Типично е за стоки от тип К - стоки на консигнация доставчикът да запази собствеността (остава титулярен собственик) до продажбата на стоките. Затова записи за такива стоки не се водят в счетоводството на наличностите, но можете да видите и следите баланса на получените и продадените стоки на консигнация в извънбалансови сметки. Понеже стоките, получени на консигнация, се продават заедно с редовните наличности, те се получават в склада на компанията, където могат да бъдат генерирани складова карта и текущи отчети за наличностите на стоките.
Задължението към доставчика на консигнация се записва, когато стоките се продадат.
1. Получаване на консигнация
Използвайте вътрешен тип документ, например предварително определен тип документ 170 за стоки, получени на консигнация.
След това създайте нови идентификатори на стоки. В такъв случай е необходимо да изберете стоката от тип консигнация - К (напр. предварително определен тип 100).
Понеже документът в случая е от вътрешен тип, той не се появява в данъчните записи. Използва се, за да можете адекватно да запишете получаването, а не задълженията.
Използвайте автоматичното отчитане на потреблението на материали функция, за да запишете в извънбалансови сметки.
2. Продажби на консигнация
Стоките на консигнация обикновено се продават заедно с стоки за препродажба и т.н. Затова можете да следите издаването, използвайки същия тип документ, както за издаване на стоки с цел препродажба. Използвайте предварително определен тип документ 300.
Можете също да използвате автоматичното отчитане на потреблението на материали за записване на печалба от продажбите на стоки на консигнация. Печалбата се представя само от размера на брутната печалба. Закупната стойност на стоките, получени на консигнация, представлява задължение към консигнатора.
Извънбалансовите сметки се освобождават с помощта на автоматичното отчитане на потреблението на материали.
3. Доклад за консигнация
Периодично трябва да уведомявате консигнатора за продадените стоки на консигнация (напр. на седмична, месечна база, на десетилетия).
Използвайте функцията Създаване на доклад за консигнация , за да съберете издадените стоки по дати и идентификатори на типовете документи.
Създава се колективна фактура, използвайки избрания тип документ. Има предварително определен тип документ KO0 - Колективно издаване за архивиране , който е маркиран само за запис. Не може да се използва в автоматичното отчитане и не се появява в данъчните записи. Използвайте го само за отписване на консигнация и уведомяване на консигнатора за действителното количество и стойност на продадените стоки.
4. Фактура на доставчика
На базата на уведомленията за продажби (доклад за консигнация), получавате фактура от консигнатора. Можете да въведете колективна фактура, която от своя страна не влияе на наличностите, но увеличава задълженията към консигнатора. За да създадете колективна фактура, използвайте предварително определен тип документ 151. Просто кликнете върху бутона Добавяне, за да създадете фактура от автоматично създадената колективна фактура - за повече информация вижте колективно получаване.
Сега запишете задължението за ДДС, начислено от фактурата на консигнатора, в сметката, вече използвана в продажбата (по подразбиране: 2420), защото вече сте записали закупната стойност на консигнацията в автоматичното отчитане на издадените фактури. Запишете цялата сума на фактурата, включително ДДС, в задълженията на доставчика (по подразбиране: 242). И двете операции се извършват с помощта на автоматичното отчитане на получените фактури.
Документът се появява в данъчните записи. От него можете да създадете фактура за задълженията на консигнатора. Използва се в прегледа на неплатените артикули, както и в документа за отчитане на задълженията на доставчика.
5. Налични наличности на стоки на консигнация
За да го видите, генерирайте отчет за складова карта или в момента наличните наличности.
За да получите по-подробен анализ на движението на наличностите в конкретен счетоводен период, използвайте отчета за движението на материалите. Последният показва началния статус на наличностите на стоките на консигнация, получаването и издаването и инвентара в края на периода, оценен според процеса на оценка.
Задължително е да се посочи дата на доставка, а не дата на фактура!
За да следите движението на стоките на консигнация, трябва да проверите вътрешните типове документи за получаване и фактуриране. След това изберете тип стока К - 100 и подходящия тип отчет. Изберете тип документ за вътрешно получаване за консигнатора и тип документ за издаване. Използвайте предварително определен шаблон за отчет "Продажби на консигнация".
6. Анализ на брутната печалба
Използвайте анализ на брутната печалба , за да следите успеха на консигнацията за тип стока К - Консигнация в избраните типове документи за продажба.
За общо описание на функциите вижте:
Свързани теми: