Prijenos unaprijed pripremljenog Klasifikacijskog plana

Na serveru programa PANTHEON, dostupni su nam osnovni, unaprijed pripremljeni Klasifikacijski planovi za različite oblike tvrtki, koji se, nakon preuzimanja, mogu uređivati po želji.
Pripremljene su 4 vrste klasifikacijskih planova, prilagođene prema vrsti organizacije
- Klasifikacijski plan za tvrtke i ustanove sa rokovima čuvanja
- Klasifikacijski plan za d.o.o.
- Klasifikacijski plan za s.p.
- Klasifikacijski plan za udruge
 |
SAVJET
|
Za prijenos klasifikacijskog plana u šifrant, u meniju izaberite Postavke | Program | Administratorska konzola.
Izaberite panel Postavke | Dokumentacija | Klasifikacijski plan.
Na traci s alatima šifranta, kliknite na
(Uvoz/Izvoz podataka) i izaberite funkcionalnost Prijenos šifranta.

Otvara se prozor Prijenos šifranata - Klasifikacijski plan.
U odjeljku Kriteriji izaberite u polju Grupa željeni klasifikacijski plan na osnovu vrste Vašeg poduzeća.
Tvrtka Tecta d.d. je dioničko društvo, za koje je prilagođen HR01 Klasifikacijski plan 1.

U odjeljku Način uvoza označite izborno polje Dodavanje, jer će to biti prvi put za preuzimanje unaprijed pripremljenih šifranata za pohranu
 |
SAVJET
Način uvoza Dodavanje traži nedostajuće klasifikacije i dodaje ih u Klasifikacijski plan, a pritom ne mijenja podešavanja postojećih klasifikacija.
Način uvoza Dod./Prom. (Dodati/Promijeniti) sa servera prenosi i resetira podešavanja izmijenjenih klasifikacija.
|
Zatim, u polju Za državu, s padajuće liste birate lokalizaciju HR, jer želite uvesti plan klasifikacije u skladu sa zakonima Republike Hrvatske.

Preuzmite klikom na gumb Prenesi s poslužitelja.
Nastavljate s prijenosom izabranog klasifikacijskog plana u šifrant.
U tu svrhu u donjem dijelu prozora u popisu prenesene klasifikacije, navedite one koje će tvrtka koristiti. To činite označavanjem potvrdnog okvira u stupcu Da/Ne.
 |
SAVJET
Desnim klikom na popis otvara se opcija koja nudi brži izbor klasifikacija za prijenos u šifrant. Tada možemo označiti ili odbaciti sve klasifikacije, odnosno, možemo ih označiti inverzno.

|
U našem primjeru, ostavljamo sve označene klasifikacije.

 |
UPOZORENJE
Odabir klasifikacija s prekidačima u stupcu Da/Ne omogućuje prijenos pojedinačnih klasifikacija u klasifikacijski plan.
|
Završite postupak prijenosa klikom na Prenesi u šifrant.
Nakon uspješnog povezivanja, prikazuje se prozor s informacijom u kojem kliknete Potvrdi.
U sljedećem koraku nastavite sa kreiranjem i uređivanjem klasifikacija.