Pred PRIČETKOM uporabe tega postopka PAZLJIVO preberite navodila za uporabo! Neprevidna uporaba postopka na napačnih podatkih namreč NEPOPRAVLJIVO spremeni podatke, pomembne za trgovske evidence in knjiženje zalog po maloprodajnih cenah!

Če razlike avtomatskega knjiženja porabe materiala predstavimo na primeru, ki je razdelan in predstavljen v poglavju o trgovskih evidencah ob predpostavki, da se na tem skladišču zaloge knjižijo po maloprodajnih cenah (za številčne podatke glej podpoglavje Vrste cen v trgovskih evidencah).

Podatki o nabavi: v marcu nabavimo 1 enoto identa po nabavni ceni 5.400 SIT. Prodajna vrednost, preračunana s prodajnimi cenami iz prvega cenovnega razreda,  je 13.800 SIT brez davka in 16.560 SIT z davkom. Knjižbe na kontih zaloge so torej:

Podatki o prodaji: prodamo 1 kos identa po prodajni ceni iz kalkulacije (13.800 SIT) s priznanim 10 % rabatom. Prodajna vrednost po kalkulativni MP ceni z davkom je 16.560 SIT, brez davka pa 13.800 SIT. Dejanska prodajna vrednost z odštetim rabatom pa je 12.420 SIT brez davka in 14.904 SIT z vključenim davkom. Pri tem ni pomembno, ali smo rabat izkazali ločeno v polju za vnos rabata, ali pa smo neposredno zmanjšali prodajno ceno iz cenika.

1. Priporočen način dela

Če na izdani fakturi uporabimo prodajno ceno, ki se razlikuje od prodajne cene v prodajni kalkulaciji šifranta identov v času prodaje, kot je zapisana v kalkulaciji prodaje na izdani fakturi  (npr. vpišemo drugačno ceno, odobrimo rabat ipd), bo:

• avtomatsko knjiženje porabe materiala za izdano fakturo razdolžilo vrednost zaloge po ceni, po kateri je spravljena na zalogo, ki je vedno cena iz prodajne kalkulacije šifranta identov, kot je zapisana v kalkulaciji prodaje na izdani fakturi

Spremembe cene ne izdelamo in ne knjižimo, vrednost zaloge pa je enaka 0.

2. Kaj omogoča in kaj zahteva postopek za spremembo cene iz izdaje

Nekaterim uporabnikom priporočen način dela ne ustreza in želijo za vsako izdano fakturo, ki je bila izstavljena z drugačno prodajno ceno, izdelati dokument za spremembo cene, za prodano količino. Vrednost spremembe cene je torej vrednost priznanega popusta na običajno ceno ali vrednost pribitka na običajno prodajno ceno (glej primer Primer izpisa trgovske evidence pri uporabi posebnega postopka (CG3)).

V takem primeru bomo:

• za izdane fakture iz izbranih vrst dokumentov prodaje (kjer fakturiramo prodajo blaga, ki se vrednosti po maloprodajni ceni ali nastopa na trgovski evidenci) izbrati tu opisanega čarovnika za kreiranje spremembe cene. Ta kreira toliko dokumentov, kolikor je kombinacij skladišč in datumov izdaje (celoten dnevni promet posameznega skladišča se torej izkaže na posameznem dokumentu).
• avtomatsko knjiženje porabe materiala bo za dokument spremembe cene razdolžilo vrednost zaloge še za razliko med ceno iz kalkulacije prodaje na izdani fakturi in dejansko prodajno ceno

• avtomatsko knjiženje porabe materiala bo za izdano fakturo razdolžilo vrednost zaloge po ceni, po kateri je bila dejansko prodana in je zapisana v kalkulaciji prodaje na izdani fakturi (kalkulacija prodaje se je spremenila s tem, ko smo s pomočjo tega postopka izdelali dokument spremembe cene.)

Po obeh knjiženjih je vrednost zaloge enaka 0, kot v primeru v točki 1.