Importimi i një fluksi pune nga dosja

Pavarësisht kalimit në dokumentet elektronike të biznesit, ende ka materiale dhe dokumente të ndryshme në kompani që duhet të arkivohen elektronikisht. Për ta bërë procesin sa më të shpejtë dhe të automatizuar të jetë e mundur, një fluks pune i quajtur Importo nga skedarët (dosjet) është në dispozicion, i cili lejon që dokumentet e skanuara të importohen në Dokumentacion në PANTHEON.

Përmbledhja e rastit Tecta ka një arkivë fizike të dokumentacionit që ata duan të arkivojnë elektronikisht. Përveç kësaj, ata ende marrin dokumente në formë letre nga disa partnerë biznesi. Për këtë qëllim, dokumentet në letër do të skanohen dhe do të importohen në dokumentacionin PANTHEON duke përdorur fluksin e punës Importo nga skedarët (dosjet). Personi përgjegjës e bën këtë si më poshtë: Vendosja e kutisë postare Importimi i fluksit të punës Ekzekutimi i fluksit të punës Importo nga skedarët

1. Vendosja e kutisë postare

Personi përgjegjës krijon një kuti postare të re për dokumentet e importuara nga dosjet. Kutitë postare përcaktohen në Panelin e Administratës, i cili mund të aksesohen duke hapur menunë Parametrat | Programi | Paneli i Administratës dhe duke klikuar në panelin Parametrat | Dokumentacioni | Kutitë postare. Personi përgjegjës krijon kutinë postare manualisht dhe përcakton cilësimet e saj.

• Për të krijuar një kuti postare të re, personi përgjegjës klikoni butonin toolbar ( Fut regjistrin).Në fushën

• Emri , personi përgjegjës shkruan emrin e kutisë postare, në këtë rast:Importo nga skedarët (dosjet). Në fushën

• Klasifikimi , personi përgjegjës zgjedh klasifikimin e duhur nga lista e rënë.Në fushën

• Subjekti , personi përgjegjës zgjedh kompaninë e duhur nga lista e rënë, në këtë rast:Tecta Plc. Në skedën

• Parametrat , personi përgjegjës përcakton dy operacione, siç tregohet në imazhin më poshtë.Në fushën e parë të kolonës

• Operacioni , personi përgjegjës shkruan:acReadFrom . Në fushën e dytë, e cila shtohet duke shtypur çelësin e arrow poshtë në tastierë, personi përgjegjës shkruan:acMoveTo .Në fushën e parë të kolonës

• Data , personi përgjegjës shkruan vendndodhjen e dosjes nga e cila do të importohen dokumentet. Në fushën e dytë, personi përgjegjës shkruan vendndodhjen e dosjes ku dokumentet do të ruhen kur të transferohen nëeDokumentacion .2. Importimi i fluksit të punës

Personi përgjegjës pastaj importon fluksin e punës

Importo nga skedarët (dosjet) nga një shërbim në internet. Kjo bëhet në dritaren Fluksi i punës - dizajn . Procedura e detajuar për kryerjen e procesit të importit përshkruhet në kapitullincilësimet e eDokumentacionit në PANTHEON .3. Ekzekutimi i fluksit të punës Importo nga skedarët

Personi përgjegjës tani dëshiron të importojë dokumentet e skanuara nga Tecta nga dosja e specifikuar më sipër. Pas importimit të fluksit të punës nga serveri në internet, personi përgjegjës klikoni butonin

Ekzekuto fluksin e punës , siç tregohet në imazhin më poshtë.Programi kontrollon dokumentet në dosjen që ishte përcaktuar më parë dhe transferon çdo dokument që nuk është transferuar tashmë në

eDokumentacion .KËSHILLË

Dokumentet që janë transferuar nga dosja lokale në eDokumentacion janë transferuar nga programi në dosjen e përcaktuar në fushën acMoveTo në kutinë postare. Kjo ofron një pasqyrë të dokumenteve të transferuara. TEMA TË LIDHURA: