Ispis po kriterijima - Ispis od broja do broja
Ispisu izdanih računa u Popisu računa možemo pristupiti klikom na gumb Ispiši.
Funkcija ispisa nam pomaže ukoliko izdane račune ne ispisujemo "u hodu", nego ih primjerice ispišemo i pošaljemo na kraju radnog dana.
Osim ispisa, ova funkcija također omogućuje slanje dokumenata u dokumentaciju, gdje se dokumenti arhiviraju s obzirom na odabranu vrstu arhive u šifrantu Vrsta dokumenata. Pri slanju dokumenata u Dokumentaciju se provjere sve postavke pohranjivanja koje su određene u klasifikacijskom nacrtu. Ako se u postavkama pohranjivanja nalazi greška ili pohranjivanje nije definirano, dokumenti se neće automatski pohraniti u odabrani arhiv/pohranu sve dok se sve postavke pohranjivanja ne postave pravilno.
Klikom na gumb Ispiši se zaslon promijeni i sada prikazuje sljedeće dijelove:
- Alatna traka s prečacima Pošalji u dokumentaciju, eRačuni i Ispiši
- Vrsta ispisa
- Kriteriji
|
1. Prečaci
| Čarobnjaci |
Preko Čarobnjaka možemo slati dokumente na elektronički server kupca (kao što je bizBox) i u arhiviranje koje se nalazi u Dokumentaciji. Klikom na gumb se izrade .xml datoteka, omotnica i PDF. |
| Pošalji u dokumentaciju |
Odabrani skup dokumenata možemo poslati u Dokumentaciju klikom na gumb eRačun. |
| eRačun |
Odabrani skup dokumenata možemo poslati u Dokumentaciju klikom na gumb eRačun i kupcu u eSandučić. |
| Ispiši |
Pošalje odabrani skup dokumenata pisaču na ispis u papirnatom obliku. |
| X (Otkaži) |
Prekine ispis i vrati nas u Popis računa. |
2. Vrsta ispisa
Kao vrstu ispisa možemo odabrati bilo koju od ponuđenih mogućnosti: račun, dostavnica, prijemni list ili teretni list koji je naveden na popisu Vrsta ispisa. Nakon što odaberemo željeni ispis, klikom na odgovarajući gumb u gornjem desnom kutu, dokument ispišemo, pošaljemo kao eDokument ili samo pošaljemo u Dokumentaciju.
3. Kriteriji
Izdane račune možemo ispisivati temeljem sljedećih kriterija:
| Razvrstaj po |
Odaberemo po kojem od sljedećih parametara želimo sortirati ispisane dokumente:
- Broj dokumenta
- Kupac
- Primatelj
- Skladište
- Referent
- Vrsta isporuke
Prema zadanim postavkama je odabran prvi parametar: Broj dokumenta.
|
| Status |
Odaberemo dokumente kojima je određen status. |
| Vrsta dokumenta |
Sa silaznog popisa odaberemo vrstu dokumenta. |
| Broj (od - do) |
Odaberemo dokumente na temelju broja dokumenta.
Ovdje unesemo početni i/ili krajnji broj dokumenta za ispis.
|
| Skladište |
Izdajno skladište. |
| Kupac |
Kupac s računa (1. osoba). |
| Primatelj |
Primatelj s računa (3. osoba). |
| Referent |
Referent potpisan na dokumentu. |
| Odgovorna osoba |
Odgovorna osoba koja je izradila dokument. |
| Vrsta isporuke |
Sa silaznog popisa odaberemo aktivni način dostave. |
| Dostavnica (od - do) |
Odaberemo datum dostavnice (od - do). |
| Datum PDV-a (od - do) |
Odaberemo datum PDV-a (od - do). |
| Račun (od - do) |
Odaberemo datum računa (od - do). |
| Dospijeće (od - do) |
Odaberemo datum dospijeća (od - do). |
| Način poslovanja |
Odaberemo način poslovanja (papirnato, elektroničko, e-slog ili papirnato i elektroničko). |
 |
UPOZORENJE
Kod ove metode ispisa, program ne pruža pretpregled dokumenta prije ispisa nego pošalje odabrani skup dokumenata direktno na pisač.
|