Mitarbeiter registrieren

Die Anmeldung zur obligatorischen Sozialversicherung (Formular M – 1) muss vom Arbeitgeber nach Abschluss des Arbeitsvertrags eingereicht werden.

Das Bild zeigt das Formular zur Anmeldung von Mitarbeitern (Formular M – 1) und die Anmeldebestätigung.

Dieses Kapitel zeigt, wie das Formular M – 1 in PANTHEON ausgefüllt und bis zur Einreichung bei ESS verarbeitet wird.

FALLZUSAMMENFASSUNG Heather Human, die Verantwortliche im Unternehmen Tecta, möchte einen neuen Mitarbeiter für die obligatorische Sozialversicherung anmelden. Das Unternehmen ist als Arbeitgeber verpflichtet, Mitarbeiter für die obligatorische Sozialversicherung anzumelden. Dies erfolgt wie folgt: Vorbereitung des Anmeldeformulars Ausfüllen des Anmeldeformulars Drucken des Anmeldeformulars Einreichen des Anmeldeformulars

1. Vorbereitung des Anmeldeformulars (Formular M – 1)

Um Daten in das Formular M – 1 zu übertragen, wählt die verantwortliche Person Personal | Beschäftigung | Bewerber.

Mit den Navigationstasten findet die verantwortliche Person den Mitarbeiter Calvin Clerk in der Taskleiste.

Anschließend öffnet die verantwortliche Person das Formular, indem sie auf die (Assistent)-Schaltfläche in der Taskleisteklickt und die Option Übertragung nach M1/M2 wählt. Das Formular kann auch geöffnet werden, indem

Personal | Formulare | M – 1, M – 2 ausgewählt wird.2. Ausfüllen des Anmeldeformulars

Details des BEITRAGSPFLICHTIGEN

oder Daten über den Arbeitgeber werden automatisch in das Formular eingetragen. Das Programm liest die allgemeinen Daten aus dem Tecta-Eintrag im

Subjektregister .

Beitragsreg.-Nr. Feld wird automatisch mit Daten aus Verwaltungspanel | Personal | Beitragsreg.-Nr. ausgefüllt. Wie im untenstehenden Bild gezeigt, wird das

Einreicher Feld ebenfalls automatisch aus den Einstellungen im Verwaltungspanel unter der Formulareinreicher Auswahl ausgefüllt.

Details der VERSICHERTEN PERSON werden aus dem Bewerberregister in das Formular M – 1 übertragen.Daten über die

Nationalität, Nachname ,Vorname, Nat.-ID-Nr. , undAdresse werden automatisch ausgefüllt. Im

Nat.-ID-Nr. Abschnitt des Details der VERSICHERUNG Teils des Formulars klickt die verantwortliche Person auf die oder Schaltfläche, um den Mitarbeiter auszuwählen, für den das Formular eingereicht wird. Alle Daten über den Mitarbeiter, die in anderen Feldern eingetragen werden, hängen von diesem Eintrag ab.

Aus dem

Mitarbeiterakten | Allgemein Panel werden Daten automatisch in die Nationalität, Vorname Nachname , undAdresse Felder kopiert. Im

Versicherungsbeginn Feld definiert die verantwortliche Person den Tag, an dem die Versicherung des Mitarbeiters in Kraft tritt. 3. Drucken des Anmeldeformulars

Wenn das Formular ausgefüllt ist, klickt die verantwortliche Person auf die

( Berichte)-Schaltfläche in derTaskleiste und wählt die Druckoption für Anmeldung oder Abmeldung .Eine Druckvorschau wird geöffnet.

4. Einreichen des Anmeldeformulars

Das Formular kann persönlich oder per Post bei einer der

regionalen ESS-Büros oder über das SPOT Portal eingereicht werden. Wenn die verantwortliche Person das Formular über das

eVEM Portal einreicht, gibt es eine eVEM Schaltfläche in der unteren rechten Ecke des Formulars, wo die Daten bearbeitet wurden Durch Klicken auf die Schaltfläche wird das Formular an

Personal | Formulare | eVEM , zumVorbereiten und Exportieren nach eVEM Panel gesendet, wo das Formular verarbeitet wird.Aus der Dropdown-Liste im

Anwendungsname Feld wählt die verantwortliche Person die Anmeldung (M-1) Option und klickt auf die Vorbereiten Schaltfläche. Im unteren Teil des Formulars für verarbeitete Dokumente wird eine neue Zeile erstellt. Die verantwortliche Person klickt mit der rechten Maustaste auf die neue Zeile und wählt die

Dokument senden Option. HINWEIS

Um das Formular M – 1 an das eVEM System zu übermitteln, benötigen Sie eines der qualifizierten digitalen Zertifikate VERWANDTE THEMEN: