Pre POČETKA upotrebe ovog postupka PAŽLJIVO pregledajte uputstvo za upotrebu! Neoprezna upotreba postupka sa pogrešnim podacima će NEPOPRAVLJIVO promeniti podatke koji su bitni za trgovačke knjige i knjiženje zaliha po prodajnim cenama!

Razlike automatskog rasknjiženja robe predstavićemo na primeru, pod pretpostavkom, da se na tom skladištu zalihe knjiže po maloprodajnim cenama.

Podaci o nabavci: nabavimo 1 komad identa po nabavnoj ceni 10.400 RSD. Prodajna vrednost, preračunata sa prodajnim cenama iz prvog cenovnog razreda,  je 13.800 RSD bez poreza i 16.284 RSD sa porezom. Knjiženja na kontima zalihe su sledeća:

Podaci o prodaji: prodamo 1 kom identa po prodajnoj ceni iz kalkulacije (13.800 RSD) sa priznatim 10% rabatom. Prodajna vrednost po kalkulativnoj MP ceni sa porezom je 16.284 RSD, bez poreza je 13.800 RSD. Stvarna prodajna vrednost sa odbijenim rabatom je 12.420 RSD bez poreza i 14.655,60 RSD sa uključenim porezom. Pri tome nije bitno, da li smo rabat iskazali odvojeno u polju za unos rabata, ili smo neposredno smanjili prodajnu cenu iz cenovnika.

1. Preporučen način rada

Ako na izdatoj fakturi upotrebimo prodajnu cenu, koja se razlikuje od prodajne cene u prodajnoj kalkulaciji šifarnika idenata u vreme prodaje, kao što je zapisano u kalkulaciji prodaje na izdatoj fakturi  (npr. upišemo drugačiju cenu, odobrimo rabat itd), biće:

• automatsko rasknjiženje robe za izdatu fakturu razdužiće vrednost zalihe po ceni, po kojoj je vođena na zalihi, koja je uvek cena iz prodajne kalkulacije šifarnika idenata, kao što je zapisano u kalkulaciji prodaje na izdatoj fakturi

Promenu cene ne izradimo i ne knjižimo, vrednost zalihe je jednaka 0.

2. Šta omogućava i šta zahteva postupak za promenu cene iz izdavanja

Nekim korisnicima preporučen način rada ne odgovara i žele za svaku izdatu fakturu, koja je bila ispostavljena sa drugačijom prodajnom cenom, izraditi dokument za promenu cene, za prodatu količinu. Vrednost promene cene je i vrednost priznatog popusta na uobičajenu cenu ili vrednost dodatka na uobičajenu prodajnu cenu (pogledajte primer Primer ispisa trgovačke knjige kod upotrebe posebnog postupka (12D ili 12E)).

U takvom slučaju ćemo:

• za izdate fakture iz izabranih vrsta dokumenata prodaje (gde fakturišemo prodaju robe, koja se vrednuje po maloprodajnim cenama ili nastupa u trgovačkim knjigama) izabrati ovde opisanog čarobnjaka za kreiranje promene cene. On kreira toliko dokumenata, koliko je kombinacija skladišta i datuma izdavanja (celokupan dnevni promet pojedinog skladišta se takođe iskaže na pojedinom dokumentu).
• automatsko rasknjiženje robe će za dokument promene cene razdužiti vrednost zalihe još za razliku između cene iz kalkulacije prodaje na izdatoj fakturi i stvarne prodajne cene

• automatsko rasknjiženje robe će za izdatu fakturu razdužiti vrednost zalihe po ceni, po kojoj je bila stvarno prodata i koja je zapisana u kalkulaciji prodaje na izdatoj fakturi (kalkulacija prodaje se time promenila, jer smo pomoću tog postupka izradili dokument promene cene.)

Na osnovu oba knjiženja je vrednost zaliha jednaka 0, kao u primeru u tački 1.