Tipărire interval document – Rapoarte după diferite criterii
Puteți accesa printurile facturilor emise în Lista facturilor făcând clic pe Tipărire buton.
Opțiunea de printare este utilă dacă nu tipăriți facturile pe loc, ci, de exemplu, le tipăriți și le trimiteți la sfârșitul zilei de lucru.
În plus față de tipărire, această funcție vă permite, de asemenea, să trimiteți documente la documentație, unde sunt arhivate în funcție de tipul de arhivă selectat în registrul tipurilor de documente. Atunci când trimiteți documente la Documentație, toate setările de stocare din schema de clasificare sunt verificate. Dacă există o eroare în setările de stocare sau stocarea nu este configurată, documentele nu vor fi salvate automat în arhiva/stocarea selectată, până când setările de stocare sunt configurate corect.
Când faceți clic pe Tipărire buton, masca de pe ecran se schimbă pentru a arăta următoarele secțiuni:
- Bară de comenzi cu butoane rapide Asistenți, Trimiteți la Documentație și Tipărire
- Tip de printare
- Criterii
|
1. Butoane rapide
| Asistenți |
Prin intermediul Asistenților, puteți trimite documente în căsuța poștală electronică a clientului (de exemplu, bizBox etc.) și la arhivă în Documentație. Facând clic pe butonul Asistenți se creează un fișier .xml, un plic și un fișier PDF. |
|
Trimiteți la Documentație
|
Trimite setul selectat de documente la Documentație.
|
|
Tipărire
|
Trimite setul selectat de documente la imprimantă pentru ieșire pe hârtie.
|
|
x (Anulează)
|
Anulează tipărirea și revine la Lista facturilor.
|
2. Tip de printare
Puteți selecta oricare dintre tipurile de printare listate în Tip de printare, cum ar fi aviz de expediere, factură, aviz de primire detaliat sau scrisoare de transport. Selectați printarea dorită și apoi faceți clic pe butonul corespunzător din colțul din dreapta sus pentru a o tipări sau a o trimite la Documentație.
3. Criterii
Puteți tipări facturile emise pe baza următoarelor criterii:
|
Ordine după
|
Selectați unul dintre următoarele parametrii după care doriți să sortați documentele tipărite:
- Număr document
- Client
- Destinatar
- Depozit
- Funcționar
- Livrare prin
Implicit, primul parametru este selectat: Număr document.
|
|
Status
|
Selectați documente cu un anumit statut.
|
|
Tip document
|
Selectați tipul de document din lista derulantă.
|
|
Număr (de la–la)
|
Selectați documentele pe baza numărului documentului.
Introduceți numărul de document de început și/sau de sfârșit aici.
|
|
Depozit
|
Depozitul emitent.
|
|
Client
|
Clientul facturii (persoana 1).
|
|
Destinatari
|
Destinatarul facturii (persoana 3).
|
|
Funcționar
|
Funcționarul semnat pe document.
|
|
Persoană responsabilă
|
Persoana responsabilă pentru crearea documentului.
|
|
Livrare prin
|
Selectați tipul de livrare activ din lista derulantă.
|
|
Aviz de expediere (de la–la)
|
Selectați data avizului de expediere (de la–la).
|
|
Data TVA (de la–la)
|
Selectați data TVA (de la–la).
|
|
Factură (de la–la)
|
Selectați data facturii (de la–la).
|
|
Data limită (de la–la)
|
Selectați data limită (de la–la).
|
|
Documente de afaceri.
|
Selectați modul în care păstrați documentele de afaceri (tradițional, electronic eSlog sau tradițional și electronic).
|
 |
Atenție
Această modalitate de tipărire a documentelor nu permite o previzualizare a printării. Documentele selectate sunt trimise direct la imprimantă.
|