OCR für ePosting (ePost OCR)

Der eWorkflow ermöglicht es Ihnen, die OCR (Optical Character Recognition) Technologie zu nutzen, um Daten aus einem PDF-Dokument in ein e-Rechnungsformat (JSON-Format) zu konvertieren. Dieser eWorkflow ist Teil einer Reihe von eWorkflows, die den Betrieb des ePosting-Systems ermöglichen, wie im folgenden Flussdiagramm dargestellt.

HINWEIS Um zu verstehen, wie der eWorkflow OCR für ePosting funktioniert, siehe den Anwendungsfall im Kapitel Versenden von PDF-Dokumenten zur OCR-Lesung und Erhalten einer eRechnung.

HINWEIS OCR (Optical Character Recognition) ist eine Computertechnologie, die Zeichen wie Zahlen, Buchstaben und Satzzeichen aus gedruckten oder handgeschriebenen Dokumenten in elektronische Form umwandelt. OCR wird häufig für gescannte PDF-Dokumente verwendet, kann jedoch auch eine computerlesbare Version eines Dokuments erstellen.

Der eWorkflow OCR für ePosting kann eine Vielzahl von Daten lesen. In der Regel kann er alle standardmäßigen, d.h. obligatorischen Komponenten auf einer Rechnung lesen:

• die Steuernummer und den Namen des Absenders;
• Netto-Betrag;
• Fälligkeitsdatum usw.

Es stehen zwei Möglichkeiten zur OCR-Lesung eines PDF-Dokuments zur Verfügung:

1. PDF-Dokumenten-Parsing zusammengefasst nach Steuersatz (umsatzsteuer-satz-rechnung): Das System fasst die Rechnung nach Steuersatz zusammen und liest die Rechnungszeilen nicht. Die erhaltene Rechnung, die durch den Import einer e-Rechnung erstellt wurde, enthält so viele Zeilen, wie es unterschiedliche Steuersätze auf der gescannten Rechnung gab.

2. PDF-Dokumenten-Parsing detailliert nach Position (positions-rechnung): Das System liest die Daten aus den Zeilen der Rechnung. Die erhaltene Rechnung, die durch den Import der e-Rechnung erstellt wurde, enthält so viele Zeilen, wie es gescannte Rechnungszeilen gab.

WARNUNG Wenn diese Einstellung für das Thema nicht zuvor definiert wurde, ist der Standardlesemodus zusammengefasst nach Steuersatz (umsatzsteuer-satz-rechnung). Für eine detailliertere Erklärung und Demonstration der OCR-Lesung siehe das Kapitel Einrichten der Methode des PDF-Parsing. Darüber hinaus hängt die Lesung eines PDF-Dokuments auch von seiner Qualität ab.

Das zentrale Element dieses eWorkflows ist der Datei senden Block, wie im Bild unten gezeigt.

Der Block sendet die Datei an den OCR-Leser und liest die Antwort. Der Austauschprozess erfolgt über die Mailbox für ePosting.

HINWEIS Die Mailbox kann manuell hinzugefügt oder über den Web Serviceübertragen werden. Wenn der eWorkflow vor der Mailbox in das Register übertragen wurde, muss die relevante Mailbox erneut ausgewählt werden.

Damit der eWorkflow ordnungsgemäß funktioniert, müssen Sie zuerst ihn über den PANTHEON Web Service importieren und dann die grundlegenden eWorkflow-Einstellungendefinieren.