ÎNAINTE DE ÎNCEPEREA utilizării acestui proces, CITIȚI CU ATENȚIE instrucțiunile pentru utilizare! Utilizarea necorespunzătoare a procesului pe date greșite va modifica IREVERSIBIL datele importante pentru evidențele comerciale și înregistrarea stocurilor la prețuri de vânzare cu amănuntul!

Dacă prezentăm diferențele înregistrării automate a consumului de materiale pe un exemplu, care este detaliat și prezentat în capitolul despre evidențele comerciale presupunând că în acest depozit stocurile sunt înregistrate la prețuri de vânzare cu amănuntul (pentru datele numerice, vezi subcapitolul Tipuri de prețuri în evidențele comerciale).

Date despre achiziții: în martie achiziționăm 1 unitate de identitate la prețul de achiziție de 5.400 SIT. Valea de vânzare, calculată cu prețurile de vânzare din prima clasă de prețuri, este 13.800 SIT fără TVA și 16.560 SIT cu TVA. Înregistrările pe conturile de stocuri sunt, așadar:

Date despre vânzări: vindem 1 bucată de identitate la prețul de vânzare din calcul (13.800 SIT) cu un discount de 10%. Valoarea de vânzare la prețul MP calculativ cu TVA este 16.560 SIT, fără TVA este 13.800 SIT. Valoarea efectivă de vânzare cu discountul scăzut este 12.420 SIT fără TVA și 14.904 SIT cu TVA inclus. În acest caz, nu contează dacă am evidențiat discountul separat în câmpul pentru introducerea discountului sau dacă am redus direct prețul de vânzare din lista de prețuri.

1. Metoda de lucru recomandată

Dacă pe factura emisă folosim un preț de vânzare care diferă de prețul de vânzare din calculul de vânzare al codului de identitate în momentul vânzării, așa cum este scris în calculul vânzării pe factura emisă (npr. introducem un preț diferit, aprobăm un discount etc.), atunci:

• înregistrarea automată a consumului de materiale pentru factura emisă va reduce valoarea stocului la prețul la care a fost înregistrat în stoc, care este întotdeauna prețul din calculul de vânzare al codului de identitate, așa cum este scris în calculul vânzării pe factura emisă

Nu facem și nu înregistrăm modificări de preț, iar valoarea stocului este 0.

2. Ce permite și ce necesită procesul de modificare a prețului din emitere

Unor utilizatori metoda de lucru recomandată nu li se potrivește și doresc pentru fiecare factură emisă, care a fost emisă cu un preț de vânzare diferit, să creeze un document pentru modificarea prețului, pentru cantitatea vândută. Valoarea modificării prețului este, așadar, valoarea discountului recunoscut la prețul obișnuit sau valoarea suplimentului la prețul de vânzare obișnuit (vezi exemplul Exemplul de tipărire a evidenței comerciale în utilizarea unui proces special (CG3)).

Într-un astfel de caz, vom:

• pentru facturile emise din tipurile selectate de documente de vânzare (unde facturăm vânzarea bunurilor, care sunt evaluate la prețul de vânzare cu amănuntul sau apar în evidența comercială) să selectăm asistentul descris aici pentru crearea modificării prețului. Acesta va crea atât de multe documente câte combinări de depozite și date de emitere există (întreaga activitate zilnică a fiecărui depozit este, așadar, evidențiată pe un document individual).
• înregistrarea automată a consumului de materiale va reduce pentru documentul de modificare a prețului valoarea stocului și pentru diferența dintre prețul din calculul vânzării pe factura emisă și prețul de vânzare efectiv

• înregistrarea automată a consumului de materiale va reduce pentru factura emisă valoarea stocului la prețul la care a fost efectiv vândut și este scris în calculul vânzării pe factura emisă (calculul vânzării s-a schimbat atunci când am creat cu ajutorul acestui proces documentul de modificare a prețului.)

După ambele înregistrări, valoarea stocului este 0, ca în cazul din punctul 1.