Primjer sastavljenog serijskog broja (tip E)

Primjer sastavljenog serijskog broja (tip E)

Pogledajmo još i primjer, kada koristimo serijske brojeve, gdje svaki pojedini dio ima posebno izabranu svrhu. Smisao i uloga serijskog broja se time ne mijenja, a omogućen je drugačiji unos i kontrola pojedinih dijelova serijskog broja.

Recimo, da želite naš serijski broj oblikovati na slijedeći način: prva 3 mjesta neka označavaju šifru za oznaku boje identa, slijedeće 1 mjesto neka označava šifru klasifikacije iz šifranta idenata, a slijedećih 10 mjesta neka označavaju specifičnu šifru identa, koja je upisana u bazu podataka u alfanumeričkom polju B. Ako zapis u tom polju ne postoji, tu oznaku dodamo ručno.  

Koristimo dakle postavke unosa serijskih brojeva, koje prikazujemo u primjeru iz poglavlja Šifrant predložaka serijskih brojeva.

1. Prijem

Pri prijemu identa s tako strukturiranim serijskim brojem program nam otvori prozor za unos, gdje su pojedini dijelovi serijskog broja prikazani u stupcima, kao što su definirani u šifrantu za unos serijskih brojeva:

Podatke za serijski broj možemo:

• direktno utipkati
• izaberemo iz izborne tabele, ako je definiran SQL redak tipa S - Select redak
• program ponudi vrijednost za pojedini dio unosa serijskog broja, ako je definiran SQL redak tipa P - Zadana vrijednost

Iako je unos strukturiran po pojedinim stupcima s izabranim pripisanim značajem, serijski broj se u bazu podataka zapiše kao jedinstveni zapis.

2. Izdavanje

Pri unosu izdavanja, kada unesemo izdanu količinu, program nam otvori prozor za pregled i izbor serijskih brojeva za izdavanje. U desnoj polovici panela vidimo slobodne serijske brojeve, u a lijevoj polovici serijske brojeve, koje smo povezali s izdatnim dokumentom.

Serijski broj izaberemo za izdavanje tako da dva puta kliknemo slobodan serijski broj ili ga utipkamo u polje za izbor slobodnog serijskog broja. Ako isti šaržni serijski broj unesemo više puta, izdane količine istog šaržnog serijskog broja u desnem stupcu se zbrajaju.

Kod izrade izdatnog dokumenta, kada unesemo izdanu količinu, program nam ponudi popis serijskihi brojeva na zalihi. U desnoj polovici  panela vidimo slobodne serijske brojeve, a u lijevoj polovici serijske brojeve koje semo povezali s izdavanjem.

Za razliku od jednoznačnih serijskih brojeva, gdje je izdana količina pojedinog serijskog broja uvijek jednaka 1, kod šaržnih serijskih brojeva nije tako. Zato moramo pored serijskog broja identa unijeti još izdanu količinu i serijski broj (šarže, lota).

Kada izaberemo potrebni broj serijskih brojeva za izdavanje, pojavi nam se poruka:

U šifrantu idenata možemo bilo kada pogledati zalihu identa po serijskim brojevima i provjeriti da li je serijski broj još slobodan.

	U prozoru za unos serijskog broja pojedini zapis (serijski broj) brišemo pomoću tipki .
	Ako u vrsti dokumenta izdavanja izaberemo automatsko dodjeljivanje serijskih brojeva, program nakon unosa količine automatski izda serijske brojeve po rastućem redu (od najmanjeg prema najvećem).

Produktne varijante nam omogućavaju nekoliko specifičnih vrsta izvještaja. Više o njima pročitajte u poglavlju Produktne varijante.