клиента, конвертирането му в електронен формат (eSLOG) и изпращането му като e-фактура чрез електронна пощенска кутия. При това получавате информация за доставката на e-фактурата.

Тази глава представя пример за използване от създаването до изпращането на e-фактури.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ За правилното функциониране на eExchange трябва да бъдат зададени определени настройки. За повече информация вижте главата Настройки за eExchange.

СЪВЕТ За бюджетни потребители, извършването на бизнес с e-фактури за всички получени фактури е задължително. Системата за бюджетни потребители получава e-фактури във формат eSLOG . Текущата валидна версия е eSLOG 2.0.

ОБЩЕНО РЕЗЮМЕ Отговорното лице в компанията Tecta иска да изпрати e-фактура на клиента за покупка на палатка. Отговорното лице иска да получи информация за успешната доставка на e-фактурата. Това се прави по следния начин: Създаване на e-фактура Изпращане на e-фактура Информация за доставката на e-фактура – обратна разписка

1. Създаване на e-фактура

От менюто отговорното лице избира Стоки | Издаване | Документ и в този случай тип документ 3900 – Колективно издаване.

Отговорното лице създава фактурата, която ще бъде изпратена на клиента, като избира бутона (Импорт/Експорт на данни) и Експорт на eДокумент за клиента в инструменталната лента.

Отговорното лице следва инструкциите в главата Експорт на документ като eSLOG и експортира e-фактурата в eДокументация.

e-фактурата се запазва в eДокументация и получава статус Изпратено.

2. Изпращане на e-фактура

В инструменталната лента на формата Документи отговорното лице избира бутона (Импорт/Експорт на данни) и eWorkflow Изпращане на eДокумент към bizBox.

• Тази функция препраща e-фактурата на клиента чрез електронна пощенска кутия.

СЪВЕТ eWorkflow Изпращане на eДокумент към bizBox препраща всички e-документи в eДокументация със статус Изпратено към получателя чрез електронна пощенска кутия. След изпращането, e-фактурите в eДокументация получават статус Завършено.

3. Информация за доставката на e-фактура – обратна разписка

Когато клиентът получи e-фактурата, автоматично се създава обратна разписка в пощенската кутия. Обратната разписка съдържа данни за доставката на e-фактурата.

СЪВЕТ Ако документът съдържа грешки, автоматично се създава обратна разписка в пощенската кутия, съдържаща описания на грешките в документа.

• За да получи обратната разписка от пощенската кутия, доставчикът избира формата Документи и натиска бутона (Импорт/Експорт на данни) в инструменталната лента, след това Получаване на eДокумент от bizBox eWorkflow.

• Отговорното лице получава нов документ за обратна разписка със статус Доставено , което означава, че документът е успешно доставен на клиента.Ако документът не е доставен, причината за недоставянето е видима в обратната разписка.
• На

• вкладката Връзки , в полето Ключ за връзка , отговорното лице вижда връзката към оригиналната фактура: 20-3601-000003 и ID на e-фактурата в eДокументация: 21-DMS0-000270. Едновременно,

• статусът на оригиналната e-фактура се променя от Завършено на Доставено , което означава, че фактурата е доставена на получателя.На
• вкладката Връзки връзката към обратната разписка е записана: 23-DMSO-000270. СВЪРЗАНИ ТЕМИ: