OCR pentru ePosting (ePost OCR)

eWorkflow-ul permite utilizarea tehnologiei OCR (Recunoaștere Optică a Caracterelor) pentru a converti datele dintr-un document PDF într-un format de e-factură (format JSON). Acest eWorkflow face parte dintr-un set de eWorkflows care permit funcționarea sistemului ePosting, așa cum este arătat în diagrama de flux de mai jos.

SUGESTIE Pentru a te ajuta să înțelegi cum funcționează eWorkflow-ul OCR pentru ePosting , vezi cazul de utilizare din capitolul Trimiterea documentelor PDF pentru citirea OCR și primirea unei eFacturi.

SUGESTIE OCR (Recunoaștere Optică a Caracterelor) este o tehnologie informatică care convertește caractere precum numere, litere și semne de punctuație din documente tipărite sau scrise de mână în formă electronică. OCR este utilizat frecvent pentru documentele PDF scanate, dar poate crea și o versiune citibilă de computer a unui document.

eWorkflow-ul OCR pentru ePosting poate citi o gamă largă de date. De obicei, poate citi toate componentele standard, adică obligatorii, de pe o factură:

• numărul de taxă și numele expeditorului;
• valoarea netă;
• data limită, etc.

Există două moduri de citire OCR a unui document PDF:

1. Analiza documentului PDF rezumată după rata de impozitare (factură-rata-tva): Sistemul rezumă factura după rata de impozitare și nu citește liniile facturii. Factura primită, creată prin importarea unei e-facturi, conține atâtea linii câte au fost diferite rate de impozitare pe factura scanată.

2. Analiza documentului PDF detaliată pe linie de articol (factură-linie-articol): sistemul citește datele din liniile facturii. Factura primită, creată prin importarea e-facturii, conține atâtea linii câte au fost linii de factură scanate.

ATENȚIE Dacă această setare nu a fost definită anterior pentru subiect, modul de citire implicit este rezumat după rata de impozitare (factură-rata-tva). Pentru o explicație mai detaliată și o demonstrație a citirii OCR, vezi capitolul Configurarea metodei de analiză PDF. În plus, citirea unui document PDF depinde și de calitatea acestuia.

Elementul central al acestui eWorkflow este Blocul trimite fișierul , așa cum este arătat în imaginea de mai jos.

Blocul trimite fișierul către cititorul OCR și citește răspunsul. Procesul de schimb are loc folosind Mailbox pentru ePosting.

SUGESTIE Mailbox-ul poate fi adăugat manual sau transferat folosind Web Service. Dacă eWorkflow-ul a fost transferat în registru înainte de mailbox, trebuie selectat din nou mailbox-ul relevant.

Pentru ca eWorkflow-ul să funcționeze corect, trebuie mai întâi să îl imporți prin PANTHEON Web Service și apoi să definești setările de bază ale eWorkflow-ului.