Pošalji e-mail

Kreiraj

Klikom na taster označene dokumente šaljemo na elektronsku adresu zapisanu u polju E-mail adresa.

O. (Označeno)

Ukoliko je polje izabrano, dokument će biti izvezen.

SAVET Zadato su označene za izvoz sve stavke koje dotad nisu bili izvožene.

UPOZORENJE Ukoliko se na dokumentu prisutne greške (pogledajte zadnje polje Greške) dokument zadato nije označen za izvoz, a pre nego što otklonimo grešku nije ga ni moguće označiti za izvoz (pogledajte poglavlje Dokumenta ne možete da označite za izvoz, jer sadrži greške!).

Dokument

U polju je upisan ključ dokumenta koji izvozimo.

Dat. računa

U polje se sa dokumenta prepiše datum računa koji izvozimo.

Kupac

U polje se sa dokumenta prepiše podatak o kupcu iz računa koji izvozimo.

Primalac

U polje se sa dokumenta prepiše podatak o primaocu iz računa koji izvozimo.

Vrednost

U polje se sa dokumenta prepiše vrednost računa koji izvozimo.

Valuta

U polje se sa dokumenta prepiše valuta račun koji izvozimo.

Vrsta

U polju izaberemo vrstu dokumenta, na osnovu šifriranja vrste dokumenta koju propisuje e-Slog.

SAVET Prilikom izvoza izdatog računa se zadato popunjava vrsta 380 - Račun, a izvozimo ih pomoću Čarobnjaka iz izdatih računa (pogledajte poglavlje Uvoz i izvoz podataka - izdavanje. Po potrebi možemo vrstu promeniti na 381, 383 ili 386.   Za izvoz predračuna kupcu se zadato popunjava vrsta 325 - Predračun, a izvozimo ih pomoću Čarobnjaka iz izdatih računa (pogledajte poglavlje Uvoz i izvoz podataka - izdavanje).

Greška

Ukoliko je prilikom izvoza dokumenta došlo do greške, izvoz neće biti izvršen. Prikazuje se greška Dokumenta ne možete da označite za izvoz, jer sadrži greške!.

SAVET Greške prilikom izvoza mogu biti sledeće: 4871 Međunarodna oznaka jedinice mere nije unešena! 4870 Jedinica mere nije unešena! U slučaju da želimo da kreiramo e-Slog za dokument, koji je već bio izvezen, program javlja grešku. I pored toga ovaj dokument možemo označiti i ponovo izvršiti izvoz u e-Slog.

E-mail adresa

E-mail adresa za slanje izvezene datoteke.

SAVET E-mail adresa se popunjava s obzirom na izabrani tip e-maila u panelu Podešavanja za e-poštu.

Ime i prezime

Prikazuje se podaci kontakt osobe, koji su uneseni na povezanom dokumentu koji iznosimo (u slučaju da su uneseni).

Datum

U ovom polju se zapiše datum kreiranja XML datoteke, ukoliko je bila kreirana.

Dat. otpremnice

U polju je zapisan podatak o datumu otpremnice povezana sa računom koji izvozimo.

Dat. PDV

U polju je zapisan podatak o datumu PDV-a za račun koji izvozimo.

Referent

U ovom polju je zapisan podatak o ID-u korisnika, koji je kreirao XML datoteku, ukoliko je ona kreirana.

Zadati ispis

U polju je zapisan podatak o zadatom ispisu dokumenta.

Polje se popunjava s obzirom na podešavanja po sledećoj hijerarhiji:

• Ispis podešen u Šifarnik subjekata | Kupac, u panelu Ispis dokumenata
• Ispis podešen na vrsti dokumenta
• Ispis koji je zadnji korišćen na obrascu iz kog se dokument izvozi

Zadati ispis možete odrediti i izborom sa spiska.

Račun (kupca)

U polju je zapisan podatak o transakcijskom računu, koji je u šifarniku subjekata podešen kao zadati. Po želji možemo izabrati bilo koji račun koji je unesen na subjektu.

Referenta vrsta dok.

U polju Referenta vrsta dok. je zapisan podatak o povezanoj vrsti dokumenta. Npr. ukoliko je sa dokumentom izdavanja povezana narudžbina, u tom polju će se prikazati opcija Narudžbina. Dostupne su sledeće opcije:

• Narudžbina
• Otpremnica - ispisuje se ukoliko je sa dokumentom povezana otpremnica.
• Ugovor - ispisuje se ukoliko je sa dokumentom povezan ugovor.
• Račun - ispisuje se ukoliko je sa dokumentom povezan račun.
• Otpremnica + narudžbina – ispisuje se ukoliko su sa dokumentom povezane otpremnica i narudžbina.

Polje vezanog dokumenta

U poju određujemo vezani dokument za koji želimo da se zapiše u izvezeni e-račun.

• Dokument 1 – u XML datoteku se zapišu podaci iz Vezanog dokumenta 1 i Vezanog dokumenta 2 iz zaglavlja dokumenta. Podaci se zapisuju na nivou zaglavlja dokumenta.
• Ključ vezanog dokumenta – u XML se zapiše broj pojedinačnog dokumenta (otpremnica, narudžbine), ukoliko on postoji. Podaci se zapišu na nivou zaglavlja dokumenta, kao i na pozicije.
• Vezni dokument 1 – u XML datoteku se zapišu podaci iz Vezanog dokumenta 1 i Vezanog dokumenta 2 iz zaglavlja dokumenta. Podaci se zapisuju na nivou zaglavlja dokumenta, kao i na pozicije.
• Vezni dokument 2 - u XML datoteku se zapišu podaci iz Vezanog dokumenta 2 iz zaglavlja dokumenta. Podaci se zapisuju samo na nivou zaglavlja dokumenta.
• Ključ + dokument 1 – u XML se zapiše podatak o otpremnici, ukoliko je zbirni dokument kreiran iz otpremnice. Podaci se zapisuju na nivou zaglavlja dokumenta.

Naziv 2 primaoca

U polju je zapisan duži naziv pimaoca. Popunjava se iz polja Naziv2 iz Šifarnika subjekata.

Prateći tekst

U polje unesemo prateći tekst po želji, koji će se poslati zajedno sa e-mailom.

E-mail adrese

Štikliranjem polja označavamo koji tip e-maila će se upisati u polju E-mail adresa u poziciji dokumenta. Podatak se popunjava iz Šifarnika subjekata.

Primalac kopije

U polje upišemo e-mail adresu primaoca kopije e-maila.

BBC

U polje upišemo e-mail adresu primaoca sakrivene kopije e-maila.