Scenario
Scenario
Scenario
U panelu Scenario definišemo način pripreme zaključnog odnosno naloga početnog stanja s tim da na pojedinom kontu glavne knjige izaberemo opcije obaveznih podataka. Konta u grupi Saldakonti i konta grupe Zatvaranje glavne knjige po veznom dokumentu te opcije ne upotrebljavaju, jer je priprema zaključnog i naloga početnog stanja u tom slučaju određena izborom zatvaranja u scenariju (kolona Red. jednak K, D ili V).
Priprema zaključnih knjiženja i knjiženja početnog stanja za konto glavne knjige uvažava postavke obaveznih podataka u scenariju tako, da prema obaveznim podacima grupiše osnovna knjiženja. Primer: ako na scenariju označimo da je subjekt obavezan podatak za izabrani konto, program će pripremiti zbirno knjiženje u okviru subjekta. Ako je i odeljenje označeno kao obavezan podatak, kreira će se veći broj knjiženja (broj različitih odeljenja * broj različitih subjekata) u nalogu početnog stanja.
Scenario je osnova za kreiranje zaključka i početnog stanja, jer određuje kako će se promet na izbaranom kontu proknjižiti na zaključni i nalog početnog stanja (kao saldakontni konto, sumarno po veznom dokumentu, sumarno po odeljenjima i nosiocima troškova...).
Pri prvoj upotrebi se prenesu sve postavke iz kontnog plana, tu ih možemo menjati i dopunjavati. Oblikovani scenario tako neće uticati na postavke kontnog plana za knjiženje u toku godine, već samo na kreiranje zaključnog i naloga početnog stanja. Tako možemo oblikovati proizvoljne zaključke / otvaranja i postižemo, da imamo u početnom stanju podatke, koje ćemo koristiti u daljem radu (npr. ako smo knjižili na konta zaliha po odeljenjima i nosiocima troškova, smisleno je da kreiramo sumarno početno stanje, iako u okviru odeljenja i nosioca troškova).
Filter
Filter je namjenjen prikazu konta ili grupe konta. Ako upišemo vrednost u polje, prikaže se upisani konto odnosno grupa konta. Ako npr. označimo polje kod 1 prikažu se samo ona konta, koja imaju u koloni Red. označeno, da ide u saldakontna konta. Odabir u fileru ne utiče na kreiranje zaključka ili početnog stanja, već omogućava lakšu pripremu scenarija.
Uređivanje scenarija:
Na prikazanim kontima (sa filterom ili bez) je omogućeno označavanje više konta istovremeno, kojima istovremeno oblikujemo postavke. Tasterom shift + klikom miša označimo grupu konta i desnim klikom miša u odgovarajuću kolonu dodelimo postavku svim izabranim kontima:
Na kreiranje zaključka i početnog stanja ima u najvećoj meri uticaj postavke Zatvaranja i Strana knjiž. otv. (PS):
1. Strana knjiženja početnog stanja
Tom postavkom određujemo, da li će se na početno stanje prenositi stanje samo na teret, samo u korist, treća mogućnost je da automatski izabere stranu i to onu na kojoj će saldo biti pozitivan, četvrta mogućnost je odabir strane, na kojoj će saldo biti negativan. Peta mogućnost prenese odvojeno dugovni i potražni saldo.
2. Zatvaranje
Ta postavka isto kao i postavka strane knjiženja početnog stanja određuje koliko pozicija će se kreirati za određeni konto u početnom stanju.
Tom postavkom određujemo da li će se konto:
N - zatvarati kao konto glavne knjige
K, D - zatvarati kao saldakontni konto
V - zatvaranje neće uvažavati subjekt, već će se zaključak i početno stanje izvršiti po veznom dokumentu
 |
Podatak je VEOMA bitan, jer utiče na iskazivanje početnog stanja, zatvaranja, obračun kamata... |
- N - Nije saldakotno - ide u početno stanje glavne knjige. Stanje na kontima će se preneti sumarno, u odnosu na postavku strane knjiženja početnog stanja. Osim toga to će početno stanje uvažavati sve obavezne podatke na kontu. Na primer: ako je na kontu označen obavezan unos odeljenja, kreira će se početno stanje / zaključak sumarno po odeljenjima. Pored toga se može pri toj vrsti početnog stanja celi promet na nekom kontu knjižiti na izabrano odeljenje, nos. troška i/ ili dokument (ne gleda na podatak, koji je zapisan na izvornim knjiženjima) - vidi primer. Takođe možemo na sva početna stanja izabranog konta upisati proizvoljnu napomenu. Te podatke unesemo pri odabranom kontu:
- K - Kupac odn. teret i D - Dobavljač odn. obaveza - saldakontno početno stanje, što znači početno stanje u okviru partnera, detaljno po veznom dokumentu, valuti, odeljenju i nos. troška. Ako izaberemo neku od te dve vrste početnih stanja, ne možemo menjati ostale podatke u kontnom planu, jer oni nemaju uticaj na početno stanje. Vidi primer.
- V - Bez uvažavanja subjekta (po veznom dokumentu) - to početno stanje ne uvažava subjekta, već se zaključak i početno stanje izvrši sumarno po veznom dokumentu. Osim toga će to početno stanje kao i saldakontna, uvažavati sve obavezne podatke na kontu. Na primer: ako je na kontu označen obavezan unos odeljenja, onda će se to početno stanje / zaključak kreirati sumarno po odeljenjima. Osim toga možemo pri toj vrsti početnog stanja celi promet na nekom kontu knjižiti na izabrano odeljenje, nos.troška i/ ili dokument (ne gleda na podatak, koji je zapisan na izvornim knjiženjima). Vidi primer.
3. Obavezno saldiranje
Kvačica u polju obavezno saldiranje znači da će se pre kreiranja zaključka i početnog stanja proveriti, da li je konto saldiran ili ne.